Jak rychle vytvářet schůzky v aplikaci Outlook

Ať se vám to líbí nebo nenávidí, Microsoft Outlook je stále nejpoužívanější desktopového e-mailového klienta v organizacích po celém světě. To znamená, že je to také pravděpodobně nejpoužívanější platforma plánování schůzek a schůzky.

Nyní, když je schůzka, musí s ní být spojeno datum a čas. Co mi na tomto poli vadí je, že ne všechny schůzky vyžadují rozvrh na absolutní data. Někdy musíme pracovat s referenčními daty. Například za týden ode dneška nebo něco jako 2^nd úterý v srpnu.

Co děláte v takových scénářích? Pravděpodobně projdete kalendářem, zjistíte přesné datum a pak si vyberete. Nemyslíte, že je to velká námaha? Věřím, že ano, a proto vám ukážu jednodušší a lepší způsoby.

Trik je v tom, že Outlook může použít přirozený jazyk jako vstup do všech datových polí. Nástroj rozumí vašim dotazům a inteligentně je převádí na datum. A jen málo uživatelů Outlooku o tom ví.

Příklad 1

Chci si naplánovat schůzku za týden ode dneška, kde je dnes, 23.04.2014. Podívejte se na můj příspěvek a výsledek při trefování Vstupte.

Příklad 2

Když chci 2^nd Úterý v srpnu, to je přesně to, co napíšu. Všimněte si, že můžete napsat sekundu místo 2^nd. Můžete také použít zkratky dne a měsíce jako Po, Út, St… a Jan, Únor, Mar…

Příklad 3

Outlook také rozumí svátkům, které každý rok připadají na stejné datum. A zajímavé je, že je můžete použít jako reference. Chci si domluvit schůzku 1 týden před Vánocemi a to je to, co udělám.

Několik klíčových slov k zapamatování

Výše uvedené tři jsou pouze příklady. Dotazy v přirozeném jazyce, které můžete vytvářet, nemají konce. Zde je však několik klíčových slov, která vám usnadní učení:

• dnes, zítra, včera
• pozítří
• den, týden, měsíc, rok
• před, po, od
• teď, příště, naposledy

Doufám, že klíčová slova jsou samozřejmá. Pokud tomu tak není, doporučuji vám je vyzkoušet, než abyste je memorovali zpaměti.

Kombinujte dotazy

Dotazy, které píšete, nejsou atomické povahy. To znamená, že můžete zadat více věcí najednou. Jako 2 týdny 3 dny ode dneška.

Ušetřete více času

Napsat rande v přirozeném jazyce se zdá snadné, že? Ale můžete ušetřit ještě nějaký čas tím, že budete znát tyto zkratky: -

• y za rok
• měsíc za měsíc
• w za týden
• d za den

A co víc, můžete použít symbol + pro přidání dnů. Takže po 3 dnech Vánoce lze napsat jako 25. 12. + 3 dny. Nebo můžete jednoduše napsat 12/25 3d. Zkuste něco jako níže: -

Poznámka: Nemůžete však použít znaménko mínus (-) pro totéž, jako jste použili +. Vždy budete muset použít před namísto.

Závěr

Přál bych si, abych také mohl použít předmět z mých stávajících schůzek jako referenční body. Zkoušel jsem několik dotazů a stanovil různé přístupy. Zdá se, že to nefunguje. Přesto bude výzkum pokračovat. Pokud náhodou najdete řešení, podělte se o něj. V GT se chceme naučit co nejvíce a zároveň sdílet to, co se naučíme.

Nejlepší obrazový kredit: Andreanna

Poslední aktualizace 2. února 2022

Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.

VĚDĚL JSI

Notion, aplikace pro produktivitu, byla založena v roce 2013.