Jak naplánovat e-maily v aplikaci Outlook na jakékoli platformě
Různé / / November 29, 2021
Většina z nás se po celý den potýká s neustálým přívalem e-mailů. Zatímco většina e-mailů ani ne vyžadují naši pozornost, natož interakce, některé vyžadují plánování. Mám odpovědět hned nebo později je jedna z mnoha otázek, na které je třeba odpovědět. Společnost Microsoft chce zjednodušit život pomocí možnosti Odeslat později, která uživatelům umožňuje plánovat e-maily v aplikaci Outlook.
Funkce plánování je k dispozici na všech platformách a pro všechny uživatele, bez ohledu na to, zda ji používáte zdarma nebo s placeným plánem. Můžete tedy napsat a naplánovat e-mail. Existují i jiné scénáře, kde se to hodí, ať už jde o schůzku nebo důležitou poštu.
Pojďme pochopit, jak to funguje.
Jak naplánovat e-maily v Outlooku na webu
Krok 1: Otevřete Outlook ve svém oblíbeném prohlížeči a přihlaste se pomocí účtu Microsoft. Chcete-li vytvořit nový e-mail, klikněte na modré tlačítko Nová zpráva v levém horním rohu obrazovky. Můžete také odpovědět na e-mail ve složce Doručená pošta.
Krok 2: Napište zprávu jako obvykle. Kliknutím na šipku vedle tlačítka Odeslat zobrazíte nabídku s možností Odeslat později. Vyberte to.
Krok 3: Ve vyskakovacím okně, které následuje, nastavte datum a čas e-mailu. Klikněte na Odeslat pro uložení změn.
Všechny naplánované e-maily najdete ve složce Koncepty v levém postranním panelu. Vím. Místo toho by měl být ve složce Naplánováno. Během mého testu byly e-maily odesílány vždy v naplánovaný den a čas a existuje možnost zrušit naplánovaný e-mail.
Chcete-li upravit e-mail nebo datum a čas, kdy má být odeslán, klikněte na ikonu tužky před možností Zrušit odeslání.
Také na Guiding Tech
Jak naplánovat e-maily v aplikaci Outlook pro Android a iOS
Neexistuje způsob, jak naplánovat e-maily v aplikaci Outlook prostřednictvím aplikace pro Android nebo iOS. Je zvláštní vidět, jak rovnoměrné Gmail poskytuje tuto funkci na všech platformách. Existuje také poměrně málo požadavků uživatelů na tuto funkci. Navrhuji vám odešlete svůj hlas a požádat ostatní, aby udělali totéž, protože to Microsoft bere vážně.
Naštěstí existuje spousta e-mailových aplikací třetích stran, některé z nich dokonce zdarma, které vám umožní plánovat e-maily. Mohli bychom navrhnout Spark Email, ale existují i jiné možnosti. Jedna z nejlépe navržených e-mailových aplikací s šikovnými funkcemi, jako je odeslat později zapečené. Kroky zůstanou stejné pro verze Android i iOS. Pro tento návod používám verzi pro Android.
Krok 1: Zadejte své Outlook e-mailové ID a heslo pro nastavení účtu ve Sparku. Nastavte jej podle pokynů na obrazovce. Později můžete také přidat další účty z oblasti Nastavení.
Krok 2: Napište nový e-mail nebo odpovězte na starý. Ikonu letadla s časovačem najdete ve spodní liště mírně na pravé straně obrazovky.
Krok 3: Pro rychlé dokončení akcí plánování je k dispozici několik výchozích možností. Pomocí možnosti Vybrat datum místo toho nastavte vlastní datum a čas.
Jedna e-mailová aplikace, která bude vládnout všem.
Stáhněte si Spark Email pro Android
Stáhněte si Spark Email pro iOS
Také na Guiding Tech
Jak naplánovat e-maily v aplikaci Outlook na ploše
Desktopová aplikace Outlook funguje trochu jinak a Microsoft místo toho nazývá funkci Delay Delivery. Zde je návod, jak to funguje.
Krok 1: Otevřete existující e-mail nebo vytvořte nový a v nabídce Možnosti vyberte nabídku se třemi tečkami a klikněte na Odložit doručení.
Krok 2: V následujícím vyskakovacím okně zaškrtněte políčko „Nedoručovat dříve“ a vyberte datum a čas podle toho, kdy chcete naplánovat doručení e-mailu.
Klikněte na tlačítko Zavřít a nyní můžete odeslat e-mail jako obvykle. Všechny e-maily, které jste naplánovali, najdete ve složce Pošta k odeslání. Můžete jej otevřít a upravit obsah nebo plán e-mailu. Opakujte stejné kroky a zrušte zaškrtnutí políčka „Nedoručovat dříve“, abyste e-mail okamžitě odeslali.
Načasování je všechno
Doufám, že Microsoft přidá funkci plánování do své aplikace Outlook pro Android i iOS. Mnoho lidí čte a odpovídá na e-maily na cestách. Neschopnost naplánovat e-mail na svém smartphonu ponechává mnoho přání. Navíc to narušuje konzistenci uživatelského rozhraní, což je horší. Naštěstí, další aplikace ušli tak daleko, aby zajistili, že uživatelé získají prémiový zážitek při práci s e-maily. Myslím, že to je důvod, proč jsou aplikace třetích stran tak oblíbené bez ohledu na to, do kterého segmentu se podíváte.
Dejte nám vědět, která je vaše oblíbená funkce nebo proč používáte e-mailového klienta Outlook před ostatními. Hádám, že odpověď je, protože moje společnost to používá.
Další: E-mailová aplikace Outlook je radost používat s vestavěnými klávesovými zkratkami. Přečtěte si příspěvek a najděte patnáct nejlepších klávesových zkratek pro Outlook na Windows a Mac.