3 nejlepší způsoby rozdělení textu nebo dat v aplikaci Microsoft Excel
Různé / / November 29, 2021
Když importujete data nebo text do aplikace Microsoft Excel, zobrazí se v jiném formátu. The formát textu nebo dat se objeví v závisí na zdroji takových dat nebo textu. Například jména zákazníků nebo adresy zaměstnanců. Ve výchozím nastavení se taková data zobrazí jako souvislý řetězec v jedné buňce.
Pokud se ocitnete v takové situaci, Microsoft Excel nabízí různé funkce, které můžete použít k rozdělení takových dat. V tomto příspěvku se zabýváme některými opravami, které můžete vyzkoušet.
Také na Guiding Tech
Použití Flash Fill
Funkce Flash Fill v Excelu umožňuje přidat příklad toho, jak chcete data rozdělit. Postup:
Krok 1: Spusťte soubor Excel s příslušnými daty.
Krok 2: Na listu aplikace Excel uveďte příklad toho, jak chcete rozdělit data nebo text v první buňce.
Krok 3: Klikněte na další buňku, kterou chcete vyplnit, a na pásu karet klikněte na Data.
Krok 4: Ve skupině Data Tools klikněte na Flash Fill a to by mělo rozdělit data do zbývajících buněk na vybraném řádku.
Flash Fill má několik omezení. Například správně nevytahuje čísla s desetinnými místy. Za desetinnou čárkou zadává pouze číslice. Proto možná budete muset zkontrolovat, zda bylo rozdělení dat provedeno přesně ručně.
Také na Guiding Tech
Použití funkce oddělovače
Funkce oddělovače je posloupnost znaků k určení hranic mezi nezávislými a samostatnými oblastmi v datových tocích. Můžete jej také použít k oddělení matematických výrazů nebo prostého textu v Excelu. Některé příklady funkcí oddělovačů v Excelu zahrnují čárku, lomítko, mezeru, pomlčku a dvojtečku.
Zde je návod, jak používat funkci Oddělovač:
Krok 1: Spusťte soubor Excel s příslušnými daty.
Krok 2: Vyberte seznam sloupců, který chcete rozdělit, a klikněte na Data v pásu karet aplikace Excel.
Krok 3: Klikněte na Text to Columns, a tím by se mělo spustit dialogové okno s názvem Convert Text to Columns Wizard.
Krok 4: Zaškrtněte funkci Delimited ze dvou dostupných možností a klikněte na Další.
Krok 5: Na další stránce Průvodce převodem textu na sloupce vyberte oddělovač, který potřebujete k rozdělení dat (např. Tab, Mezerník atd.) a klikněte na Další. Pokud byste chtěli použít speciální oddělovač, klikněte na Jiné a zadejte oddělovač do následujícího pole.
Krok 6: Na poslední stránce vyberte formát rozdělených dat a preferovaný cíl.
Krok 7: Klikněte na Dokončit a data by měla být rozdělena do více buněk pomocí zadaného oddělovače.
Také na Guiding Tech
Použití Power Query
Power Query umožňuje uživateli Excelu manipulovat se sloupci do sekcí pomocí oddělovačů. Níže uvedené kroky vám ukážou, jak tuto metodu použít k rozdělení textu nebo dat:
Krok 1: Spusťte Excel.
Krok 2: Přejděte na pás karet Excel a klikněte na Data.
Krok 3: Klikněte na Získat data.
Krok 4: Vyberte Ze souboru z první rozevírací nabídky a Ze sešitu z druhé rozbalovací nabídky a tím by se měl spustit Průzkumník souborů.
Krok 5: Klikněte na sešit Excel s příslušnými daty a klikněte na Importovat.
Krok 6: Měli byste vidět navigační vyskakovací okno s listy ve vašem sešitu. Chcete-li zobrazit náhled, vyberte list s příslušnými daty.
Krok 7: Výběrem možnosti Transformovat zobrazíte editor Power Query.
Krok 8: V rámci textové skupiny vyberte Rozdělit sloupec a z rozevíracího seznamu vyberte Podle oddělovače.
Krok 9: V dialogovém okně Rozdělit sloupec podle oddělovače vyberte typ oddělovače a bod rozdělení a poté vyberte OK.
Krok 10: Na kartě Domů klikněte na Zavřít a zobrazí se nový list s rozdělenými daty.
Import dat do Excelu
Rozdělení textu nebo dat v aplikaci Microsoft Excel je velmi důležité, pokud zjistíte, že musíte svá data ručně vyčistit, aby odpovídala preferovanému formátu analýzy. Kromě lepší prezentace také chcete, aby vaše data dávala smysl a byla snadno použitelná jinde.
Použití kterékoli z výše uvedených metod by mělo pomoci minimalizovat čas strávený čištěním dat. Dalším způsobem, jak si ušetřit čas a námahu při čištění dat, je správný import souboru data do Excelu.