10 neuvěřitelně užitečných nástrojů a doplňků pro produktivitu e-mailu

Jestli něco z internetové éry 90. let, co magicky přežilo nápor nejrůznějších komunikačních médií jako sociální sítě, mobilní telefony, chatovací aplikace (všechny druhy) atd. doručená pošta. Ano, e-mail je živý. Pro většinu z nás zůstává nejvyhledávanějším – a snadným – způsobem, jak se dotknout základny a mluvit.

Obrazová zdvořilost - xJasonRogersx

Vzestup e-mailu jako primárního způsobu připojení samozřejmě také znamenal, že jsme se na tento nástroj začali příliš spoléhat a být jím příliš posedlí. A obvykle takové přílišné spoléhání a přílišná posedlost vede k únavě z produktivity, která následně plodí celý ekosystém aplikací, softwaru a nemluvě o „radách guru“ (říkáme tomu guru gyaan zde v Indii), které vám pomohou být s tímto nástrojem produktivnější.

Přiznávám, že jsem sám využil každou příležitost k šíření guru gyaana o e-mailové produktivitě prostřednictvím obsahu a ústního podání. Vzhledem k tomu, že většinou nejsem schopen dělat nic jiného než to, budu dnes v praxi pokračovat, i když tentokrát s aplikacemi a doplňky.

Takže, pokud jste stále se mnou (a úspěšně tolerujete mé blábolení), podívejte se na tento seznam skvělých nástrojů, které skutečně vylepšují váš e-mailový zážitek a činí vás produktivnější. Na rozdíl od toho, co říkám nebo si myslím, tyto skutečně fungují.

1. Vzájemný

Vzájemný je doplněk prohlížeče pro Gmail, který změní nevýrazný postranní panel Gmailu (obvykle plný reklam) na něco, z čeho můžete těžit téměř každý den. V podstatě zobrazuje informace o odesílateli e-mailu, jako je jeho obrázek, odkazy na jeho profil, nedávné tweety atd. Jak vidíte na výše uvedeném snímku obrazovky (který jsem vzal z jejich domovské stránky), má na postranním panelu Gmailu úplné informace o profilu jejich generálního ředitele.

Doplněk je k dispozici pro Firefox, Chrome a Safari, lze jej používat zdarma a lze jej hladce integrovat s Gmailem. A zajišťuje, že nebudete ztrácet čas hledáním pozadí osoby na internetu, která vám právě poslala e-mailem tu milionovou nabídku.

2. PryčFind

Pokud je kontrola e-mailu to, co děláte téměř celý den, pravděpodobně potřebujete službu, jako je PryčFind které vám pomohou odvést produktivní práci tím, že se již nebudete starat o urgentní e-maily. AwayFind bude sledovat váš e-mailový účet pro důležité zprávy a upozorní vás prostřednictvím SMS, Twitter DM, IM nástrojů jako Gtalk/Yahoo nebo prostřednictvím své aplikace pro iPhone/Android, když takový e-mail zasáhne vaši doručenou poštu.

Můžeš nastavit filtry aby AwayFind rozhodl o prioritě zpráv ve vašem účtu a také je nastavil za běhu prostřednictvím svých e-mailových pluginů. Jejich bezplatný účet monitoruje 1 účet (pouze Gmail/IMAP) a plány začínají na 15 dolarech měsíčně, pokud chcete více jejich věcí.

3. ActiveInbox

ActiveInbox vnáší do Gmailu některé vynikající možnosti správy úkolů a usnadňuje správu e-mailů (ano, další doplněk Gmailu.přepínačdo Gmailu pokud ještě nemáte). E-maily lze proměnit v akceschopné úkoly, lze vytvářet projekty a cíle a ke každému e-mailu lze přidávat poznámky.

Je to bezplatný doplněk pro Firefox a Chrome, funguje všude tam, kde tyto prohlížeče a Gmail fungují.

4. NudgeMail

NudgeMail chce, abyste věděli, že je tu pro vás, když jste zapomeňte na své e-maily. Takže zda vaše žena poslala e-mail na vaši kancelářskou e-mailovou adresu, abyste dostali mléko a ovoce na zpáteční cestu (nebudete věřit, kolik manželek že) nebo vás přítel požádal, abyste pro něj odhlásili práci, NudgeMail se může ujistit, že se vám ve správný čas připomene, abyste je získali Hotovo. Stačí přeposlat e-mail na adresy jako „[e-mail chráněný]“ nebo „[e-mail chráněný]“ a přestaňte se tím trápit. Celý seznam příkazů Je zde.

NudgeMail je v beta verzi zdarma, funguje se všemi poskytovateli e-mailu, ať už na počítači nebo mobilu, a také se integruje s Kalendářem Google.

5. Grexit

Dříve jsme o tom mluvili GrexIt na délku v náš článek na GT Resourcesa myslel jsem si, že si zaslouží zmínku i v tomto seznamu. Je to užitečný nástroj pro týmy a může neuvěřitelně ušetřit čas, jakmile se e-mailová databáze vás a vašich kolegů začne rozrůstat.

Koncept je jednoduchý – neměli byste přeposílat stejný e-mail, který obsahoval pokyny, jak udělat xyz, novému zaměstnanci poté, co jste o tom mluvili před 3 dny se stávajícím zaměstnancem. Mělo by existovat centrální místo, kde mohou členové týmu k takovým e-mailům přistupovat, a GrexIt přesně to poskytuje. Určeno pouze pro Google Apps.

6. NutshellMail

NutshellMail není přesně nástroj pro produktivitu e-mailu..místo toho bych to nazval produktivitou prostřednictvím e-mailu. Výše uvedený snímek obrazovky ukazuje pohled na e-maily, které dostávám z NutshellMail každý den. Odesílá souhrn vašich účtů na sociálních sítích, jako je Facebook, Twitter LinkedIn atd., a obsahuje důležité informace se dokáže velmi dobře postarat o mnohonásobné návštěvy těchto stránek každou druhou hodinu, jen abyste byli informováni o nepatrných věcech důležitost.

7. Napište To. název

Napište To. název je jedinečný nástroj, který automaticky aktualizuje vaše Kontakty Google (nebo adresář Gmailu) o nejnovější podrobnosti, jako je telefonní číslo, e-mailové adresy atd. Prohledá podpis odesílatelů e-mailu a spustí jej proti vašim kontaktům, aby zjistil, zda je třeba aktualizovat podrobnosti o existujícím kontaktu. Již žádné ruční přidávání nových telefonních čísel a e-mailových adres do adresáře.

8. Nástroje pro automatizaci

Každý den píšeme e-maily, aniž bychom si uvědomovali, že velká část frází a vět, které používáme, se opakuje. Je zřejmé, že ztráta produktivity a zisk nudy (pokud si uvědomujete, že je to nuda). Řešením je tedy použití automatizačních nástrojů, které mohou vkládat věty na příkaz klávesy nebo dvou. Příklady takových nástrojů jsou Předpřipravené odpovědi Gmailu, AutoHotKeya úhledný malý nástroj Lifehacker s názvem Textař. Takových automatizačních skriptů existuje mnohem více, jen musíte najít ten správný a používat ho co nejčastěji.

9. Xobni

Xobni je výkonný doplněk pro e-mailovou produktivitu pro Outlook, který kombinuje funkce nástroje, jako je Rapportive, k zobrazení profilů kontaktů a také automaticky vytváří adresář uživatele. Do značné míry také vylepšuje vyhledávání v aplikaci Outlook. Nástroj je k dispozici v bezplatné i profesionální verzi a nabízí také úhlednou aplikaci BlackBerry.

10. Lepší Gmail 2

V neposlední řadě máme Lepší Gmail 2 pro Firefox (Uživatelé Chrome se mohou podívat na Lepší Gmail pro Chrome). V průběhu let Gmail začlenil mnoho funkcí, které byly poprvé představeny tímto doplňkem, ale to stále zůstává relevantní a má k dispozici spoustu přizpůsobení pro technologicky zdatnější partu Gmailu uživatelů.

Váš názor?

Zdá se tedy, že e-mail znovu a znovu ovládá váš život? Jak jste to doposud řešili? Jaké jsou vaše oblíbené nástroje/triky?

Poslední aktualizace 2. února 2022

Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.