15 nejlepších klávesových zkratek aplikace Outlook pro Windows a Mac
Různé / / November 29, 2021
Gmail je nejoblíbenější poskytovatelé e-mailu tam venku. Zatímco většina lidí volí službu Gmail, Outlook má mezi spotřebiteli a podnikovými uživateli značnou sledovanost. Na rozdíl od Gmailu nabízí Outlook nativní aplikaci pro Windows a Mac. Zatímco to udělá svou práci, zjistíte, že ikony a text jsou příliš malé. Namísto používání kurzoru k navigaci a používání aplikace Outlook byste se měli rozhodnout pro klávesové zkratky Outlooku na Windows a Mac.
Aplikace Outlook není omezena pouze na funkci Mail. Integruje také kalendář, kontakty, Microsoft To-Do, a Samolepící papírky v něm. Doplněk klávesových zkratek je ještě zřetelnější, protože možná budete muset procházet nabídkami aplikací.
Pomocí klávesových zkratek můžete rychle označit e-maily jako přečtené, odstranit marketingové nevyžádané položky, označit e-maily a odeslat je přímo do Microsoft To-Do a dokonce vytvořit událost v kalendáři aplikace Outlook.
Tento příspěvek se bude týkat patnácti nejlepších klávesových zkratek aplikace Outlook pro Windows a Mac. Zapamatujte si je a staňte se svědky toho, jak vaše produktivita prochází přes střechu. Začněme.
Také na Guiding Tech
1. Procházejte mezi nabídkami Prime Outlook
Jak jsem již zmínil, desktopové aplikace Outlook mají integraci kontaktů, kalendáře, úkolů a poznámek. K přecházení mezi nimi můžete použít buď kurzor v dolním rohu, nebo zvolit rychlou klávesnici zkratek.
Můžete použít Command + 1/2/3/4/5 na Macu nebo Ctrl + 1/2/3/4/5 na. Windows k procházení kontaktů, kalendáře, pošty a dalších v aplikaci Outlook.
2. Odpovědět na e-mail
Jednou z hlavních zvláštností aplikací Outlook pro Windows a Mac je to. většina nabídek a ikon je malá. Noví uživatelé to budou mít těžké. nalezení příslušného akčního tlačítka. Pokud chcete rychle odpovědět na. e-mail v aplikaci Outlook, poté vyberte poštu a stiskněte Command + R pro Mac nebo. Ctrl + R v systému Windows otevřete nabídku odpovědí.
3. Přeposlat poštu
Přeposílání e-mailů je další možností, kterou mnozí z nás pravidelně využívají. Stisknutím Command + J na Macu nebo Ctrl + F na Windows můžete vybranou poštu přeposlat do Outlooku.
4. Označit všechny e-maily jako přečtené
Zaplnit schránku irelevantními maily od obchodníků, bankovními nabídkami a propagačními věcmi v dnešní době je docela snadné. Místo procházení všech těchto e-mailů můžete rychle použít. Option + Command + T na Macu nebo Ctrl + Q na Windows k označení e-mailů jako. číst.
5. Použijte příznaky
Funkci vlajky používám neustále v aplikaci Microsoft Outlook. Když vás. označit e-mail, přejde přímo do aplikace úkolů Microsoft To-Do. Vy. měli vybrat e-mail a použít Ctrl + Shift + G ve Windows nebo. Klávesy Control + 0 na Macu pro označení e-mailu.
6. Označit jako nepřečtené
Označili jste e-mail omylem jako přečtený? Můžete jej rychle nastavit jako nepřečtené. pomocí klávesové zkratky. Vyberte e-mail a použijte Ctrl + U ve Windows. nebo Shift + Command + T na Macu pro označení jako nepřečtené.
7. Použijte vyhledávací lištu
Outlook nabízí pokročilou funkci vyhledávání pro rychlé nalezení e-mailu. které hledáte. Můžete použít Ctrl + E ve Windows Option + Command + F na Macu pro použití filtru na vyhledávacím panelu.
8. Archiv pošty
Outlook poskytuje praktickou klávesovou zkratku pro archivaci pošty. Vybrat. e-mail a odešlete jej pomocí Control + E na Macu nebo E na Windows. e-mailem do nabídky Archiv.
9. Přesunout poštu do libovolné složky
Doručenou poštu aplikace Outlook můžete přehledně uspořádat pomocí složek. Vyberte an. e-mail a použijte Shift + Ctrl + M v systému Windows nebo Shift + Command + M v systému Windows. Mac přesunout e-mail do jiné složky.
10. Označit jako nevyžádané zboží
Složka Nevyžádaná pošta vám umožňuje odložit nepodstatné e-maily do samostatné. složka. Chcete-li označit e-mail jako nevyžádaný, použijte Ctrl + J ve Windows nebo Shift + Command + J na Macu. Můžete se také rozhodnout pro klávesy Ctrl + Alt + J k označení e-mailu jako nevyžádaného v systému Windows.
11. Vytvořit novou událost v kalendáři
Kalendář Outlooku je jednou z důležitých součástí Outlooku. Zkušenosti. Nejprve se přepněte do nabídky Kalendář (Command + 2 na Macu nebo. Ctrl + 2 na Windows) a použijte klávesy Command + N na Macu nebo Ctrl + N na. Windows k vytvoření nové události v Kalendáři.
Také na Guiding Tech
12. Procházejte různá zobrazení v kalendáři
Můžete snadno přepínat mezi různými zobrazeními kalendáře, jako je Dnes, Týden, Měsíc a další. Nejprve se pomocí tlačítka přepněte do nabídky Kalendář. klávesovou zkratku a přepínání mezi zobrazeními kalendáře pomocí Alt + 1/2/3/4/5 na Windows nebo Control + Command + 1/2/3/4/5 klávesy na Macu.
To byla moje nejpoužívanější zkratka kalendáře aplikace Outlook.
13. Synchronizace aplikace Outlook
Pokud vám chybí nejnovější data v aplikaci Outlook, synchronizujte aplikaci pomocí kláves Control + Command + K na Macu.
14. Přidat nový úkol
Microsoft integroval Microsoft To-Do v aplikaci Outlook aplikace. Pomocí triku se můžete přepnout do nabídky Úkoly a poté použít. pro přidání nových úloh použijte Command + N na Macu nebo Ctrl + N na Windows.
15. Přidejte Emoji do e-mailové konverzace
Jak můžete očekávat, e-mailová aplikace Outlook přichází s bohatým editorem. přizpůsobit text. Pokud chcete přidat emotikony během. odpověď a poté použijte Control + Command + Space na Macu nebo Windows Key +. v systému Windows otevřete panel emotikonů. Pomocí stejné klávesové zkratky se můžete integrovat speciální znaky jako ochranná známka, autorská práva, symboly měn a další v konverzaci.
Také na Guiding Tech
Používejte Outlook jako profesionál
Pomocí klávesových zkratek můžete efektivně procházet Outlook. aplikace. Osvojte si je a nebudete k používání téměř potřebovat trackpad nebo myš. aplikaci Outlook. Pokud existuje jiná klávesová zkratka, kterou jste. pravidelně používat v Outlooku, dejte nám o tom vědět v komentářích. sekce níže.
Další: Pomocí aplikace Outlook můžete automaticky přeposílat e-maily. Přečtěte si příspěvek níže a zjistěte, jak automaticky přeposílat e-maily v aplikaci Outlook.