Snadno vytvořte elektronický podpis (nebo digitální podpis) pomocí SignNow
Různé / / February 10, 2022
Neexistuje velké množství nástrojů (desktopových nebo webových), které umožňují rychlé a bezproblémové vytvoření digitálního nebo elektronického podpisu pro podepisování dokumentů. Většina dostupných dobrých nástrojů má také dobrou cenu.
V minulosti jsem čelil řadě příležitostí, kdy jsem musel digitálně podepsat dokument a chyběl dobrý bezplatný nástroj (nebo nedostatek mého povědomí o jeho existenci), abych to udělal, mě donutil vzít výtisky, ručně je podepsat a naskenovat je zpět do počítač. Nedávno jsem narazil SignNow což konečně uzavřelo mé hledání užitečného a bezplatného/cenově dostupného nástroje pro elektronické podepisování.
Pojďme se podívat, jak tato webová služba funguje. Na závěr si také povíme něco o právních a bezpečnostních dopadech této služby.
Začínáme s digitálním podepisováním dokumentů pomocí SignNow
Krok 1. Navštivte Web SignNow. Zjistíte, že existuje velké Upload & Go a není místo pro registraci. To proto, že nepotřebujete vaši registraci. Je to rychlé, snadné a zdarma!
Krok 2. Nahrajte dokument, který potřebujete k digitálnímu podpisu. Nejlépe funguje s PDF (a obvykle je PDF preferovaným formátem pro dokumenty, které vyžadují elektronické podpisy), ale můžete nahrát i jiné formáty.
Nahrál jsem ukázkový dokument a snímek obrazovky níže ukazuje, jak to vypadá v rozhraní nástroje.
Krok 3 Zaměřme se na některé prvky uživatelského rozhraní SignNow. Nahoře jsou nástroje, které vám pomohou podepište, zadejte text nebo vložte lepicí poznámky v dokumentu.
Postranní panel obsahuje informace o tom, jak postupovat po dokončení podpisu. Musíte zadat svůj e-mail, můžete jej sdílet s někým, jehož elektronický podpis je také potřeba na stejném dokumentu, a také přidat další poznámky. Jakmile budete hotovi, můžete kliknout na tlačítko Dokončit, aby vám poslal digitálně podepsaný dokument.
Nyní se podívejme, jak používat nástroje pro psaní a psaní ke snadnému vytvoření digitálního podpisu.
Vytváření elektronického (nebo digitálního) podpisu kreslením nebo psaním
Když kliknete na Podepsat nástroj v horní části, vám dává možnost buď ručně načrtnout podpis, nebo jej napsat. První snímek obrazovky níže ukazuje příklad ručního kreslení. Druhý obrázek ukazuje, jak pravděpodobně bude vypadat, když zvolíte možnost typu.
Je tu Průhledná k dispozici tlačítko, které vám pomůže odstranit znak a znovu psát nebo kreslit, dokud nebudete spokojeni s tím, jak vypadá. Když se trefíte Hotovo, vloží znak do dokumentu tam, kde jste původně ukázali kurzor myši.
Červený rámeček, který vidíte výše, lze přetáhnout a zvětšit. Díky tomu je podpis větší.
Psaní prostého textu
SignNow můžete také použít k zadání prostého textu do polí jako datum, Čas atd. Stačí trefit Text nástroj nahoře, abyste to udělali.
Umístění poznámek tam, kde ostatní potřebují umístit svůj digitální podpis
Jak jste viděli dříve, existuje způsob, jak do dokumentu přidat poznámky. Tento lepicí lístek mi nedovolil na něj nic napsat. Možná je to proto, že na postranním panelu je možnost přidat poznámky. Tento lepicí lístek má primárně ukazovat na pole, kde se druhá osoba potřebuje podepsat na dokumentu.
Závěrečný krok
Poslední kroky jsou to, co se zobrazuje na postranním panelu. Zadejte svůj e-mail, v případě potřeby jej sdílejte a klepněte na tlačítko Dokončit. E-mail dorazí během několika sekund s připojeným elektronicky podepsaným dokumentem.
Právní a bezpečnostní
SignNow používá 256bitové šifrování na celém svém webu a říká, že se okamžitě zbaví dokumentů poté, co vám je pošle e-mailem. Používá také certifikáty digitální ochrany vydané společností Symantec.
Elektronické podpisy jsou dnes ve většině zemí považovány za legální. Budete však muset zkontrolovat, zda je platný ve vaší zemi. Více informací je k dispozici na Právní a bezpečnostní stránka SignNow.
Celkově je to pěkně postavený nástroj, který rozhodně odstraňuje bolest při vytváření elektronického podpisu. Vyzkoušejte to a dejte nám vědět, jak to fungovalo u vás.
Poslední aktualizace 2. února 2022
Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.