Nejlepší a nejužitečnější klávesové zkratky MS Outlook

Náš fetiš pro klávesové zkratky není novinka a dlouholetí čtenáři by věděli, o čem mluvíme. A upřímně řečeno, nevidíme důvod, proč bychom jimi neměli být posedlí. Koneckonců, cílem Guiding Tech je učinit každodenního uživatele počítače lepším a produktivnějším v tom, co dělá, a klávesové zkratky nabízejí skvělý způsob, jak urychlit úkoly.

Pokračujeme v sérii příspěvků s klávesovými zkratkami a dnes máme mého oblíbeného e-mailového klienta – MS Outlook. Věřte mi, že pokud je ovládáte, budete mailingovou aktivitu milovat.

Podívejme se, jaké jsou nejlepší a nejužitečnější klávesové zkratky pro MS Outlook.

Přejděte na Pošty, Kontakty, Kalendář atd

Navigační panel obsahuje karty pro poštu, kalendář, kontakty, úkoly, poznámky, seznamy složek a zástupce atd. Nejlepší způsob, jak přepínat mezi těmito prvky, je použít a číslo pomocí klávesy Ctrl. Například Ctrl + 1 otevře Maily, Ctrl + 2 otevře Kalendář a tak dále. Záleží na pořadí umístění.

Vytváření nových položek

Ctrl + N je téměř synonymem pro „vytvářet nové položky“. Když to uděláte v Outlooku, vytvoří se nová položka pro funkci, ke které aktuálně přistupujete. Například, pokud jste v rozhraní Mails, Ctrl + N vytvoří nový e-mail, pokud jste v rozhraní Tasks, Ctrl + N vytvoří nový úkol a tak dále.

Zde jsou zkratky pro vytváření nových položek odkudkoli v aplikaci Outlook:-

Ctrl + Shift + M	Vytvořit novou zprávu
Ctrl + Shift + A	Nová schůzka
Ctrl + Shift + Q	Vytvořit žádost o schůzku
Ctrl + Shift + C	Přidat nový kontakt
Ctrl + Shift + K	Sestavte nový úkol
Ctrl + Shift + L	Vytvořte distribuční seznam
Ctrl + Shift + E	Vytvořit novou složku
Ctrl + Shift + P	Vytvořit novou složku hledání
Ctrl + Shift + U	Žádost o úkol
Ctrl + Shift + J	Proveďte zápis do deníku
Ctrl + Shift + N	Přidat novou poznámku
Ctrl + Shift + X	Odeslat internetový fax

Odpovídání na zprávy

Měli byste být obeznámeni s akcemi spojenými s Odpovědět, Odpovědět všem a Přeposlat. Jak je to s klávesovými zkratkami?

• Ctrl + R: Odpověď
• Ctrl + Shift + R: Odpovědět všem
• Ctrl + F: Přeposlat e-mail
• Ctrl + Alt + F: Přeposlat e-mail jako přílohu

Změnit zobrazení kalendáře

Rozhraní kalendáře vám umožňuje zobrazit podrobnosti pro den, pracovní týden (5 dní), týden (7 dní) a měsíc. Snadný způsob, jak je přepnout, je Ctrl + Alt + [1, 2, 3, 4] resp.

Alt + [šipka nahoru, šipka dolů] přenese vás o jeden den nahoru a jeden den dolů v kalendáři.

Označte zprávy

Je dobrým zvykem označit zprávy, které jste již přečetli, nebo ty, které byste si chtěli přečíst později. Použijte klávesy Ctrl + U nebo Ctrl + Q resp.

Přesunout poštu do složky

Nemít pravidla složky definovaná pro e-maily? Přesto, pokud máte vytvořené složky a používáte je metodou drag and drop Chcete-li zprávy přesunout, zkuste stisknout Ctrl + Shift + V.

Vypnout prvky

Nedávno jsme vám řekli jak přizpůsobit různá podokna v aplikaci Outlook. Alt + F1 a Alt + F2 jsou rychlé způsoby, jak vypnout navigační panel a panel úkolů.

Smíšený

Některé další, které jsme nemohli seskupit pod společný nadpis, ale jsou docela užitečné:-

• Ctrl + Shift + B: Spusťte adresář
• Ctrl + K: Rychlý způsob, jak vyplnit adresu odesílatele nebo najít ten, který přidává příjemce.
• Ctrl + E: Přesune kurzor myši na vyhledávací pole
• F9: obnovit Odeslat a přijmout pro všechny položky.
• F1: Spusťte nabídku nápovědy.
• Použijte mezerník pro rychlé čtení zpráv.

Závěr

Existuje mnohem více kombinací, ale my jsme uvedli ty nejběžnější a nejužitečnější. Pokud máte pocit, že jsme něco vynechali, dejte nám vědět v sekci komentářů.

Pokud nejste spokojeni s naším seznamem, zvažte absolvování těchto bezplatných školení od společnosti Microsoft: -

• Klávesové zkratky aplikace Outlook 2010 I: E-mail
• Klávesové zkratky aplikace Outlook 2010 II: Kalendář, Kontakty a Úkoly
• Klávesové zkratky aplikace Outlook 2010 III: Klávesové zkratky Alt

Neočekáváme, že si zapamatujete všechny zkratky najednou, takže si nezapomeňte tento příspěvek uložit do záložek a často se k němu vracet, dokud si většinu zkratek nezapamatujete.

Poslední aktualizace 3. února 2022

Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.