Jak využít funkci Najít a nahradit v aplikaci Microsoft Word
Různé / / January 03, 2022
Někdy dokončíte psaní zprávy, prezentace nebo dopisu a zjistíte, že máte nějaké konzistentní pravopisné chyby ve Wordu dokument. Pokud je dokument krátký, výměna několika nezabere mnoho času. Můžete to však udělat rychle pomocí možnosti Najít a nahradit ve Wordu.
Funkce Najít umožňuje identifikovat všechny výskyty určitého slova, zatímco funkce Nahradit umožňuje slova nahrazovat. Zde je návod, jak můžete používat obě funkce.
Také na Guiding Tech
Najít text
Pomocí jednoduché zkratky na klávesnici získáte přístup k funkci Najít na navigačním panelu aplikace Microsoft Word. Funguje to takto:
Krok 1: Spusťte dokument Microsoft Word.
Krok 2: Současným stisknutím kláves CTRL + F spustíte navigační panel.
Krok 3: Zadejte text, který chcete najít, do textového pole označeného Vyhledat dokument.
Krok 4: Stisknutím klávesy Enter na klávesnici pokračujte v hledání a v navigačním podokně uvidíte související shody. Nástroj zvýrazní každé odpovídající slovo v textu, dokonce i ta částečně shodná.
Krok 5: Přecházejte z jednoho výsledku do druhého pomocí šipek vedle textového pole. Můžete také kliknout na kterýkoli z výsledků a přímo je upravit.
Krok 6: Pokud má váš dokument nadpisy, můžete v dokumentu vyhledávat na kartě Nadpisy. Přejděte do podokna Navigace a vyberte libovolné nadpisy, abyste mohli procházet dokument pomocí nadpisů.
Krok 7: Chcete-li vyhledávat podle stránek, klikněte na kartě Stránky na stránce Navigace. Když tak učiníte, uvidíte miniatury každé stránky v dokumentu. Klikněte na požadovanou stránku a najděte tam text.
Po úpravě dokumentu můžete zavřít navigační panel a všechna zvýraznění zmizí. Pokud byste chtěli použít funkci hledání k hledání speciálních znaků v dokumentu aplikace Word, můžete zkusit další metodu.
Také na Guiding Tech
Najít text se speciálními charakteristikami (pokročilé hledání)
Funkce Rozšířené hledání se hodí, pokud potřebujete hledat konkrétnější fráze nebo slova. Příklady zahrnují speciální znaky, pouze celá slova nebo speciální styl či písmo. Rozšířené hledání vám pomůže snadno sledovat tyto fráze nebo slova. Chcete-li zjistit, jak na to, postupujte podle následujících kroků:
Krok 1: Spusťte dokument Microsoft Word.
Krok 2: Na pásu karet klikněte na rozevírací seznam v části Úpravy.
Krok 3: Klikněte na rozevírací šipku vedle Najít a kliknutím na Rozšířené hledání otevřete dialogové okno Najít a nahradit.
Poznámka: Stisknutím kláves CTRL + H na klávesnici současně otevřete dialogové okno Najít a nahradit.
Krok 4: Pokud chcete vyhledávání přizpůsobit, klikněte na Více. Jakmile to uděláte, budete mít přístup k dalším možnostem pokročilého vyhledávání. Můžete vybrat kteroukoli z níže uvedených možností:
- Shodný případ
- Použijte zástupné znaky
- Najděte pouze celá slova
- Zní to jako
- Předpona shody
- Přípona shody
- Najděte všechny tvary slov
- Ignorujte prázdné znaky
- Ignorujte interpunkční znaménka
Také na Guiding Tech
Nahradit text
Jedním ze způsobů, jak nahradit konkrétní frázi nebo slovo, je použít funkci Nahradit text. Ukážeme vám, jak to udělat v následujících krocích:
Krok 1: Spusťte dokument Microsoft Word.
Krok 2: Na pásu karet klikněte na rozevírací seznam v části Úpravy.
Krok 3: Klikněte na rozevírací šipku vedle Najít a kliknutím na Nahradit otevřete dialogové okno Najít a nahradit.
Krok 4: V okně Najít a nahradit byste měli vidět dvě pole. Přidejte slovo nebo frázi, kterou chcete nahradit, do pole Najít a novou frázi nebo slovo do pole Nahradit čím.
Krok 5: Pokud chcete nahradit konkrétní výsledek hledání, vyberte Nahradit. Pokud však chcete nahradit všechny výsledky vyhledávání, vyberte Nahradit vše.
Nahraďte text speciálními charakteristikami
Tato funkce je velmi podobná možnosti Rozšířené hledání výše. Umožňuje vám najít text a nahradit jej znaky, frázemi nebo slovy v určitém stylu nebo typu písma, velkých písmen nebo interpunkce. Následující kroky vás provedou, jak tuto možnost používat:
Krok 1: Spusťte dokument Microsoft Word.
Krok 2: Na pásu karet klikněte na rozevírací seznam v části Úpravy.
Krok 3: Klikněte na rozevírací šipku vedle Najít a kliknutím na Nahradit otevřete dialogové okno Najít a nahradit.
Krok 4: V okně Najít a nahradit byste měli vidět dvě pole. Přidejte speciální slovo nebo frázi, kterou chcete nahradit, do pole Najít a novou frázi nebo slovo do pole Nahradit čím.
Krok 5: Pokud chcete s přizpůsobením vyhledávání zajít dále, klikněte na Více a zaškrtněte příslušná políčka pro vaši funkci Nahradit.
Změňte slova snadno
To je to, jak používat Najít a nahradit v aplikaci Microsoft Word. Pokud chcete mít přehled o všech aktualizacích provedených pomocí funkce Najít a nahradit, ujistěte se, že jste povolili funkce sledování změn v aplikaci Microsoft Word.