3 tipy pro používání pošty jako profesionál

Osobně je e-mail něco, bez čeho prostě nemůžu žít. Ve skutečnosti svůj e-mail zkontroluji několikrát denně, takže dozvědět se o jakémkoli tipu, triku nebo zkratce, které mě dokážou rychleji projít nebo zlepšit celkový zážitek, je rozhodně užitečné.

Samozřejmě, přesně to tu pro vás dnes máme. už jsme pokryl základy aplikace Mail. Dnes pro vás máme tři tipy pro poštu, které vám pomohou lépe spravovat váš e-mail, aby vypadal a působil profesionálněji a příjemněji se používal.

Použití úrovně nabídky

Používání úrovně nabídky na e-mailových klientech se stalo obzvláště oblíbeným u skupinových e-mailů, což umožňuje členům skupiny určit, kolikrát byl e-mail odeslán, jeho odlišením podle barvy a odsazení text. Tato příjemná funkce je od nedávné doby k dispozici také v nativní aplikaci Mail pro iOS, i když o ní mnoho lidí neví, protože je poněkud skrytá.

Chcete-li citovat text v e-mailu, otevřete Komponovat napište libovolný text a poté na něj klepněte a podržte jej, dokud se nezobrazí některé možnosti.

Klepněte dvakrát na šipku vpravo z těchto možností, dokud neuvidíte slova Úroveň nabídky. Klepněte na něj a budete mít na výběr Vzrůstající nebo Klesající úroveň citace vybraného textu.

Vytvořte více e-mailových podpisů

Pokud máte více než jeden e-mailový účet, určitě by bylo dobré umět jeden od druhého při odesílání e-mailů odlišit. Koneckonců nechcete, aby každý odchozí e-mail z celého vašeho účtu podepisoval populární, ale unavený "Odesláno z mého iPhonu" výchozí podpis správně?

Na vytvořit jiný e-mailový podpis pro každý účet, na domovské obrazovce Nastavení a poté klepněte na Mail, Kontakty, Kalendáře.

Až tam budete, přejděte dolů a klepněte na Podpis. Na další obrazovce budete mít na výběr, zda mít jeden podpis pro všechny vaše účty nebo jeden pro každý z nich. Klepněte na Na účet a poté klepněte na podpis, který chcete změnit, abyste jej mohli upravit.

Nastavte VIP seznamy na iOS Mail

Všichni máme kontakty, které jsou pro nás důležitější než ostatní. Vaše rodina, váš šéf, váš nejdůležitější klient, váš přítel z dětství, jen tak dál. S VIP seznamy, Apple usnadnil udržování těchto lidí ve speciálním e-mailovém seznamu, který může mít vlastní nastavení oznámení, takže víte, když vám někdo speciální poslal e-mail.

Chcete-li někoho přidat do svého seznamu VIP, otevřete e-mail odeslaný tímto kontaktem a poté klepněte na jeho/její jméno na Odesílatel pole.

Jakmile se zobrazí kontaktní informace, klepněte na Přidat do VIP pole ve spodní části obrazovky. Uvidíte, že nyní je na e-mailu tohoto kontaktu vpravo hvězdička.

Chcete-li nyní upravit nastavení oznámení pro konkrétní seznam VIP, přejděte na stránku Nastavenía potom klepněte na Oznámení. Až tam budete, přejděte dolů a klepněte na Mail.

Na další obrazovce klepněte na VIP ve spodní části a upravte nastavení oznámení tohoto seznamu, od stylu upozornění po možnosti Zvuk nové pošty.

A máme hotovo. Nyní víte, jak lépe využít vše, co nabízí nativní aplikace Mail pro iOS. Použijte tyto tipy a užijte si profesionální e-mailový zážitek!

Poslední aktualizace 3. února 2022

Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.