6 typů úryvků pro rozšíření textu pro lepší produktivitu

Jedním slovem, které mohu použít k popisu krásy rozšíření textu, je magie. Ale opravdu vše, co se děje, jsou jedničky a nuly, které provádějí příkazy a převádějí sadu vstupu na jiný výstup doslova v žádném okamžiku. Ale romantickému geekovi ve mně to připadá jako kouzlo.

Rozšíření textu funguje takto – získáte kompatibilní aplikaci: TextExpander for iOS nebo Mac, Breevy nebo PhraseExpress pro Windows a určíte nějaký text jako zkratku a nějaký text (to je mnohem delší) jako obsah.

Nyní aplikace poběží na pozadí a bude dávat pozor, až zadáte definovanou zkratku. A až to dopíšete, rozbalí se na dlouhý text. Nyní tento dlouhý text může být cokoli. Může to být předem naformátovaný e-mail, a přihlášku na vysokou školu nebo 100 stran Lorem Ipsum.

Příbuzný: Aplikace jako TextExpander toho dokážou mnohem víc. Pomocí maker můžete rozšířit text na obrázky, zapsat dnešní datum a mnoho dalšího. O pokročilých funkcích TextExpanderu si povíme v budoucnu, ale dnes se soustředíme na základní úryvky rozšíření textu, které musí mít každý uživatel.

1. Vaše více adres

Pojďme nejprve odstranit ty nejviditelnější. Kdy musíte uvést svou adresu nakupování online nebo vyplňování formulářů. Průměrný člověk má alespoň dvě, adresu domů a do práce. Možná si také budete muset ponechat adresu rodičů, sídlo vaší kanceláře atd. A teď máte příliš mnoho na zapamatování. Vložte každou adresu do vlastního úryvku a zapomeňte na ni.

2. Šablony e-mailů

E-mail může být něco, co používáte nebo tolerujete. Pokud jste obchodník, musíte znovu a znovu zadávat stejné nebo podobné e-maily. Místo kopírování, vkládání a provádění úprav vytvořte šablonu. Ponechejte prázdná místa, kam potřebujete přidat osobní údaje.

3. E-mailové podpisy

Mluvili jsme o tom, jak snadno přepínat mezi podpisy Webové rozhraní Gmailu ale pokud dáváte přednost a desktopový klient, přidejte všechny různé podpisy, které používáte pro různé účty nebo kontexty, jako úryvky.

4. Telefonní čísla

Mohou to být vaše vlastní kontaktní čísla nebo osoby, které nejčastěji oslovujete.

5. Překlepy, které často děláte

Jde o jedno z kreativních využití rozšiřování textu, hraničící s leností. Pokud jste spisovatel, znáte slova, která prostě nemůžete mít správně (kdo v životě kdy napsal obdržel že jo?). To je v pořádku, proto má počítač kontrolu pravopisu. Ale věc kontroly pravopisu je, že stále musíte opravit chybu. Co kdybys mohl automatické opravy vybrané překlepy?

Přidejte překlep, který uděláte, jako zkratku a správný pravopis jako obsah. Až příště napíšete slovo špatně, bude automaticky opraveno.

6. Webové adresy URL nebo vyhledávací dotazy

Lidé, kteří pracují na webových stránkách, vědí, jak nepříjemné mohou být adresy URL. Zvláště pokud potřebujete navštívit adresu URL, která je 4 úrovně hluboko od domova. Proč z toho neudělat úryvek? Je to také užitečné pro vyhledávání na webu. Například mám stránky: guidingtech.com jako rozšíření. Takže když chci něco hledat na Guiding Tech, stačí zadat ,gts v prohlížeči Chrome následovaný výrazem a stiskněte klávesu enter.

Vaše úryvky

Dejte nám vědět, jak používáte úryvky k rychlejší práci a méně zadávejte do komentářů níže.

Poslední aktualizace 3. února 2022

Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.