Vytvářejte nové položky v Outlooku z e-mailu, kontaktu nebo úkolu

Zdá se, že zde v GT jsme si ochutnali MS Outlook. A proč ne, tento nástroj má svým uživatelům tolik co nabídnout. To je důvod, proč neustále publikujeme tipy, triky a jednoduché návody, které mohou našim čtenářům pomoci být více

produktivní v práci

.

Možná se budete chtít naučit jednoduchý trik poslat více e-mailů najednou. Nebo možná budete chtít být více organizovaní vytváření pravidel složek a import kontaktů z jiných služeb. Když jste na dovolené, můžete nastavit automatické odpovědi a dokonce včetně kalendáře v něm.

Je toho mnohem víc a je těžké je zde všechny vyjmenovat. Měli byste tedy zvážit provedení vyhledávání na webu a nikdy nevíte, možná právě najdete to, co potřebujete nejvíce. I to vám usnadníme – jednoduše klikněte na toto odkaz (jedná se o a bookmarklet) a zadejte Výhled v dialogovém okně, které se objeví.

Poznámka redakce: Mohli jste navštívit i náš Stránka značky Outlook najít všechny naše příspěvky v Outlooku na jednom místě.

Dnes vám řekneme, jak můžete vytvářet nové e-maily, kontakty, položky kalendáře nebo úkoly pomocí

přetažením položky z jedné do druhé v aplikaci Outlook. Například přetažením existujícího e-mailu vytvoříme nový kontakt, úkol v kalendáři a úkol. Později to můžete zkusit pro ostatní.

Vytvoření nového kontaktu ze stávajícího e-mailu

Otevřete rozhraní MS Outlook a najděte e-mail od odesílatele, pro kterého chcete vytvořit nový kontakt. Nyní podržte tento e-mail a přetáhněte jej na Kontakty v levém panelu.

Okamžitě se otevře nové okno kontaktu s vyplněnou e-mailovou adresou a jménem odesílatele. Poznámky k tomuto kontaktu budou nahrazeny obsahem e-mailu. Můžete zvážit úpravu několika polí a vyplnit prázdná. Dost jednoduché, že?

Vytvoření nové položky kalendáře ze stávajícího e-mailu

To se ukazuje jako velmi užitečné, když chcete vytvořit úkol nebo naplánovat schůzku, na kterou budete reagovat na e-mail. Najděte tedy zprávu a přetáhněte ji na Kalendář tab.

Okamžitě uvidíte, že předmět e-mailu vyplňuje Předmět řádek pro novou položku a její obsah tvoří tělo.

Jediné, co musíte udělat, je zadat klíč Umístění a nastavte Začátek/Konec datum a čas. Kliknutím na můžete upravit, co se vám líbí, přidat účastníky schůzky Pozvěte účastníky na stuze. Uložte nebo odešlete. Bylo to rychlejší než obvykle?

Vytvoření nového úkolu ze stávajícího e-mailu

Mnohokrát lidé nebo senioři sdělují ve svých e-mailech a žádají nás, abychom dokončili nějaký úkol. Vždy existuje možnost, že zapomeneme, a proto je označíme, aby se objevily v seznamu úkolů.

Místo toho, pokud přetáhnete tento e-mail na Úkoly budete moci vytvořit plnohodnotný úkol a mít možnosti nastavení připomenutí, priority a dalších parametrů. nepomáhá to?

Závěr

Právě jsme vám ukázali jednu cestu -> od e-mailu k ostatním. Tato metoda funguje téměř na všechno; můžete přetahovat položky z libovolné karty na jinou kartu. Vyzkoušejte zbytek a zanechte své zkušenosti v sekci komentářů.

Poslední aktualizace 3. února 2022

Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.