Vysvětlete typy ochrany sešitu v Excelu – TechCult
Různé / / April 20, 2023
Předpokládejme, že jste celý měsíc pracovali na vytváření podrobné tabulky Microsoft Excel. Sdílíte je se svými kolegy a pak si uvědomíte, že některá data byla odstraněna bez vašeho vědomí. Aby se to pro vás nestalo nešťastnou realitou, probereme, jak můžete chránit sešit v Excelu, a vysvětlíme typy ochrany sešitu, které existují.
Obsah
Vysvětlete typy ochrany sešitu v Excelu
Chcete-li zajistit, aby soubor tak významný jako sešit v Excelu neutrpěl žádnou ztrátu dat, je nutné jej chránit před zobrazením ostatními. Excel má různé typy ochrany. Pojďme si je podrobně probrat.
Můžete chránit sešit v Excelu?
Ano, můžete chránit sešit v Excelu. Kroky pro totéž jsou popsány dále v tomto článku.
Můžete chránit sešit před zobrazením v aplikaci Excel?
Ano, můžete sešit chránit před zobrazením v Excelu.
Proč potřebujete ochranu sešitu v Excelu?
Jsou chvíle, kdy potřebujete sdílet sešit v Excelu se svými kolegy nebo mladšími, abyste si mohli rychle prohlédnout data. V tomto případě si nepřejete žádné přidávání, mazání, přejmenování, přesouvání nebo skrývání sešitu bez vašeho souhlasu. To je důvod, proč potřebujete ochranu sešitu v aplikaci Excel. Pokud tak učiníte, pomůže vám to chránit vaše data před změnou bez vašeho vědomí.
Přečtěte si také: 3 způsoby ochrany souboru aplikace Excel heslem
Kolik typů ochrany sešitu existuje?
Sešit můžete chránit na třech různých úrovních: Úroveň sešitu, Úroveň sešitu a Úroveň souboru.
1. Úroveň sešitu
Přidání vrstvy ochrany na úrovni sešitu zajistí, že struktura sešitu nebude zpackané a nedochází k žádnému zamýšlenému nebo nezamýšlenému přidání, odstranění, skrytí nebo přejmenování listů v rezervovat. Zajišťuje také, že se nezmění velikost a poloha listu. Tímto způsobem můžete zajistit, že pokud je uživateli poskytnut přístup, může provádět změny pouze v určeném listu a nikoli ve zbytku listů v knize.
2. Úroveň pracovního listu
Díky tomu může uživatel zabránit jakékoli formě změn v listu. Uživatelé navíc mohou přesně řídit, jak kdo může na listu pracovat, a specifikovat jednotlivé prvky, které lze změnit. Kromě toho můžete také chránit buňky, vzorce, rozsahy a ovládací prvky formuláře.
3. Úroveň souboru
Uživatel může soubor aplikace Excel chránit heslem. Heslo lze nastavit tak, aby chránilo soubor před otevřením nebo také před úpravou. To znamená, že můžete nastavit heslo k uzamčení souboru, aby jej nikdo nemohl otevřít, nebo můžete nastavit dvě hesla, jedno pro otevření souboru v režimu pouze pro čtení a druhé s přístupem k úpravě souboru. Tímto způsobem lze poskytnout odpovídající přístup různým členům týmu.
Existují různé způsoby ochrany sešitu v aplikaci Excel, například:
- Šifrovat sešit pomocí hesla– Toto je nejlepší typ ochrany sešitu v Excelu. Kdykoli se někdo pokusí otevřít konkrétní chráněný dokument, Excel tomu zabrání tím, že nejprve požádá o heslo.
- Vytvořit sešit pouze pro čtení- S touto Excelovou ochranou může uživatel stále povolit úpravy. Tato ochrana však bude sloužit jako návrh, abyste byli při úpravách souboru opatrnější a promyšlenější. Nicméně neexistuje žádná ochrana.
- Chránit strukturu sešitu- Zabraňuje uživatelům přesouvat, měnit velikost, skrývat nebo odkrývat okna. Pokud do pole Heslo nepřidáte heslo, může v nechráněném sešitu provádět změny kdokoli.
Doporučeno:
- Jak odstranit filtry Snapchat z uložené fotografie
- Jak zamknout nebo odemknout buňky v aplikaci Excel?
- Jak upravit pojmenované rozsahy v Excelu
Ani vy, ani my nechceme, aby byla ohrožena integrita a důvěrnost vašich dat. Pro uživatele i organizace je tedy zásadní zajistit, aby jejich sešity a listy aplikace Excel byly chráněny. Doufáme, že s naším průvodcem vysvětlit typy ochrany sešitu v Excelu, budete si moci vybrat to správné zabezpečení pro vás. Děkuji za přečtení. Pokud máte další dotazy, dejte nám vědět v komentářích.
Henry je ostřílený technický spisovatel s vášní pro zpřístupňování složitých technologických témat každodenním čtenářům. S více než desetiletými zkušenostmi v technologickém průmyslu se Chris stal pro své čtenáře důvěryhodným zdrojem informací.