Microsoft To-Do vs. Udělejte: Která aplikace Seznam úkolů to umí lépe

Spousta možností aplikace seznamu úkolů dostupných v App Store a Play Store vás musí zmást. To znamená, že Microsoft To-Do si rychle vytvořil jméno. věřím, že získání Wunderlistu musel do určité míry pomoci. Any.do je další aplikace pro úkoly která si i přes rostoucí konkurenci drží vyšší pozici v žebříčcích oblíbenosti. Porovnáme tedy tyto dva a pochopíme jejich klady a zápory v lepším světle.

I když je základní funkce každé to-do aplikace jasná, pod pokličkou se toho děje hodně, co se může pokazit. Pokusíme se odhalit ty aspekty, o kterých se málokdy mluví.

Pojďme začít.

1. Uživatelské rozhraní

Aplikace Any.do i Microsoft To-Do mají leštěné a krásné rozhraní. Microsoft To-Do je dodáván bez spodního nebo bočního panelu. Jen hromada chytrých seznamů nahoře a pod nimi jsou seznamy a skupiny, které jste vytvořili. Chcete-li se dostat do Nastavení, musíte klepnout na svůj profilový obrázek.

Vlevo dole je známá ikona '+' pro vytvoření nového seznamu. Napravo od něj je ikona pole pro přidání seznamu. Zadejte seznam, abyste našli další možnosti, co můžete s tímto seznamem a úkoly, které obsahuje. Stejně jako To-Do musíte seznamy přepínat tam a zpět.

Any.do sleduje rozložení mřížky se spodní lištou, kde máte přístup k Úkolům, Kalendáři a Nastavení. V horní části je samostatná karta pro přístup ke značkám. Doufám, že Microsoft To-Do brzy přidá podporu hashtagů.

Také na Guiding Tech

2. Vytváření úkolů a seznamů

Klepnutím na ikonu „+“ v levém dolním rohu vytvoříte seznam v aplikaci Microsoft To-Do. Můžete zadat jméno, ale co je důležitější, vyberte barvu a fotografii. Zatím není možné nahrát novou fotku a možnosti jsou omezené. Všimli jste si ikony smajlíka pod oknem Nový seznam? To je pro výběr emotikonu.

Do seznamu můžete přidávat úkoly a přidávat termíny dokončení, připomenutí a nastavit jeho opakování.

Klepnutím na nově vytvořený úkol jej dále přizpůsobíte. Označením libovolného úkolu klepnutím na ikonu hvězdičky jej přidáte do chytrého seznamu Důležité. Dole můžete přidat další poznámky a připojit soubory pro další referenci. Kupodivu nelze připojit soubory z cloudového úložiště. Není podporován ani OneDrive.

Zajímavou možností je možnost přidat Kroky. A skrytý trik jsou hashtagy (#keyword). Klepnutím na hashtag uvnitř libovolného úkolu zobrazíte seznam všech úkolů, které mohou patřit do jiného seznamu nebo skupiny.

Any.do přichází s mnohem méně chytrými seznamy než To-Do. Neexistují žádné seznamy Důležité, Dokončené nebo Všechny. Pouze čtyři časové seznamy: Dnes, Zítra, Nadcházející a Někdy. Všechny jsou umístěny v seznamu Všechny úkoly. Znovu klepněte na ikonu '+' a vytvořte seznamy a úkoly.

Ve výchozím nastavení se načte seznam potravin a navrhne vám některé běžné položky pro domácnost, které můžete přidat. Při vytváření úkolu můžete pomocí spodní lišty přidat osobu, hashtag, připomínku a přiřadit seznam. Any.do vybral jednu nebo dvě věci z GTD systém propagoval David Allen. Úkol můžete rychle přiřadit k chytrým seznamům, jako je Dnes nebo Někdy.

Jeden skvělý trik je možnost přidat připomenutí na základě polohy. Cestou domů si nikdy nezapomenete něco vyzvednout. Tato funkce mi v aplikaci To-Do společnosti Microsoft chybí. Můžete tedy přidávat poznámky, dílčí úkoly (Microsoft tomu říká Kroky) a sdílet seznamy s ostatními.

Můžete také nahrát zvuk nebo video do Any.do a připojit je přímo, aniž byste museli otevírat nebo používat jakoukoli aplikaci třetí strany. To šetří čas pro lidi, kteří rádi nahrávají hlasové poznámky.

K dispozici je vyhrazené tlačítko pro přidávání štítků, které jsou svou povahou pěkně barevné a znamenají úroveň důležitosti nebo pokrok.

Také na Guiding Tech

3. Integrace kalendáře a aplikací

Any.do přichází s vyhrazenou kartou kalendáře, která se synchronizuje s výchozí kalendářovou aplikací vašeho telefonu. Používám Kalendář Google a vše se krásně synchronizuje. Zde můžete vytvořit úkol nebo událost. Úkol kalendáře je stejný jako jakýkoli jiný úkol seznamu Any.do. Událost slouží k vypsání událostí, jako jsou narozeniny.

Microsoft má Outlook, výkonnou aplikaci pro správu e-mailů a kalendářů, kterou používají uživatelé a společnosti po celém světě. To-Do se integruje s další aplikace Microsoftu jako Outlook, Launcher (Android), Cortana, Planner a dokonce i OneNote. Stane se nepostradatelným, pokud používáte sadu aplikací Office 365.

Oba Any.do a Microsoft To-Do pracovat se Zapierem umožňujícím nepřeberné množství integrací aplikací.

4. Platforma a ceny

Aplikace Microsoft To-Do vyžaduje účet Microsoft, který má většina z nás díky Windows a Outlooku. Aplikace je dostupná pro Android, iOS, Windows, macOS a web. Spotřebitelská verze aplikace je zcela zdarma, bez reklam. Vysoký rozkaz k poražení.

Any.do je k dispozici na všech populárních desktopových a mobilních platformách. Pro web i nabízí rozšíření/doplňky prohlížeče a přístup k chytrým hodinkám pro Apple Watch a Wear OS. Bezplatná verze je velmi omezená a chybí i základní funkce, jako jsou opakující se úkoly. Ceny začínají za 5,99 $ měsíčně a odemyká funkce, jako jsou štítky, připomenutí na základě polohy, barevné kódování a opakující se úkoly.

Také na Guiding Tech

Pro ty, kteří dělají

Microsoft To-Do se zdá být lepší alternativou. Je zdarma, má. lepší chytré seznamy, nabízí nepřeberné množství funkcí a synchronizuje se napříč. zařízení a aplikace. Jediné, co chybí, jsou připomenutí na základě polohy. Any.do to nabízí a pak nějaké další zvonky a píšťalky. Ta integrace kalendáře vypadá úžasně, ale chytře. seznamy by byly skvělé. Uživatelé Outlooku získají kalendář i. e-mailem. Any.do je přesto spolehlivá aplikace pro úkoly a nabízí spoustu výhod. peníze pro náročné uživatele. Navrhuji, abyste plně využili. Nejprve 7denní bezplatná zkušební verze.