Jak nastavit zprávu Mimo kancelář v Microsoft Teams
Různé / / January 20, 2022
Pokud jedete na dovolenou, je dobré nastavit oznámení Mimo kancelář pro věci mimo e-mail. Můžete například nastavit zprávu „Mimo kancelář“ v aplikaci Microsoft Teams a dát ostatním vědět o své nedostupnosti. Když zadáte jednu takovou zprávu, vaši spoluhráči si uvědomí vaši nepřítomnost.
Zde je návod, jak nastavit zprávu mimo kancelář v Microsoft Teams.
Nastavte možnost Mimo kancelář v Microsoft Teams
Microsoft Teams pro Windows a Mac používají stejné uživatelské rozhraní. Postup použití funkce Mimo kancelář na obou platformách zůstává stejný.
Chcete-li použít a nastavit zprávu Mimo kancelář v Microsoft Teams, postupujte podle následujících kroků.
Krok 1: Otevřete v počítači aplikaci Microsoft Teams.
Krok 2: Vyberte příslušný tým z levého postranního panelu.
Krok 3: Klikněte na profilový obrázek nahoře.
Krok 4: Vyberte Nastavit zprávu o stavu.
Krok 5: Klikněte na tlačítko „Naplánovat mimo kancelář“ a otevře se vyhrazená nabídka Mimo kancelář.
Krok 6: Povolit přepínač Zapnout automatické odpovědi.
Krok 7: Nastavte zprávu Nejsem v kanceláři.
Pamatujte, že vaše přidaná zpráva se zobrazí, když se vás lidé pokusí kontaktovat v Teams nebo otevřít váš profil. Týmy to odešlou jako automatickou odpověď v aplikaci Outlook.
Jakmile přidáte zprávu Nejsem v kanceláři, máte dvě možnosti na výběr ze stejné nabídky. Pojďme se o nich něco dozvědět.
Odesílat odpovědi mimo moji organizaci: Pokud dáváte přednost odeslání automatické zprávy kontaktům mimo vaši organizaci, klikněte na políčko vedle „Odeslat odpovědi mimo moji organizaci.“ Týmy vám umožní vybrat si mezi „Pouze pro vaše kontakty“ a „Všechny externí“. odesílatelé.“
Různé zprávy pro své kontakty můžete nastavit pouze v dialogovém okně níže. Pokud chcete zachovat stejnou zprávu mimo kancelář, zkopírujte/vložte zprávu shora.
Odpovědi zasílejte pouze během časového období: To je nutností pro každého, kdo se snaží nastavit zprávy mimo kancelář v Teams. Povolte pole období a budete požádáni o přidání data zahájení a konce s časem.
Předpokládejme, že nemáte týden. Můžete přidat počáteční a koncové datum a určit čas naplánování zprávy Nejsem v kanceláři.
Také na Guiding Tech
Nastavte Mimo kancelář z Nastavení Teams
Ke stejné možnosti můžete přistupovat z nabídky nastavení Teams a nastavit zprávu mimo kancelář.
Krok 1: Otevřete aplikaci Microsoft Teams a klikněte na nabídku se třemi tečkami vedle profilového obrázku.
Krok 2: Jdi do nastavení.
Krok 3: Vyberte Obecné a přejděte dolů.
Krok 4: Klikněte na Plán a otevře se známá nabídka, jak je uvedeno výše, pro nastavení stavu mimo kancelář.
Úpravy Mimo kancelář v Teams z Microsoft Outlooku
Jakmile nastavíte službu Mimo kancelář v Microsoft Teams, automaticky se synchronizuje s e-mailem Microsoft Outlook. Zde je návod, jak můžete upravit mimo kancelář v aplikaci Outlook a aktualizujte stejnou zprávu v Teams.
Krok 1: Otevřete aplikaci Microsoft Outlook v systému Windows.
Krok 2: V horní části klikněte na Soubor.
Krok 3: Vyberte Automatické odpovědi.
Krok 4: Zobrazí se stejná zpráva, jakou jste nastavili v Microsoft Teams.
Krok 5: Pokud upravíte zprávu Nejsem v kanceláři, stejná změna se projeví také v aplikaci Microsoft Teams.
Také na Guiding Tech
Nastavte stavovou zprávu v Teams Mobile Apps
V mobilních aplikacích Microsoft Teams neexistuje způsob, jak nastavit zprávu mimo kancelář. Můžete však nastavit normální stavovou zprávu a po uplynutí nastavené doby ji vymazat.
To je užitečné, když jste na schůzce nebo se na několik hodin zdržíte mimo Teams. Zde je návod, jak jej můžete použít.
Krok 1: Otevřete aplikaci Microsoft Teams na iPhonu nebo Androidu (oba používají stejné uživatelské rozhraní).
Krok 2: Klepněte na ikonu profilu nahoře.
Krok 3: Vyberte zprávu o stavu.
Krok 4: Přidejte stavovou zprávu, povolte přepínač Zobrazit, když mi lidé pošlou zprávu.
Krok 5: Nastavte časovač tak, aby se zpráva po uplynutí stanovené doby automaticky vymazala.
Klepněte nahoře na Hotovo a vaše kontakty uvidí nastavenou stavovou zprávu, kdykoli se vám pokusí poslat zprávu v Teams.
Pokud nejste z Microsoft Teams z konkrétního důvodu, můžete tuto funkci použít místo prostého změna stavu týmů v aplikaci.
Také na Guiding Tech
Nastavte jasnou komunikaci v Teams
Vypadá to profesionálně, když v Teams nastavíte zprávu mimo kancelář, abyste ostatním dali vědět důvod a možný čas, kdy očekávat odpověď. Mějte na paměti, že stejná zpráva Mimo kancelář se synchronizuje také s e-mailem aplikace Outlook.