Jak abecedně řadit v Dokumentech Google‍ na webu a v mobilu

Pokud v Dokumentech Google pracujete na dlouhém dokumentu, možná budete muset seřadit seznam položek podle abecedy. Ruční přeřazení může být zdlouhavé a zdlouhavé, zejména při práci s velkými dokumenty. Naštěstí vám Google Docs umožňuje právě to. Ptáte se jak? Tato příručka vám v několika krocích ukáže, jak seřadit podle abecedy.

Abecední řazení umožňuje seřadit vybraný text nebo odstavce, jak název napovídá, abecedně. Toto uspořádání vám pomáhá organizovat, třídit a vyhledávat informace, které vám pomohou analyzovat data rychle a efektivně. Zde je návod, jak na to.

Jak seřadit seznam podle abecedy v Dokumentech Google na webu

Abecední řazení v Dokumentech Google je mírně zkroucené, protože neexistuje žádná vestavěná možnost ani nativní způsob. K uspořádání vašeho dokumentu podle abecedy tedy použijeme doplněk Řazené odstavce.

Pokud nevíte o doplňcích, je to podobné jako použití Rozšíření Chrome. Nainstalujete a necháte rozšíření nebo v tomto případě doplněk dělat svou práci. Kroky jsme rozdělili na dvě části; nejprve si povíme o instalaci doplňku a ve druhé části probereme, jak jej používat.

Jak nainstalovat doplněk Řazený odstavec v Dokumentech Google

Krok 1: Otevřete Dokumenty Google ve svém preferovaném prohlížeči v systému Windows nebo Mac.

Přejděte do Dokumentů Google

Krok 2: Přejděte k dokumentu, který chcete seřadit podle abecedy.

Krok 3: Z horní nabídky vyberte Rozšíření.

Krok 4: Z rozbalovací nabídky vyberte položku Doplňky a zvolte možnost Získat doplňky.

Krok 5: Ve vyskakovacím okně Google Workspace Marketplace klikněte na pole Hledat.

Krok 6: Napište Seřazené odstavce a klikněte na výsledek hledání.

Krok 7: Na stránce Seřazený odstavec klikněte na Instalovat.

Krok 8: Ve vyskakovacím okně „Připravte se k instalaci“ klikněte na Pokračovat.

Krok 9: Vyberte svůj účet Google pro ověření a klikněte na Povolit.

Krok 10: Klikněte na hotovo ve výzvě ‚Seřazené odstavce byly nainstalovány!‘.

Tady to máš. Úspěšně jste nainstalovali doplněk do svých Dokumentů Google. Pojďme k tomu, jak jej používat.

Jak abecedně seřadit odstavce a seznamy v Dokumentech Google

Krok 1: Přejděte do Dokumentů Google a přejděte k dokumentu, který chcete seřadit podle abecedy.

Přejděte do Dokumentů Google

Krok2: Nyní vyberte text, který chcete uspořádat podle abecedy.

Krok 3: Klikněte na Rozšíření.

Krok 4: Z rozevíracího seznamu vyberte Řadit odstavce a zvolte „Seřadit od A do Z“ nebo „Seřadit od Z do A“.

A je to. Dokumenty Google automaticky seřadí vaše data podle vašeho zadání. Pokud nemáte přístup k počítači a chcete seřadit odstavce nebo dokumenty v mobilní aplikaci Dokumenty Google podle abecedy, není to možné.

Ačkoli mobilní aplikace Dokumenty Google podporuje doplňky, pouze tři doplňky jsou k dispozici. A doplněk, který jsme zmínili výše, není v době psaní této příručky k dispozici. V mobilní aplikaci Dokumenty Google tedy nemůžete třídit obsah pomocí abecedy.

Jak seřadit dokumenty podle abecedy v Dokumentech Google

Kromě abecedního řazení obsahu v Dokumentech Google můžete také seřadit své dokumenty abecedně tak, že je seřadíte podle názvu pro rychlý přístup a lepší organizaci. Pokud jste na ploše, postupujte podle níže uvedených pokynů.

Na ploše

Poznámka: Když dokument seřadíte v Dokumentech Google (počítač), změna se v mobilní aplikaci neprojeví.

Krok 1: Přejděte do Dokumentů Google z preferovaného prohlížeče v systému Windows nebo Mac.

Přejděte do Dokumentů Google

Krok 2: Klikněte na tlačítko Seřadit (AZ).

Krok 3: Z rozevírací nabídky vyberte možnost Název.

Tady máš. Seřadili jste své Dokumenty Google abecedně. Na rozdíl od použití výše uvedeného doplňku nemůžete řadit dokumenty v obráceném abecedním pořadí.

Na mobilu

Poznámka: Postup je stejný pro zařízení Android a iOS.

Krok 1: Spusťte na svém mobilním zařízení aplikaci Dokumenty Google.

Krok 2: Pod polem Prohledat dokumenty klepněte na ‚Naposledy otevřeno mnou‘.

Krok 3: Na spodním listu vyberte řazení podle názvu.

Poznámka: Seřadit podle názvu je ekvivalentní řazení podle názvu na ploše.

Tady to máš. Seřadili jste Dokumenty Google na mobilu podle názvu. Pokud je něco, co nám v článku chybělo, podívejte se do sekce FAQ níže.

Nejčastější dotazy týkající se abecedy v Dokumentech Google

Seřaďte svá data abecedně

Nyní, když víte, jak seřadit seznamy podle abecedy v Dokumentech Google na webu a v mobilu, může vám řazení seznamů podle abecedy pomoci udělat vaši práci profesionálnější a dokonalejší. Tak jděte do toho a zkuste to. Můžete si také přečíst jak vytvořit dvojitou mezeru v Dokumentech Google‍.

Naposledy aktualizováno 27. března 2023

Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.

Napsáno