14 nejlepších triků, jak používat Google Keep jako profesionál
Různé / / November 29, 2021
Nástroje na psaní poznámek jako např Google Keep pomáhá při přeměně vašich náhodných klikyháků a hrubých návrhů na slova, a tak budete mít přehled o všem, ať už jsou důležité nebo nedůležité. Pokud však nevyužíváte všechny funkce Google Keep tak, jak byste měli, můžete skončit s nepřehledným nepořádkem.
Najdete zde poznámky o své práci se seznamem potravin nebo seznamů knih. A věřte mi, není to hezký pohled. Takže pokud jste někdo, kdo chce tento nástroj používat jako profesionál, prozradíme vám některé z nejlepších triků, jak na to.
Také na Guiding Tech
1. Přidat zaškrtávací políčka
Jistě, můžete přidat poznámku pouhým klepnutím na tlačítko. Ale jak ty? aby vypadaly organizovaně? Pokud jde o Keep, klíčem jsou zaškrtávací políčka. Nejlepší na zaškrtávacích políčkách ve službě Keep je, že je můžete jednotlivě zaškrtnout, když je úkol dokončen.
Díky tomu víte, jak daleko jste od svého cíle. A to není konec příběhu. Můžete dokonce odsadit zaškrtávací políčka pro dílčí úkolya proces je snadný jako facka.
Pokud otevíráte Keep z počítače, klepněte na malou ikonu se třemi tečkami a vyberte Zobrazit zaškrtávací políčka. Chcete-li přidat odsazení, vyberte a přetáhněte zaškrtávací políčko doprava. A je to.
Naštěstí je tento proces ještě jednodušší v aplikaci pro váš smartphone. Chcete-li přidat poznámku, klepněte na pole s nápisem Přidat poznámku. Dále klepněte na ikonu Plus a vyberte Zaškrtávací políčka.
Chcete-li přidat odsazení, zaškrtněte příslušné políčko a jemně jej přetáhněte doprava.
2. Barevný kód je
Zelené poznámky pro jídlo, modré poznámky pro seznamy potravin a žluté poznámky pro toaletní potřeby. Zní to skvěle, že? Google Keep vám umožňuje barevně rozlišovat poznámky, abyste je snadno našli. Navíc lze snadno najít barevně odlišené poznámky.
Chcete-li přidat barvu, klepněte na malou ikonu palety a vyberte barvu. Pokud pracujete z telefonu, klepněte na ikonu se třemi tečkami v nabídce vpravo dole a vyberte barvu.
3. Doodle svou představivost
Keep vám to kromě psaní myšlenek a úkolů také umožňuje doodle svou představivost. A dobrá věc je, že sada nástrojů je poměrně rozsáhlá.
Chcete-li čmárat, klikněte na ikonu se třemi tečkami a vyberte Přidat kresbu (klepněte na ikonu plus v telefonu). A teď vše, co musíte udělat, je kreslit své myšlenky. Od vytváření vývojových diagramů až po vytváření hrubých časových os, tato malá aplikace pro ukládání poznámek vám umožní udělat hodně.
Co se mi na nástroji Kreslení líbilo, jsou možnosti přizpůsobení pozadí. Zatímco výchozí pozadí je prázdné, můžete přepínat mezi následujícími:
Kromě toho můžete v rámci svých úkolů přidávat fotografie z telefonu nebo počítače. Potřebujete, aby vám Google Keep připomínal, že máte odvézt auto k čerpací stanici? Stačí přidat fotku svého auta a připomenout.
Připomínka? No, přejděte k dalšímu bodu.
4. Přidejte úkoly a připomenutí
Potřebujete připomenutí když jsi v kanceláři? Potřebujete připomenutí ve 21:00? Keep je všechny zvládne. Stačí přidat možnost a nástroj/aplikace to udělá za vás.
Jednoduše přidejte poznámku a po dokončení klikněte na ikonu zvonku. Můžete si vybrat mezi Datum a čas nebo Místo. Místo obvykle funguje lépe, když jste na telefonu.
Zadejte podrobnosti, jak je potřebujete, a je to. V určený čas vám Keep připomene nadcházející úkol.
K dispozici jsou také intuitivní možnosti, které si můžete vybrat, například Později dnes, Zítra, Domů nebo Práce. Keep zaznamená polohu domova a práce, pokud jste je označili v Mapách Google.
Profesionální tip: Všechna připomenutí najdete na kartě Připomenutí.
Také na Guiding Tech
5. Označte je správně
Barevné kódování je cool. Nicméně, pokud jste někdo, kdo přidává spoustu náhodných poznámek, nejlepší možností by bylo označit je. Tímto způsobem zůstanou všechny vaše poznámky pod konkrétním typem pod jednou střechou. Navíc je tato metoda také produktivní.
Chcete-li poznámku označit štítkem, klikněte na ikonu se třemi tečkami, vyberte Přidat štítek a zadejte název štítku. Až příště znovu přidáte štítky, starší se zobrazí jako zaškrtávací políčka pod nimi. Chcete-li najít všechny štítky, které byly dosud vytvořeny, přejděte na levý panel aplikace Google Keep.
V telefonu je možnost Štítek skrytá pod nabídkou se třemi tečkami. Chcete-li vytvořit nové štítky, otevřete levé menu a klepněte na Vytvořit nový štítek.
6. Spolupracujte jako profík
Kdo řekl, že musíte probíjet poznámky a úkoly sami? Pokud máte partnera ve zločinu, se kterým můžete tyto poznámky sdílet, přidat je jako spolupracovníka. Chcete-li tak učinit, klikněte na ikonu podobnou osobě a přidejte ji email osoby.
Přidejte e-mail a stiskněte Uložit.
Pokud máte na Google Play rodinnou skupinu, můžete ji přidat také. Sdílení je totiž starostlivé.
7. Připnout důležité poznámky
Potřebujete heslo pro svou síť Wi-Fi vždy v horní části zdroje Keep? V první řadě byste si neměli zapisovat hesla. Pokud si však nemůžete pomoct, nejlepší je připnout poznámku tak, aby byla vždy nahoře, čímž ušetříte čas.
Dobré je, že jakmile poznámku připnete, připnuté poznámky se synchronizují napříč vašimi zařízeními. Chcete-li poznámku připnout, klepněte na ikonu špendlíku v pravém horním rohu poznámky.
Profesionální tip: Lis F zobrazit všechny připnuté poznámky najednou na vašem PC.
8. Výchozí připomenutí
Věděli jste, že můžete změnit výchozí časování svých připomenutí? Ano, čtete správně. Chcete-li tak učinit, klepněte na ikonu Nastavení v pravém horním rohu.
Dále změňte časování v části Výchozí nastavení připomenutí.
Jakmile tak učiníte, všimnete si výchozího časování připomenutí ve všech poznámkách. Takže ano, pokud si plánujete připomínat svou nevyřízenou práci každý den v 18:00, toto nastavení vaši práci dokončí.
V aplikaci Keep se na stránku nastavení dostanete přes nabídku vlevo.
9. Přidat hlasové poznámky
Byly doby, kdy jsi mohl požádejte Asistenta Google o zápis vaše připomenutí a dříve se integrovaly se službou Google Keep. Z nějakého důvodu byla tato funkce stažena zpět, k velkému zklamání mnohých.
Naštěstí stále existuje možnost přidávat hlasové poznámky přes Keep. Vše, co musíte udělat, abyste přidali své poznámky pomocí tlačítka Nahrávání. Jakmile je nahrávání dokončeno, Keep dokonce vezme text z hlasové poznámky. Takže máte nejen nahranou poznámku, ale i písemnou.
Také na Guiding Tech
10. Zkopírujte do Dokumentů Google
Hledáte další možnosti formátování v rámci Google Keep? Ačkoli tento nástroj na psaní poznámek nabízí spoustu funkcí, není mnoho možností formátování nebo nástrojů pro úpravy.
To znamená, že nemůžete udělat pár slov tučným nebo podtrhnout důležité části. Naštěstí existuje možnost, která vám umožní zkopírovat vaše poznámky do Dokumentů Google, kde můžete využívat všechny nástroje pro formátování a úpravy pod sluncem.
Na ploše otevřete poznámku a z nabídky se třemi tečkami vyberte Kopírovat do Dokumentů Google.
Na telefonu klepněte na nabídku se třemi tečkami, klepněte na Odeslat a vyberte Kopírovat do Dokumentů Google.
Poznámka bude pojmenována jako Dokument Google Keep. Nezapomeňte dokument okamžitě přejmenovat.
Získejte rozšíření Keep
Profesionální tip: Můžete vytvořit seznam s odrážkami přidáním předpony položky seznamu s * nebo -.
11. Využijte rozšíření Chrome
Pokud se vám zdá práce s otevřením Keep a následným přidáváním poznámek trochu těžkopádná, je čas, abyste se seznámili s Rozšíření pro Chrome. Nejlepší na tomto rozšíření je, že musíte vybrat řádek textu a poté kliknout na ikonu rozšíření. Nejen, že zkopíruje řádek textu, ale také uloží adresu URL vaší aktuální stránky.
Kromě toho z něj můžete také vybrat štítek. Navíc, kdykoli budete potřebovat otevřít tuto poznámku v aplikaci Keep, klikněte na ikonu Otevřít v aplikaci Keep a budete seřazeni.
12. Klávesové zkratky
Pokud se vyznáte v klávesových zkratkách, může se Google Keep ukázat jako bestie aplikace pro ukládání poznámek. Ano, tento skvělý nástroj podporuje spoustu zkratek.
Například lisování N otevře nový seznam, zatímco stisknete / klíč vám umožní prohledávat všechny vaše poznámky. Navíc lisování J/K vám umožní přejít na předchozí nebo další poznámku.
To je dobrý seznam zkratek.
13. Archiv a Declutter
Keep také umožňuje archivovat starší a nedůležité poznámky, takže rozhraní vypadá čistě a bez nepořádku. Vše, co musíte udělat, je kliknout/klepnout na malé tlačítko Archiv ve spodní části poznámky.
Nejlepší na tom je, že neztratíte přístup k archivované poznámce. Klepněte na záložku Archiv nalevo a všechny poznámky se zobrazí.
14. Uchopte text z obrázků
OCR neboli optické rozpoznávání znaků je možná jednou z nejlepších funkcí aplikace Keep. Až na některé špatně napsané poznámky rukou nebo účtenky dokáže rozpoznat jakýkoli znak na obrazovce. Zároveň vám pomůže získat kopii stejného. Bohužel je k dispozici pouze ve verzi pro telefon.
Chcete-li jej otevřít, otevřete poznámku a vyberte možnost Vyfotit. Po pořízení fotografie vyberte fotografii a klepněte na ikonu tří teček v pravém horním rohu. Vyberte Uchopit text a je to. Nejlepší na tom je, že zachycený text se automaticky dostane do poznámky.
Pokračuj!
Dobrá věc na Keep je, že k této jednoduché aplikaci máte přístup téměř všude, ať už je to váš telefon, tablet nebo PC. Navíc přidejte ne v jednom ze zařízení a aplikace zajistí, že se objeví na každém synchronizovaném zařízení. Nejlepší na tom je, že si můžete stylizovat rozhraní tak, jak chcete. Klikněte na ikonu Rozvržení vedle ikony Nastavení.
V neposlední řadě vyzkoušejte tmavý režim. Vaše oči vám poděkují.
Další: Věděli jste, že rutiny Asistenta Google pomáhají ušetřit spoustu času? Přečtěte si následující příspěvek a získejte některé z nejlepších rutin Asistenta Google.