Jak spolupracovat v aplikaci Microsoft PowerPoint na Windows a iPad
Různé / / April 03, 2023
Při vytváření prezentací v aplikaci Microsoft PowerPoint s Nápady na design a desítky možností úprav, pomocná ruka proces urychluje. Můžete pozvat ostatní a pracovat s nimi pomocí nástrojů pro spolupráci v PowerPointu. Zde je návod, jak můžete spolupracovat v PowerPointu na Windows a iPad.
Spolupracujte v aplikaci Microsoft PowerPoint ve Windows
Microsoft nedávno přepracoval uživatelské rozhraní pro sdílení ve všech aplikacích Office. Vypadá moderněji, efektivněji a méně matoucí než dříve. Chcete-li zahájit spolupráci v aplikaci PowerPoint pro Windows, postupujte podle následujících kroků.
Krok 1: Otevřete PowerPoint ve Windows.
Krok 2: Až budete s prováděním změn v PowerPointu hotovi, nebo když chcete pozvat ostatní, aby se podívali, klikněte na tlačítko Sdílet v horní části.
Krok 3: Otevře se nová nabídka sdílení. Ve výchozím nastavení může každý pozvaný host upravovat soubor PPT. Chcete-li to změnit, můžete kliknout na malou ikonu úprav a z rozbalovací nabídky vybrat možnost Pouze zobrazit.
Než zadáte e-mailové ID Microsoft ostatních uživatelů, máte několik možností zabezpečení, které zabrání neoprávněnému přístupu k prezentaci.
Krok 4: Klikněte na možnost „Kdokoli s odkazem“ a otevře se nabídka Nastavení odkazu.
Pojďme zkontrolovat možnosti zabezpečení, které lze použít při spolupráci v PowerPointu ve Windows.
Nastavit datum vypršení platnosti: To vám umožní nastavit datum vypršení platnosti odkazu PPT. Jakmile překročíte datum, odkaz se stane nepřístupným a lidé s ním nebudou moci otevřít prezentaci.
Nastavit heslo: Při sdílení důvěrného souboru PPT s někým mimo vaši společnost. Použijte možnost nastavit heslo k ochraně vašeho souboru PPT heslem. Soubor mohou otevřít pouze uživatelé s heslem pro přístup k PPT.
Ze stejné nabídky můžete vybrat konkrétní lidi a sdílet oprávnění k úpravám pouze s nimi. To zabrání ostatním v provádění zbytečných změn v souboru PPT.
Jakmile provedete změny v nabídce nastavení propojení, můžete zadat ID e-mailu nebo použít zkratku aplikace Outlook pro spolupráci v PowerPointu ve Windows.
Sdílet pouze soubor prezentace
Někdy můžete chtít odeslat soubor PPT přímo přes aplikaci Outlook. Aplikace bude sdílet soubor ve formátu PDF nebo PPT pouze pro čtení. Zde je to, co musíte udělat.
Krok 1: Otevřete prezentaci v aplikaci Microsoft PowerPoint.
Krok 2: Klikněte na tlačítko Sdílet v horní části.
Krok 3: Vyberte „Odeslat kopii“ a soubor můžete přímo sdílet jako PDF nebo PowerPoint prezentaci.
Otevře se aplikace Microsoft Outlook a připojí se soubor. Zadejte e-mailovou adresu a sdílejte ji.
Spolupracujte v aplikaci Microsoft PowerPoint na iPadu
Microsoft nahradil jednotlivé aplikace Office na iPadu jedinou aplikací Office pro prohlížení a úpravu souborů. Pomocí aplikace Office na iPadu můžete zahájit spolupráci.
Krok 1: Otevřete aplikaci Office a vyberte prezentaci, kterou chcete sdílet.
Krok 2: Proveďte příslušné změny a stiskněte tlačítko Sdílet nahoře.
Krok 3: V nabídce Kopírovat odkaz nastavte oprávnění Zobrazit nebo Upravit a v nabídce Pozvat lidi můžete zadávat jména nebo e-mailové adresy pro sdílení souboru.
Můžete také zahrnout volitelnou zprávu a vytvořit bezproblémovou komunikaci.
Zajímavé je, že PowerPoint iPad umožňuje sdílet i aktuální snímek. Klepněte na Aktuální snímek a můžete jej sdílet jako obrázek nebo formát PPT pomocí aplikace Outlook nebo jiných aplikací.
Zkontrolujte, co ostatní pracují v PowerPointu
Jakmile se ostatní připojí ke sdílenému souboru PPT, uvidíte miniaturu uživatelského profilu, když pracuje na konkrétním snímku PPT.
Pokud chcete zkontrolovat komentáře zanechané ostatními v souboru PPT, můžete kliknout na ikonu Komentáře nahoře a zkontrolujte všechny návrhy ostatní vytvořené v souboru PPT.
Zastavte spolupráci v aplikaci Microsoft PowerPoint
Pokud již nechcete sdílet konkrétní soubor PPT s ostatními, můžete k nim zakázat přístup z nabídky sdílení.
Krok 1: Otevřete soubor PPT v PowerPointu a klikněte na nabídku Sdílet v horní části.
Krok 2: Klikněte na další možnosti a vyberte Spravovat přístup.
Krok 3: Klikněte na aktuální oprávnění a vyberte Zastavit sdílení.
Sdílejte PowerPointové prezentace
PowerPoint nabízí dostatek možností sdílení se sadou předplatného Microsoft 365. Pomocí nástrojů pro sdílení v PowerPointu můžete spolupracovat s kolegy nebo přáteli a společně vytvářet úžasné prezentace.
Naposledy aktualizováno 18. května 2022
Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.
Napsáno
Parth Shah
Parth dříve pracoval ve společnosti EOTO.tech a pokrýval technické novinky. V současné době je na volné noze ve společnosti Guiding Tech a píše o srovnávání aplikací, návodech, softwarových tipech a tricích a ponoří se hluboko do platforem iOS, Android, macOS a Windows.