6 nejlepších tipů a triků OneNote PDF, jak jej používat jako profesionál

OneNote je výkonná aplikace pro psaní poznámek s několika funkcemi. The nová verze OneNotu vypadá slibněji s tmavým režimem a integrací Sticky Notes fungující bezchybně. Jednou z často přehlížených funkcí jsou soubory PDF a všechny věci, které s nimi můžete dělat.

Zatímco většina uživatelů připojuje soubory PDF k relevantním poznámkám ve OneNotu, nevyužívá jej naplno. Sestavil jsem seznam některých praktických tipů a triků OneNote PDF, které vám umožní být ještě produktivnější.

Pojďme začít.

1. Import PDF do OneNotu

Existují dva jednoduché způsoby, jak přidat soubor PDF do poznámky OneNotu. Můžete jej buď přetáhnout kamkoli chcete, nebo použít možnost Soubor na kartě Vložit.

Nyní uvidíte tři možnosti, které jsou samozřejmé. Můžete nahrát na OneDrive a vložit odkaz. Nebo můžete soubor PDF připojit přímo, což znamená, že bude uložen do OneNotu. Případně vložte výtisk, který přidá obrázek pro každou stránku souboru PDF.

Pokud OneDrive nepoužíváte, je lepší připojit soubor. V opačném případě uložte na OneDrive, což vám umožní přímý přístup k souboru PDF, aniž byste museli opakovaně procházet OneNote. To také zkrátí dobu načítání, protože můžete skončit připojením příliš mnoha souborů PDF.

Na svém smartphonu znovu klepnete na tlačítko pro připojení a vyberete soubor buď z místního disku, nebo z libovolné aplikace cloudového úložiště.

2. Poznámky k PDF ve OneNotu

Než budete moci anotovat soubor PDF, musíte jej přidat do OneNotu, ale jako výtisk. Podívejte se na výše uvedený bod, abyste věděli, jak to udělat. OneNote naskenuje PDF a vytvoří obrázek, který pak můžete libovolně anotovat. Pod Vložit je také samostatné tlačítko pro Tisk.

OneNote bude nějakou dobu trvat, než se zpracuje v závislosti na velikosti PDF. Po dokončení vytvoří zástupce původního souboru PDF nad virtuálním výtiskem. Nyní můžete k vytváření poznámek používat všechny nástroje na kartě Kreslení.

Nakreslete kruhy, šipky a dokonce i tvary. Pokud používáte Surface Pro nebo smartphone, můžete k psaní a kreslení použít pero nebo prst. Použijte Tlačítko Inkoust do tvaru proměnit ručně psané kruhy a jiné tvary k dokonalosti. Převod byl hladký a dokonale provedený, všechny obrázky a text vypadaly ostře a jasně.

3. Export PDF

No, tohle je průšvih. Soubory PDF můžete importovat do OneNotu a přeměnit je na obrázky, do kterých můžete přidávat poznámky. Zatím však neexistuje způsob, jak je exportovat jako soubory PDF. Chcete-li uložit soubor obrázku, můžete kliknout pravým tlačítkem a vybrat možnost Uložit jako.

Plusem je, že všechny vaše anotace zůstanou nedotčené. Několik lidí požádalo společnost Microsoft, aby tuto funkci vyvinula, a možná to udělá. Prozatím zkuste toto Online převodník PNG do PDF který funguje, ale s různou mírou úspěchu.

4. OneNote PDF na text s OCR

Aplikace OneNote je dodávána s výkonnou čtečkou OCR, která dokáže číst text z obrázků. Tento text můžete snadno extrahovat a vložit také samostatně.

Jednoduše klikněte pravým tlačítkem na obrázek a vyberte Kopírovat text z obrázku. Podle stránka podpory společnosti Microsoft, existuje další možnost nazvaná Kopírovat text ze všech stránek výtisku, ale v mé verzi OneNotu nebyla k dispozici. Tím se zkopíruje veškerý text z importovaného souboru PDF ve formátu obrázku.

5. Prohledávejte PDF ve OneNotu

Ve OneNotu nemůžete přímo hledat text v souborech PDF. Nejprve jej budete muset importovat pomocí možnosti tisku. Teprve poté může OneNote hledat text v souborech obrázků.

Viděl jsem však smíšené výsledky. Když se vyskytne jediný výskyt fráze, OneNote ji rychle našel. Ale když jsem hledal frázi ‚s kvadrant‘, OneNote také zvýraznil spoustu dalších úzce souvisejících frází. Přesto jsem mohl najít soubor a poznamenat, kde hledat, takže to je něco.

6. Poslouchejte PDF nebo obrázek ve OneNotu

Možnosti OCR OneNotu jsou opravdu výkonné a o to více je to patrné z funkce Immersive Reader. Otevřete poznámku, kde je uložen obrázek nebo výtisk PDF, a klikněte na Immersive Reader na kartě Zobrazit.

To může nějakou dobu trvat v závislosti na počtu stránek, o kterých mluvíme. Po dokončení skenování se otevře nové okno na celou obrazovku, kde si můžete poslechnout celý soubor PDF v režimu bez rozptylování.

K dispozici jsou některá užitečná nastavení, jako je rychlost, typ písma, velikost a barva a překlad.

Jedna poznámka za všechno

OneNote je výkonná aplikace pro psaní poznámek a Microsoft pro ni pracuje na vývoji nových funkcí. Verze 2016 bude brzy vyřazena a všechny nové funkce budou zapracovány do nové univerzální aplikace OneNote. Doporučuji vám tedy použít totéž pro ukládání, skenování a anotování souborů PDF.

Další: Hledáte další funkce OneNotu? Kliknutím na odkaz níže hned objevíte 11 užitečných tipů a triků pro OneNote.