Naučte se klávesové zkratky MS Office při práci s dokumenty
Různé / / February 08, 2022
Většina z nás, jejichž práce zahrnuje dlouhé hodiny používání počítače, má tendenci používat počítač
balík MS Office
v té či oné formě, ať už je to Word, Excel, PowerPoint nebo Outlook. Souhlasíte s tím, že zatímco pracujeme na našich úlohách MS Office, je také důležité udržovat určitý stupeň efektivity.
Podle mých zkušeností „účinnost“ roste s rostoucím používáním klávesové zkratky a snížení závislosti na kliknutí myší. Zatímco většina z nás používá některé základní a dobře známé klávesové zkratky, stále si neuvědomujeme jejich skutečný potenciál.
To je místo Klíčová raketa může přijít docela vhod. Key Rocket je aplikace, která udržuje obrovské úložiště zástupců klíče a kombinace spolu s jejich příslušnými akcemi pro MS Office. Můžete procházet a učit se nové sady ve svém volném čase. A co je důležitější, pomáhá vám učit se tím, že vás upozorňuje pomocí tipů a zkratek zatímco skutečně pracujete. Dobře, takže se učíš v práci.
Pojďme se na to podívat více.
Použití Key Rocket k učení klávesových zkratek
Po instalaci nástroje neuvidíte nic konkrétního, co se děje. Ikona nástroje zůstane tiše sedět na systémové liště. Jakmile je instalace dokončena, vyskakovací okno představí nástroj.
Pokračujte v úderech další až na stránku číslo 4 a vyberte verzi klíčové rakety (Personal je zdarma a Business je placená), kterou chcete nakonfigurovat.
Tím končí veškeré úsilí, které se od vás vyžaduje. Buďte připraveni přijímat úžasné tipy a upozornění na klávesové zkratky při práci na dokumentech MS Office. Příklad je uveden na obrázku níže. To jsem obdržel, když jsem pracoval na dokumentu MS Word.
Prohlížeč zástupců
Jak jsem již zmínil, můžete nástroj procházet a najít další klávesové zkratky. Chcete-li jej vyvolat, přejděte na ikonu na systémové liště a klikněte na možnost pro Prohlížeč zástupců. Případně použijte Klávesa Windows + K.
Na rozhraní si můžete vybrat kteroukoli ze čtyř aplikací (Word, Excel, PowerPoint a Outlook) a zadat řetězce dotazů pro zkratky, které hledáte. Vyzkoušel jsem několik z nich a naučil se opravdu skvělé a nové věci.
Pokud chcete vyladit možnosti oznámení, můžete přejít Nastavení -> Možnosti a zaškrtněte/odškrtněte, co požadujete.
U většiny zástupců můžete také ručně nastavit (nevím, proč tato možnost není k dispozici pro všechny položky), zda chcete upozornění zapnout/vypnout nebo je ponechat automaticky.
Další zajímavostí jsou Globální statistika kterou můžete vytáhnout kliknutím na ikonu zeměkoule v levém horním rohu rozhraní. To monitoruje aplikace, když na nich pracujete, a sleduje kliknutí myší a zkratky, které jste použili nebo promarnili.
Udržuje skóre klávesnice, které vám umožní znát vaši efektivitu s klávesnicí. Časem také označuje určité zkratky jako Zvládl (když tuto akci provedete pomocí zkratky místo plýtvání klikáním myší).
Závěr
Od doby, kdy jsem začal používat Key Rocket, jsem narazil na mnoho nových a zajímavých kombinací kláves. Pokud máte v plánu zvládnout totéž, nezapomeňte se podělit o tipy, na které jste upozorněni. Udělejme z toho společnou zkušenost v sekci komentářů.
Poslední aktualizace 2. února 2022
Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.