4 nejrychlejší způsoby, jak naplánovat schůzky na mobilu a webu

Pokud jste někdo, kdo pracuje v kancelářském prostředí, nebo dokonce někdo, kdo je z jednoho nebo druhého důvodu neustále na schůzích a mimo ně, víte, jak těžké je naplánovat schůzky. Pravděpodobně budete e-mailem nebo zprávou tam a zpět, abyste určili datum, místo a čas. Po cestě dojde k nějaké nedorozumění a nakonec poskakujete, jako byste se snažili uhasit oheň.

Když pomyslím na to, jak těžké je pro některé lidi udělat jednoduchou věc, jako je naplánování schůzky, tahle scéna z Up in the Air přijde na mysl.

Otevřít kalendář, zkontrolovat a znovu zkontrolovat, posílat zprávy, to vám může být až příliš známé.

To vše zbytečné tam a zpět a k čemu? Je lepší se vyhnout nepříjemným rozhovorům a používat počítače k ​​tomu, aby za nás dělaly špinavé věci. Pleasantries jsou volitelné.

Takže dnes budeme mluvit o nástrojích, které vám to trochu usnadní.

1. Setkání s východem slunce

svítání je již jednou z nejlepších kalendářových aplikací tam venku. Ony teď máš novou klávesnici

(prostřednictvím aktualizace v aplikaci Sunrise), která vám plánování usnadní. Ano, klávesnice. Předpokladem je, že pomocí vlastní klávesnice že můžete vytáhnout kdekoli, je nesmírně užitečné. A to je.

Stačí otevřít aplikaci, ve které chcete osobu kontaktovat, ať už chatem nebo e-mailem, vyvolat klávesnici Sunrise Meet na iOS nebo Android a vybrat si časové úseky, které vám vyhovují. Výchozí hodnota je 1 hodina, ale můžete to změnit. Vyberte si místo a aplikace vám vygeneruje odkaz.

Pošlete tento odkaz osobě, se kterou se setkáváte, a on vám bude moci odpovědět i když nepoužívají Sunrise. Vše, co musí udělat, je vybrat jeden z vámi navržených časů nebo navrhnout jiný čas. Jakmile to uděláte, událost bude přidána do vašeho kalendáře. Snadno peasy.

2. Výběr

Výběr je procesně založená aplikace pro iOS, která v současnosti podporuje pouze Gmail (přichází podpora iCloud a Exchange). Začnete výběrem kontaktu, časové délky, dne a poté odešlete pozvánku s podrobnostmi o místě konání.

3. Mixmax rozšíření Chrome pro Gmail

Mixmax je rozšíření pro Chrome webové rozhraní Gmailu který by měl používat každý, kdo pracuje na zadku. Jen to udělá váš život mnohem lepším. Jednou z funkcí v Mixmax je Dostupnost sekce. Zablokujete časový rámec, vyberete místo, dáte mu název a pošlete odkaz protější straně. Uvidí odkaz, a když budou souhlasit s časem, událost se přidá do vašeho kalendáře.

4. Calendly

Calendly je webová aplikace s integrací Gmailu, která posouvá plánování schůzek na zcela novou úroveň. Můžete určit čas, vybrat různé časové rámce a dokonce klást vlastní otázky osobě, kterou zvete.

Také se podívejte Meekan.

Jak řídíte svůj čas?

Jak žonglujete s věcmi každý den? Podělte se s námi v komentářích níže.

Poslední aktualizace 3. února 2022

Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.