Jak zobrazit historii úprav v Tabulkách Google
Různé / / July 06, 2023
Snadnost, s jakou můžete na dokumentu spolupracovat, je jednou z nich nejlepší funkce v Tabulkách Google. Pokud však na dokumentu pracuje více lidí, možná budete chtít sledovat změny a uložené verze. V tomto článku vám chceme ukázat, jak zobrazit historii úprav v Tabulkách Google.
Můžete zobrazit změny v každé verzi dokumentu a také změny provedené v jednotlivých buňkách. Ukážeme vám také, jak se vrátit zpět k předchozí verzi nebo smazat historii verzí.
Nejprve si však porozuměme, co znamená historie verzí a kdo k ní má přístup v dokumentu Tabulek Google.
Přečtěte si také: Jak používat ChatGPT v Tabulkách Google
Co je historie verzí v Tabulkách Google
Historie verzí v Tabulkách Google zobrazuje všechny změny provedené v dokumentu od jeho vytvoření. Můžete zobrazit všechny změny provedené v jakékoli konkrétní verzi spolu s datem, časem a osobou, která změnu provedla. Historii verzí však můžete zobrazit pouze v případě, že máte přístup ke čtení i zápisu dokumentu v Tabulkách Google.
Historii verzí můžete v Tabulkách Google zobrazit pouze v případě, že má dokument povolenou možnost „Zobrazit změny“. Historii verzí si můžete prohlédnout ve webovém prohlížeči v systému Windows nebo Mac. Historii verzí v aplikacích pro iPhone a Android však nelze podrobně zobrazit. Ukazuje pouze, kolik změn bylo provedeno.
Pojďme se nyní podívat na to, jak zobrazit historii verzí v Tabulkách Google ve webovém prohlížeči.
Zobrazit historii verzí Tabulek Google
Zde je návod, jak můžete sledovat všechny změny zobrazením historie úprav nebo verzí v dokumentu Tabulek Google.
Krok 1: Otevřete libovolný dokument Tabulek Google ve webovém prohlížeči.
Krok 2: Na druhém panelu nástrojů nad tabulkou klikněte na ikonu hodin v pravé horní části.
Případně přejděte na Soubor v pruhu nabídek > vyberte Historie verzí > Zobrazit historii verzí a přejděte k dalšímu kroku.
Otevře se postranní panel se všemi různými verzemi tabulky, kdy a kým byla uložena.
Krok 3: Pokud kliknete na verzi, otevře se tabulka se zvýrazněním všech dodatků a změn provedených v tabulce.
Můžete také rozbalit verzi a zobrazit každou aktivitu v dokumentu před uložením. Dále můžete také vidět datum a čas, kdy byla aktivita nebo verze uložena.
Pokud chcete obnovit verzi v Tabulkách Google, můžete to udělat následovně.
Spropitné: Kromě výše uvedené metody můžete také použít klávesovou zkratku „Ctrl + Alt + Shift + H“ v systému Windows nebo „Command + Option + Shift + H“ v systému Mac pro přístup k funkci historie úprav v Tabulkách Google.
Obnovit předchozí verzi v Tabulkách Google
Pokud chcete obnovit svou tabulku v Tabulkách Google na předchozí verzi, klikněte na ikonu tří teček vedle verze a vyberte dokument „Obnovit tuto verzi“. Nejnovější verze dokumentu bude změněna s daty a obsahem z předchozí verze.
Tuto akci však můžete vrátit zpět k poslední verzi před obnovením dokumentu pomocí starší verze. Můžete to udělat na stejné kartě historie verzí.
Pokud chcete z verze vygenerovat samostatnou tabulku, můžete použít možnost „Vytvořit kopii“ a objeví se nová tabulka s obsahem z této konkrétní verze.
Jak přejmenovat konkrétní verze v Tabulkách Google
Chcete-li sledovat historii verzí v Tabulkách Google, doporučujeme každou verzi pojmenovat. Tímto způsobem vám může pomoci lépe spolupracovat a komunikovat v dokumentu Tabulek Google.
Zde je návod, jak pojmenovat svou aktuální verzi v Tabulkách Google.
1. Pojmenujte aktuální verzi
Krok 1: Otevřete dokument Tabulky Google a klikněte na Soubor v horní části tabulky.
Krok 2: Vyberte Historie verzí a poté „Pojmenujte aktuální verzi“.
Krok 3: Nyní pojmenujte aktuální verzi dokumentu Tabulek Google.
Pokud však chcete pojmenovat starší verzi dokumentu, můžete kliknout na ikonu tří teček vedle verze na kartě historie verzí a vybrat ‚Pojmenovat tuto verzi‘. Pojďme si to ukázat podrobně.
2. Pojmenujte starší verzi
Krok 1: Otevřete dokument Tabulky Google a klikněte na Soubor.
Krok 2: Klikněte na Historie verzí > Zobrazit historii verzí.
Krok 3: Na postranním panelu historie verzí klikněte na ikonu tří teček vedle verze, kterou chcete přejmenovat, a vyberte možnost „Pojmenovat tuto verzi“.
Krok 4: A teď tomu pojmenujte.
Zkontrolujte historii jednotlivých buněk v Tabulkách Google
Pokud chcete zkontrolovat změny provedené v průběhu času pro a jednotlivé buňky v dokumentu Tabulek Google, zde je návod, jak zobrazit historii jednotlivých buněk v Tabulkách Google.
Krok 1: Otevřete dokument Tabulky Google a klikněte pravým tlačítkem na buňku v Tabulkách Google.
Krok 2: Klikněte na „Zobrazit historii úprav“.
Nyní můžete vidět historii úprav konkrétní buňky. Procházejte pomocí tlačítek v rámečku a zobrazte všechny předchozí úpravy.
Smazat historii verzí v Tabulkách Google
I když Tabulky Google nemají možnost smazat historii verzí, můžete jednoduše vytvořit nový duplikát tabulkového dokumentu, ze kterého bude historie verzí vymazána. Historie verzí však zůstane ve zdrojovém dokumentu, pokud neodstraníte samotný dokument.
Krok 1: Otevřete dokument Tabulek Google a klikněte na Soubor.
Krok 2: Klikněte na „Vytvořit kopii“.
Na nové kartě se zobrazí duplicitní kopie verze tabulky bez historie verzí.
Zobrazit aktivitu v Tabulkách Google na iPhonu a Androidu
V aplikaci Tabulky Google na iPhonu a Androidu nevidíte podrobnou historii verzí. V dokumentu však stále můžete vidět aktivitu a kdo provedl změny.
Krok 1: Otevřete na svém iPhonu nebo telefonu Android aplikaci Disk Google.
Krok 2: Najděte a klikněte na ikonu tří teček vedle dokumentu, ke kterému chcete získat přístup.
Krok 3: Klikněte na „Podrobnosti a aktivita“.
Krok 4: Všechny aktivity budete moci vidět v dokumentu Tabulky Google.
To je vše, co potřebujete vědět o tom, jak zobrazit a spravovat historii verzí v Tabulkách Google. Pokud se však potýkáte s jakýmikoli problémy se zobrazením historie verzí, zde je to, co musíte udělat.
Opravuje, pokud nemůžete zobrazit historii verzí v Tabulkách Google
Zde je několik důvodů, proč nemůžete zobrazit historii verzí v dokumentu Tabulek Google.
1. V dokumentu jste zakázali „Zobrazit změny“.
Než začnete vytvářet dokument Tabulek Google, vždy se ujistěte, že je povolena možnost Zobrazit změny, pokud chcete zobrazit historii úprav a aktivitu. Zde je návod, jak to udělat.
Krok 1: V dokumentu Tabulek Google klikněte na Soubor > Historie verzí > Zobrazit historii verzí.
Krok 2: Ujistěte se, že jste zaškrtli políčko „Zobrazit změny“.
Vypnutím této možnosti však nesmažete stávající historii verzí. Dále se ujistěte, že jste tuto možnost povolili, než začnete psát dokument. Pokud ji povolíte později, uvidíte historii verzí a změny až poté, co ji povolíte.
2. Používejte spolehlivé internetové připojení
Tabulky Google mají funkci automatického ukládání, ale pouze v případě, že jsou před zavřením karty připojeny k internetu. Pokud pracujete offline a před přechodem do režimu online zavřete kartu, Tabulky Google neuloží změny, a proto se v historii verzí nezobrazí totéž.
3. Ujistěte se, že máte přístup k dokumentu
Pokud nejste tvůrcem dokumentu, musíte mít k dokumentu úplný přístup, abyste mohli vidět a sledovat změny v dokumentu Tabulek Google. Pokud jste tvůrcem, nezapomeňte vybrat možnost ‚Editor‘, pokud chcete dokument sdílet s někým, kdo si přeje zobrazit historii úprav.
Nejčastější dotazy k historii úprav v Tabulkách Google
Ano. Dokument Tabulek Google můžete otevřít v desktopový režim v libovolném webovém prohlížeči telefonu a přístup k historii verzí.
Ne. Historii verzí dokumentu Tabulek Google nemůžete zobrazit s přístupem pro komentování.
Můžete buď obnovit konkrétní verzi jako nejnovější verzi a upravit ji, nebo vytvořit její kopii a upravit ji samostatně.
Sledujte změny v Tabulkách Google
Doufáme, že vám tento článek pomůže snadno zobrazit historii verzí v Tabulkách Google. Tímto způsobem můžete efektivně sledovat pokrok dosažený v dokumentu Tabulek Google se všemi členy vašeho týmu. Doufáme však, že Google uvolní funkci historie verzí také v aplikaci Tabulky Google pro iPhone a Android.
Naposledy aktualizováno 5. července 2023
Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.