8 nejlepších způsobů, jak používat Microsoft Sway
Různé / / November 29, 2021
Microsoft Sway lze nazvat jako novější a přátelštější alternativu k PowerPointu. Tato cloudová aplikace přináší novou novinku pohled na PowerPoint. Pomocí něj můžete snadno vytvořit newsletter nebo svůj životopis s minimálním úsilím. Vše, co potřebujete vědět, je, jak se v tomto nástroji orientovat, a za chvíli se z vás stane zkušený uživatel.
Pokud tedy uvažujete o tom, jak co nejlépe využít Microsoft Sway, následující průvodce vám pomůže jej co nejlépe využít.
Začněme.
Kdo může používat Sway?
Microsoft Sway je zdarma. Jo, slyšel jsi dobře. Pokud máte účet Microsoft, můžete Sway používat. Nebo pokud máte předplatné Office 365, můžete využívat některé další výhody, jako je ochrana souborů a dokumentů heslem.
Sečteno a podtrženo, pokud máte funkční účet Microsoft, můžete vytvářet dokumenty Sway.
Pokud jde o aplikace, verzi pro Windows 10 můžete získat z obchodu Microsoft Store. Nebo se můžete jednoduše přihlásit na sway.office.com webová stránka.
Také na Guiding Tech
Založit
Vzhledem k tomu, že se většinou jedná o webovou aplikaci, není zde žádný povyk s nastavením a dalšími podobnými věcmi. Podobný Google dokumenty, vše, co musíte udělat, je přihlásit se a získat přístup k různým šablonám.
Pokud si nainstalujete verzi Sway pro Windows 10, dovolte mi, abych vám řekl, že přístup k ní je úplně stejný jako k online verzi.
1. Jak vytvořit Sways
Ano, soubory Sway se nazývají Sways. Nyní, když jsme to vyřešili, pojďme se podívat, jak vytvořit Sways. Když se přihlásíte, na úvodní stránce najdete hromadu šablon. Vyberte si takový, který odpovídá vaší práci. V mém případě jsem si vzal šablonu Obchodní prezentace.
Budete přesměrováni na náhled Swaye. Mezi snímky můžete procházet kliknutím na šipku vpravo a vlevo. Nebo můžete jednoduše zobrazit přehled souboru kliknutím na tlačítko Navigovat.
Chcete-li začít upravovat Sway, klikněte na „Začít upravovat tuto Sway“ a budete přesměrováni do zobrazení Upravit.
Nyní vše, co musíte udělat, je přidat obsah.
2. Jak přidat obsah
Přidávání obsahu do Sways je dětskou hrou, protože každý malý nástroj a funkce je tak úhledně uspořádána. Navíc díky velkým fontům a intuitivnímu rozhraní je to přímočará záležitost.
Jednoduše klikněte na záhlaví (nebo text/obrázek) na libovolné kartě, kterou chcete změnit. Pod každou kartou najdete ikonu Plus, která vám umožní přidat libovolný obsah.
V době psaní Sway umožňuje přidávat obrázky, zvuk, video a dokonce vkládat adresy URL a skupiny karet. Samozřejmě můžete také přidat obsah z vašeho PC.
Nejste si jisti, jak dokument vypadá? Klepnutím na kartu Návrh zobrazíte náhled aktuálního Swaye.
3. Získejte nástroje pro úpravy
Pro přidání obrázků klikněte na držák obrázku a na pravé straně se otevře panel. Dobrá věc je, že Sway vám automaticky navrhne obrázky na základě vašeho tématu.
Vše, co musíte udělat, je kliknout na návrhy, abyste otevřeli okno s dalšími možnostmi. Vyberte jeden a stiskněte tlačítko Přidat v horní části.
Totéž platí pro video. Navíc můžete vždy přidat obsah z vašeho PC nebo účet OneDrive.
A pokud jde o změnu stylů textu, můžete text vytvořit tučně nebo kurzívou nebo dokonce přidat odkaz. Všechny tyto možnosti formátování jsou umístěny na horním pásu karet.
Také na Guiding Tech
4. Jak nastavit ostřící body
Zajímavou funkcí Sway je Focus Point. Můžete poukázat na oblasti obrázku, na které byste se s ním chtěli zaměřit.
Chcete-li jej použít, klikněte na obrázek a vyberte možnost Bod zaostření. Dále se dotkněte oblastí, na které se chcete zaměřit. Zajímavé je, že pokud je důležitý celý rámeček, můžete vždy zaškrtnout políčko pod obrázkem.
5. Zorientujte se v šablonách a stylech
Vadí vám, že Sway má omezené šablony? Dovolte mi, abych vám řekl, že tato cloudová služba má různé styly pro konkrétní šablonu. Chcete-li změnit styl, otevřete šablonu a přejděte do jejího režimu návrhu.
Dále klikněte na ikonu Styly v pravém horním rohu a hrajte bingo!
Vyberte si jeden z desítek různých stylů a měli byste být seřazeni. Styly jsou v tom, že paleta barev a písmo jsou vestavěné. Když si tedy vyberete styl, ujistěte se, že sedí k našemu tématu.
Naštěstí zde příběh nekončí. Sway vám umožňuje přizpůsobit design vašeho dokumentu, čímž vám dává nezávislost při výběru písma, zvýraznění animace, barevné palety a velikosti textu.
Máte náladu na zábavu? Klepněte na Remix! a staňte se svědky toho, jak se kouzlo rozvine.
6. Vytvořte si vlastní Swaye
Kromě šablon a různých stylů můžete také nechat Microsoft Sway vytvořit šablonu tématu dle vašeho výběru.
Pokud například chcete šablonu pro projekt související s technologií, Sway udělá vše pro to, aby shromáždil všechny informace týkající se tématu a vložil je do pěkné šablony.
Jediné, co musíte udělat, je přejít na domovskou stránku Sway a vybrat Založit téma.
Přidejte svůj zájem a počkejte pár minut, než pro vás Sway chrlí děj.
7. Jak sdílet Sways
Dobře, vybrali jste styl, vytvořili Sway, co teď? Sdílejte Sway, samozřejmě.
Klikněte na Sdílet v pravém horním rohu a zkopírujte odkaz. Kromě prostého sdílení odkazů nabízí Sway také několik dalších možnosti sdílení. Vizuální odkaz můžete například sdílet přímo ve svých e-mailech.
Vizuální odkazy poskytují náhled obrázku záhlaví spolu s názvem. Tímto způsobem by uživatelé byli více nakloněni tomu, aby na něj klikli.
Kromě toho můžete Sways sdílet přímo na svůj Facebook a Twitter účet. Můžete také zkopírovat kód pro vložení.
Také na Guiding Tech
8. Spolupracujte chytře
Klíčem je spolupráce téma do jakékoli online služby, ať už je to ono Dropbox Paper nebo Google Docs. Podobně jako u těchto služeb můžete také pozvat své kolegy, aby na nich spolupracovali.
Chcete-li pozvat své kolegy, klikněte na Sdílet a vyberte možnost Upravit. Po dokončení sdílejte odkaz.
Sway Your Way In
Takto byste mohli předvést své působivé nápady pomocí Microsoft Sway. Nejen, že dá vyniknout vašemu portfoliu, prezentaci nebo životopisu, ale také se postará o to, abyste při jejich tvorbě nestrávili mnoho neklidných nocí.
Další: Správa e-mailů může být náročná záležitost. Naštěstí to lze zjednodušit pomocí pravidel. Naučte se vytvářet pravidla prostřednictvím příspěvku níže.