Jak automaticky sdílet složku Gmailu s jiným uživatelem spolu s e-maily
Různé / / August 11, 2022
Gmail je i nadále jednou z nejpopulárnějších e-mailových služeb. Po všem, více než 70 % uživatelů celosvětově používat zařízení Android a účet Google je jedním z primárních požadavků pro správné používání operačního systému. Zatímco Gmail má několik užitečných funkcí, postrádá možnost sdílet e-maily s ostatními uživateli. Totéž však můžete udělat s Diskem Google.
E-mail samozřejmě můžete přeposlat dalším příjemcům nebo lidem. Nebylo by skvělé, kdybyste mohli všechny e-maily pod konkrétním štítkem nebo složkou s více uživateli? Zde jsou případy použití nekonečné. Tuto funkci jistě oceníte, ať už chcete sdílet všechny své účty a výdaje se svou CA nebo jste organizace, která chce sdílet více žádostí o zaměstnání s HR.
Protože to není ve výchozím nastavení součástí Gmailu, existuje řešení, které můžete použít ve formě rozšíření pro Chrome. Provedeme vás tím a řekneme vám, jak automaticky sdílet složku nebo štítek Gmailu s jiným uživatelem spolu s e-maily.
Co je sdílený štítek v Gmailu
Ke každému e-mailu, který obdržíte na Gmailu, můžete přidat štítek. Můžete si vybrat ze stávajících štítků nebo si vytvořit vlastní štítek. Tyto štítky jsou v podstatě jako složky. Pokud tedy k e-mailu přidáte konkrétní štítek, najdete všechny e-maily s tímto štítkem v jedné složce.
Řekněme, že od své banky dostáváte více e-mailů. Pokud ke všem těmto e-mailům přidáte štítek „Banka“, budete mít snadný přístup ke všem e-mailům z vaší banky na jednom místě, kdykoli je budete potřebovat. S tímto trikem vám ukážeme, jak můžete sdílet e-maily s konkrétními štítky, a tedy sdílet složku Gmail s ostatními.
Jak sdílet složku Gmailu s ostatními uživateli
Pokud se ptáte, proč byste to chtěli udělat, je to docela jednoduché. Pokud na projektu pracujete s více lidmi a dostáváte s ním související e-maily, můžete přidat štítek „Projekt“, aby byla celá složka projektu sdílena se všemi lidmi, kteří na ní pracují. Tímto způsobem mají všichni členové přístup k e-mailům. Zde je návod, jak na to.
Krok 1: Aby to fungovalo, budete potřebovat rozšíření pro Chrome od třetí strany. Rozšíření se nazývá Gmail Label and Email Sharing. Nainstalujte jej z odkazu níže.
Nainstalujte štítek Gmail a sdílení e-mailů
Poznámka: Rozšíření vyžaduje oprávnění ke čtení a změně e-mailových dat, proto postupujte opatrně. Povolení však můžete kdykoli zrušit. Až budete připraveni, klikněte na Přidat do Chromu.
Krok 2: Po zobrazení výzvy znovu vyberte Přidat rozšíření.
Krok 3: Google Chrome zobrazí ikonu rozšíření vedle vaší profilové fotky v pravém horním rohu.
Uvnitř Gmailu se zobrazí vyskakovací okno pro vytvoření účtu pro použití této funkce. Klikněte na Vytvořit účet.
Krok 4: Vyberte účet Gmail, ze kterého chcete sdílet složky a e-maily.
Krok 5: Pečlivě si přečtěte požadovaná oprávnění a poté vyberte Povolit.
Rozšíření se integruje do vašeho účtu Gmail.
Krok 6: Přejděte do složky nebo štítku, který chcete sdílet s ostatními, a to tak, že je vyberete ze sloupce nalevo v Gmailu.
Krok 7: Najeďte myší na název složky a vedle ní uvidíte tři tečky. Klikněte na to.
Krok 8: Vyberte Share Label pod CloudHQ.
Krok 9: Zadejte e-mailová ID příjemců, se kterými chcete složku sdílet, spolu s volitelnou zprávou.
Krok 10: Po dokončení klikněte na Sdílet štítek.
Nyní jste úspěšně sdíleli složku se všemi e-maily. Pokaždé, když k novému e-mailu přidáte tento konkrétní štítek, budou jej moci zobrazit také lidé, se kterými jste jej sdíleli.
Krok 11: Přispěli jste ke sdílení složky. Příjemce však musí toto rozšíření také nainstalovat, aby mohl zobrazit složku a e-maily, které jste sdíleli. Po provedení výše uvedených kroků obdrží příjemce e-mail s oznámením, že s vámi chcete sdílet štítek Gmailu a zda jej chcete přijmout. Klikněte na „Přijmout sdílení štítků Gmail“.
Krok 12: Poté musí příjemce propojit své e-mailové ID s rozšířením podle kroků 4 a 5 výše.
Poté chvíli počkejte, než Gmail složku synchronizuje.
Krok 13: Příjemci uvidí sdílenou složku v levém podokně Gmailu.
Klikněte na složku a sdílené e-maily se zobrazí.
Jak přidat e-mail do složky v Gmailu
Nyní, když víte, jak sdílet složku s e-maily s ostatními uživateli, zde je návod, jak můžete přidat e-mail do konkrétní složky nebo štítku v Gmailu.
Krok 1: Najděte e-mail, který chcete přidat do složky, a klikněte na něj pravým tlačítkem.
Krok 2: Najeďte myší na Označit jako.
Krok 3: Vyberte složku, do které chcete přidat e-mail. E-mail můžete přidat do více složek nebo štítků. Pokud chcete, můžete také vytvořit nový štítek.
Sdílejte své e-maily snadno
Možná budete chtít sdílet své e-maily s několika lidmi z několika důvodů. Bez ohledu na to, co to je, můžete tuto jednoduchou metodu použít k automatickému sdílení složky na Gmailu spolu s e-maily, když je dostanete. Protože se jedná o užitečnou funkci, přejeme si, aby ji Gmail v budoucnu přidal nativně.
Naposledy aktualizováno 10. srpna 2022
Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.