Rozdíl mezi SharePointem Online a On-Premise: Co je lepší – TechCult

Microsoft SharePoint existuje již téměř dvě desetiletí a používá jej jako důvěryhodný nástroj nespočet organizací pro snadné ukládání, organizování a sdílení informací. V posledních letech ji Microsoft rozšířil jako online službu, což organizacím ještě více usnadnilo přístup, správu a používání. Přestože jsou SharePoint Online a SharePoint On-Premise v mnoha ohledech podobné, zásadní rozdíly je odlišují. V tomto článku probereme účel SharePoint Online a prozkoumáme, jak se liší od On-Premise verze.

Jak se SharePoint Online liší od SharePointu?

SharePointje serverová platforma. To znamená, že je nainstalován a hostován na fyzickém serveru. Uživatelé ukládají, organizují a přistupují k informacím z jednoho místa. Umožňuje také uživatelům snadno spolupracovat a sdílet dokumenty, úkoly a další informace s kolegy, zákazníky a partnery.

SharePoint Onlineje cloudová verze SharePointu, platforma pro spolupráci, která je součástí sady Microsoft Office 365 Suite. Nabízí stejné funkce a možnosti jako místní verze SharePointu, ale je hostována, spravována a udržována společností Microsoft v cloudu. Umožňuje uživatelům přistupovat k platformě odkudkoli a nabízí větší flexibilitu a škálovatelnost.

Rozdíl mezi SharePoint Online a On-Premise: Vysvětlení účelu, funkcí a výhod

Na jedné straně máme SharePoint Online, cloudovou velmoc, která slibuje bezproblémovou dostupnost a bezproblémovou spolupráci. Na druhé straně máme SharePoint On-Premise, tradiční řešení na místě, které nabízí maximální kontrolu a přizpůsobení. Jakou cestu byste si tedy měli vybrat? Když se cloud potká se serverovou místností, pojďme se stát svědky bitvy mezi SharePoint Online a On-Premise.

SharePoint Online	SharePoint On-Premise
Hostováno v cloudu	Vlastní hostitelství
Nižší náklady předem	Vyšší cena předem
Jednodušší nastavení	Složitější nastavení
Nízká údržba	Vysoké náklady na údržbu
Vysoké náklady na údržbu	Větší kontrola
Snadná škálovatelnost	Obtížná škálovatelnost
Vylepšené zabezpečení	Bezpečnostní riziko
Přístup odkudkoli	Přístup z konkrétních míst
Automatické aktualizace	Ruční aktualizace
Přístupné z jakéhokoli zařízení	Přístupné z konkrétních zařízení
Snížení nákladů na infrastrukturu	Zvýšené náklady na infrastrukturu
Použití webových částí je omezené	Použití webových částí je neomezené
Snadná integrace s Office 365	Obtížná integrace s Office 365
Omezené možnosti přizpůsobení	Větší možnosti přizpůsobení
Obtížné zálohování a obnova	Snadné zálohování a obnovení
Není potřeba serverový hardware	Potřeba serverového hardwaru
Nízké náklady na vlastnictví	Vysoké náklady na vlastnictví
Maximálně 250 000 položek na knihovnu	Žádné omezení na položky v knihovně
Není potřeba upgrade hardwaru	Potřeba upgradů hardwaru
Není potřeba záplatování	Potřeba záplatování
Podporuje mobilní zařízení	Nepodporuje mobilní zařízení
Automatické zálohování a automatické převzetí služeb při selhání	Ruční zálohování a ruční převzetí služeb při selhání
Automatické převzetí služeb při selhání	Manuální převzetí služeb při selhání
Podporovány jsou aplikace třetích stran	Aplikace třetích stran nejsou podporovány
Nízká latence	Vysoká latence
Vylepšená uživatelská zkušenost	Špatná uživatelská zkušenost
Podporuje hybridní nasazení	Nepodporuje hybridní nasazení
Není potřeba IT personálu	Potřeba IT pracovníků
Podpora prevence ztráty dat (DLP)	Žádná podpora pro prevenci ztráty dat (DLP)
Podpora vícefaktorové autentizace (MFA)	Žádná podpora pro vícefaktorové ověřování (MFA)

Přečtěte si také: 21 Nejlepší software pro správu týmu

Kdy používat SharePoint Online

Pro SharePoint Online byste se měli rozhodnout, pokud:

• Hledáte uživatelsky přívětivější a cenově výhodnější variantu.
• Chcete spolehlivý a bezpečný systém s pravidelnými aktualizacemi.
• Chcete nízké náklady na infrastrukturu a údržbu IT
• Usilujete o plynulou spolupráci s externími zainteresovanými stranami, jako jsou klienti a partneři.

Kdy zvolit SharePoint On-Premise

SharePoint On-Premise můžete zvolit, pokud:

• Vaše organizace již má značné investice do infrastruktury, včetně serverů, úložiště a síťového vybavení.
• Potřebujete větší flexibilitu pro přizpůsobení a integraci se stávajícími místními systémy.
• Vaše organizace vyžaduje vysoké požadavky na zabezpečení a shodu, které nařizují uchovávat citlivá data na místě.
• V případech, kdy je omezená síťová konektivita nebo šířka pásma.
• Potřebujete z dlouhodobého hlediska nákladově efektivnější řešení.

Na základě faktorů se můžete rozhodnout mezi SharePoint Online a On-Premise.

Přečtěte si také: Jaké jsou nevýhody SharePointu?

Jaký je účel Sharepoint Online?

Poskytuje komplexní platformu pro spolupráci pro organizace všech velikostí ukládat, spravovat a sdílet informace, aplikace a dokumenty. Jedná se o cloudové řešení, které umožňuje týmům hladce spolupracovat, spolupracovat na projektech, organizovat a spravovat pracovní postupy a přistupovat k datům odkudkoli a kdykoli pomocí webového prohlížeče nebo mobilu přístroj. Tento usnadňuje efektivní komunikaci, správa obsahu a spolupráce napříč odděleními a geografickými lokalitami. Dodatečně, knihovny dokumentů, seznamy, týmové webya integrace s dalšími nástroji Microsoft 365 pomáhají podnikům zlepšit produktivitu a týmovou práci v bezpečném prostředí.

Jaké jsou funkce SharePoint Online?

Pojďme se podívat na klíčové funkce online varianty SharePointu:

• Kolekce stránek: Podporuje více kolekcí webů, což vám umožňuje efektivněji organizovat a strukturovat vaše data.
• Webové části: Poskytuje různé webové části, které vám pomohou přizpůsobit vzhled a dojem z vašeho webu.
• Seznamy a knihovny: Tato verze umožňuje vytvářet seznamy a knihovny pro ukládání dat a dokumentů.
• Wikis: Podporuje vytváření wiki, což uživatelům umožňuje spolupracovat na jednom místě.
• Sociální funkce: Navíc poskytuje různé sociální funkce, jako jsou zdroje aktivit, značkování a mikroblogování.
• Pracovní postupy: Online verze Share Point podporuje vytváření pracovních postupů pro automatizaci procesů a pomáhá řídit úkoly.
• Typy obsahu: Umožňuje vytvářet a spravovat typy obsahu, které lze použít ke kategorizaci a organizaci dat.
• Správa dokumentů: Poskytuje funkce správy dokumentů, které uživatelům umožňují ukládat, spravovat a přistupovat k dokumentům bezpečným způsobem.
• Vyhledávání: Obsahuje pokročilý vyhledávač, který uživatelům umožňuje rychle najít obsah.
• Uživatelská oprávnění: Poskytuje podrobná uživatelská oprávnění, která vám umožní určit, kdo má přístup ke kterým datům.
• Auditování: Obsahuje funkce auditu, které správcům umožňují sledovat aktivitu uživatelů.
• Dodržování: SharePoint Online podporuje standardy shody, jako jsou HIPAA, FERPA a ISO 27001.
• Bezpečnostní: Obsahuje vestavěné funkce zabezpečení, jako je šifrování, dvoufaktorové ověřování a rozsáhlé řízení přístupu.
• Integrace Office 365: Je úzce integrován s Office 365 a umožňuje uživatelům pracovat s dokumenty a spolupracovat v reálném čase.
• Mobilní přístup: SharePoint Online obsahuje mobilní aplikaci pro iOS a Android, která uživatelům umožňuje přístup ke svým datům odkudkoli.
• Živé vysílání videa: Podporuje dokonce streamování videa, což uživatelům umožňuje sdílet a prohlížet videa přímo z jejich webu SharePoint.
• Prostory pro spolupráci: Umožňuje vytvářet prostory pro spolupráci, což uživatelům umožňuje spolupracovat na projektech v bezpečném prostředí.
• Blogování: Zajímavé je, že poskytuje také platformu pro blogování, což uživatelům umožňuje sdílet své myšlenky a nápady s ostatními.
• Synchronizace: SharePoint Online podporuje synchronizaci a umožňuje uživatelům přistupovat ke svým dokumentům a datům z více míst.
• Přizpůsobení: Umožňuje uživatelům přizpůsobit své stránky vlastními motivy, navigací a dalšími funkcemi.
• Formuláře a šablony: SharePoint Online obsahuje funkci formulářů, která uživatelům umožňuje vytvářet a spravovat formuláře pro sběr dat. Poskytuje také šablony, které uživatelům umožňují rychle vytvářet weby a webové stránky s předem připraveným obsahem.
• InfoPath: Podporuje InfoPath a umožňuje uživatelům vytvářet vlastní formuláře a pracovní postupy.
• Business Intelligence: Poskytuje nástroje business intelligence, které uživatelům umožňují přístup k datům a jejich analýzu.
• Hlášení: Tato aplikace umožňuje uživatelům vytvářet sestavy a zobrazovat data v různých formátech.

Přečtěte si také: 22 nejlepších softwaru pro správu klientů

Porovnání funkcí SharePoint vs Excel

Zde je krátké srovnání SharePoint seznam vs Excel funkce, které vám pomohou určit, který nástroj je vhodnější pro vaše požadavky.

Seznam SharePoint	Vynikat
Podporuje spolupráci na dokumentech, přístup k datům a jejich ukládání a přizpůsobení prostřednictvím metadat.	Podporuje výpočty, nástroje pro tvorbu grafů, kontingenční tabulky a programovací jazyk maker.
Umožňuje uživatelům současně spolupracovat na jednom dokumentu nebo položce seznamu.	Umožňuje uživatelům pracovat na jediném dokumentu nebo tabulce nezávisle.
Poskytuje funkci pracovního postupu pro usnadnění proces správy dokumentů.	Nemá funkci pracovního postupu.
Má vestavěnou funkci vyhledávání, která uživatelům umožňuje rychle najít položky v seznamu.	Nemá vestavěnou funkci vyhledávání.
Podporuje správu verzí, která uživatelům umožňuje prohlížet, porovnávat a vracet se k dřívějším verzím položky.	Nepodporuje správu verzí.
Poskytuje protokol auditu, který uživatelům umožňuje zobrazit aktivitu související se seznamem.	Nemá funkci protokolu auditu.
Nabízí flexibilní zobrazení seznamu pro zobrazení dat různými způsoby.	Nabízí omezenou sadu pohledů.
Umožňuje uživatelům sdílet položky seznamu s externími uživateli a spravovat jejich přístupová oprávnění.	Neumožňuje uživatelům sdílet položky s externími uživateli.
Umožňuje uživatelům vytvářet vlastní formuláře pro zachycení dat a snadno je zobrazit jako seznam.	Neumožňuje uživatelům vytvářet vlastní formuláře.
Poskytuje integraci s dalšími aplikacemi Microsoft Office, jako jsou Word a PowerPoint.	Není integrován s jinými aplikacemi Microsoft Office.
Umožňuje uživatelům nastavit upozornění, aby byli upozorněni na změny položek seznamu.	Neumožňuje uživatelům nastavit upozornění.
Podporuje integraci s aplikacemi třetích stran.	Nepodporuje integraci s aplikacemi třetích stran.
Má vestavěnou funkci vytváření sestav, která uživatelům umožňuje rychle generovat zprávy o datech seznamu.	Má omezenou funkci hlášení.
Umožňuje uživatelům sdílet položky seznamu s externími uživateli a spravovat jejich přístupová oprávnění.	Neumožňuje uživatelům sdílet položky s externími uživateli.
Nabízí zobrazení kalendáře pro rychlé zobrazení položek seznamu ve formátu kalendáře.	Nenabízí zobrazení kalendáře.
Má vestavěnou funkci správy úloh pro sledování a správu úloh.	Nemá a vestavěná správa úloh Vlastnosti.
Umožňuje uživatelům přizpůsobit položky seznamu pomocí metadat.	Neumožňuje uživatelům upravovat položky seznamu.
Umožňuje uživatelům přistupovat k položkám seznamu a aktualizovat je z více zařízení.	Neumožňuje uživatelům přistupovat a aktualizovat položky seznamu z více zařízení.
Umožňuje uživatelům vytvářet vlastní pohledy pro zobrazení položek seznamu různými způsoby.	Neumožňuje uživatelům vytvářet vlastní pohledy.
Umožňuje uživatelům rychle exportovat položky seznamu do jiných formátů, jako je Excel, PDF nebo Word.	Neumožňuje uživatelům rychle exportovat položky seznamu do jiných formátů.
Má vestavěnou funkci časovače pro sledování času stráveného na položce seznamu.	Nemá vestavěnou funkci časovače.
Umožňuje uživatelům přidělovat úkoly jiným uživatelům.	Neumožňuje uživatelům přidělovat úkoly jiným uživatelům.
Umožňuje uživatelům sledovat změny položek seznamu v průběhu času.	Neumožňuje uživatelům sledovat změny položek seznamu v průběhu času.
Umožňuje uživatelům vytvářet vlastní oznámení, která mají být odeslána, když jsou provedeny změny položek seznamu.	Neumožňuje uživatelům vytvářet vlastní oznámení.
Má vestavěnou analytickou funkci, která uživatelům umožňuje rychle vytvářet sestavy a vizualizovat data.	Nemá vestavěnou analytickou funkci.

Doporučeno:10 funkcí MS Excel, které by měl znát každý

Závěrem lze říci, že SharePoint Online a On-Premise mají jedinečné silné stránky a omezení, takže je důležité, aby organizace vyhodnotily své specifické potřeby, než se rozhodnou, kterou platformu použít. Než se rozhodnete, pečlivě zvažte všechny tyto faktory a vyberte platformu, která nejlépe odpovídá cílům a záměrům vaší organizace.