Jak naplánovat schůzku v Microsoft Teams

Ať už jste fanouškem softwaru pro spolupráci Microsoftu nebo ne, popíráte, že týmy hrají hlavní roli v podnicích, startupech a podnicích. Kromě kanálů, spolupráce na souborech a funkcí zasílání zpráv vám Teams také umožňují sestavit schůzku nebo se připojit k probíhající schůzce. Pokud jste v Microsoft Teams noví, přečtěte si, jak nastavit schůzku Microsoft Teams.

Microsoft Teams vám umožňuje vytvářet ankety, sdílet nálepky, gify a schvalovat žádosti. Nic však nepřekoná oddané hlasové nebo video setkání se členy týmu. Schůzku Teams můžete snadno vytvořit z kanálu, konverzace a dokonce i z Microsoft Outlooku.

Naplánujte si schůzku v Microsoft Teams přes Kalendář

Na níže uvedených snímcích použijeme desktopové aplikace Microsoft Teams. Microsoft používá stejné uživatelské rozhraní Teams na Windows a Mac. Použili jsme kroky z aplikace Windows. Stejným způsobem můžete nastavit schůzku na Macu.

Nejprve musíte pomocí odkazu níže stáhnout Microsoft Teams na plochu.

Stáhněte si Microsoft Teams na ploše

Doporučujeme nastavit schůzku Teams prostřednictvím kalendáře. Abyste si mohli zkontrolovat svůj nadcházející plán a vyhnout se střetům se stávajícími událostmi. Microsoft Teams také podporuje Kalendář Google pro kontrolu vašeho týdenního nebo měsíčního plánu.

Krok 1: Otevřete Microsoft Teams v systému Windows nebo Mac. Na postranním panelu vyberte Kalendář.

Krok 2: Vyberte „Přidat kalendář Google“ a přihlaste se pomocí podrobností svého účtu Google.

Krok 3: Klikněte na „Nová schůzka“ v pravém horním rohu.

Krok 4: Zadejte název schůzky, účastníky, datum zahájení, datum ukončení, místo a další poznámky. Microsoft také nabízí textový editor s mnoha funkcemi pro zadávání podrobností o schůzce.

Během období schůzky se můžete zobrazit jako zaneprázdněný nebo nezávazný. Klikněte na Uložit v pravém horním rohu. Nově vytvořenou schůzku si můžete zkontrolovat ve svém kalendáři.

Nastavte Microsoft Teams Meeting prostřednictvím kanálu

Novou schůzku Teams můžete také rychle vytvořit z kanálu. Zde je návod.

Krok 1: Otevřete kanál v Microsoft Teams. Klikněte na Meet v pravém horním rohu.

Krok 2: Zapněte kameru a mikrofon a stiskněte Připojit se.

Z následující nabídky můžete zkopírovat odkaz na schůzku a pozvat účastníky.

Sestavte schůzku Teams v konverzaci

Microsoft bohužel odstranil možnost ‚Naplánovat schůzku‘ v jednotlivých chatech. Můžete však snadno vytvořit rychlý hlasový hovor nebo videohovor. Zde je návod.

Krok 1: Otevřete osobní chat v Microsoft Teams.

Krok 2: Klikněte na ikonu telefonu nebo videa v pravém horním rohu.

Vytvořte schůzku Teams z aplikace Microsoft Outlook

Pokud jste si na svůj účet Outlook nainstalovali doplněk Teams, můžete použijte web Outlook nebo nativní aplikace k vytvoření schůzky Teams.

Krok 1: Navštivte Microsoft Outlook na webu. Na postranním panelu vyberte Kalendář.

Krok 2: V horní části vyberte možnost Nová událost.

Krok 3: Zadejte podrobnosti o schůzce, účastníky, čas a datum a povolte přepínač schůzky Teams.

Pokud v kalendáři Outlooku nevidíte přepínač schůzky Teams, budete muset kontaktovat správce.

Použijte aplikaci Teams Mobile k naplánování schůzky

Společnost Microsoft nabízí mobilní aplikace Teams s bohatými funkcemi. Pokud nejste u svého počítače a chcete si naplánovat rychlou schůzku, použijte níže uvedené kroky.

Poznámka: Na níže uvedených snímcích obrazovky jsme použili aplikaci Teams pro Android. Stejným způsobem můžete nastavit schůzku v aplikaci Teams pro iOS.

Krok 1: Stáhněte si aplikaci Microsoft Teams do telefonu.

Stáhněte si Microsoft Teams na iPhone

Stáhněte si Microsoft Teams na Android

Krok 2: Otevřete aplikaci a přihlaste se pomocí údajů o svém účtu. Vyberte kartu Schůzky.

Krok 3: Klepněte na + a zadejte název schůzky, datum a čas. Klepněte na zaškrtnutí. Ze stejné nabídky nemůžete pozvat účastníky a přidat další podrobnosti. Musíte zkopírovat odkaz na pozvánku do Teams a sdílet jej s ostatními.

Krok 4: Sdílejte pozvánku na schůzku nebo zkopírujte odkaz na schůzku z následující nabídky. Klepněte na Možnosti schůzky a upravte možnosti ochrany osobních údajů, např.Kdo může obejít lobby“ a „Kdo může zůstat přítomen“ na schůzce. Klepněte na Uložit.

Nadcházející schůzky můžete zkontrolovat v zobrazení kalendáře. Vždy můžete klepnout na schůzku a událost upravit nebo smazat.

Vytvořte týmový hovor z aplikace Outlook Mobile

Nový hovor Teams můžete rychle zahájit také z mobilní aplikace Outlook.

Krok 1: Otevřete v telefonu aplikaci Outlook. Klepněte na ikonu psaní ve spodní části.

Krok 2: Vyberte volání Teams. Klikněte na svůj účet Teams a zahajte schůzku. Můžete sdílet pozvánky na schůzky a přidávat lidi do probíhajícího hovoru.

Užijte si hladkou komunikaci v týmech

Pokud je osoba mimo vaši organizaci nebo skupinu, můžete ji pozvat na schůzku také. K přidání osoby potřebujete pouze její e-mailovou adresu. Jaké jsou vaše dosavadní zkušenosti s Teams? Podělte se o své zkušenosti v komentářích níže.

Naposledy aktualizováno 29. května 2023

Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.