29 nejlepších tipů a triků na tabuli Microsoft Whiteboard, jak ji používat jako profesionál

s poslední aktualizace systému Windows, Microsoft dal zvláštní místo své aplikaci Whiteboard. Namísto stažením z obchodu Microsoft, je nyní k dispozici pod ikonou Windows Ink Workspace na hlavním panelu. Pokud jste na ni narazili nebo ji nějakou dobu používáte, pomůžeme vám zvýšit vaši produktivitu pomocí několika tipů a triků pro aplikaci Whiteboard.

Digitální plátno od společnosti Microsoft, známé jako Tabule je nejen zdarma, ale je také inteligentní. Díky funkcím, jako je rozpoznávání tvaru, stolu a inkoustu, Whiteboard nabízí nekonečné plátno, které dobře funguje s dotykem, digitálním perem a klávesnicí.

Považujte tento příspěvek za výukový program Microsoft Whiteboard. Najdete zde základní i pokročilé tipy a triky k tomu. Pojďme je zkontrolovat.

1. Přesunout plátno

Po plátně se můžete pohybovat nebo posouvat podržením levého tlačítka myši a tažením plátna. Na dotykových zařízeních jej můžete přetáhnout také jedním prstem. Dalším způsobem, jak dosáhnout stejného výsledku, je držet stisknutou klávesu CTRL a táhnout myší.

V případě, že nemůžete pohnout plátnem, nejprve vypněte barvicí panel. Chcete-li to provést, klikněte na ikonu zaškrtnutí Hotovo na panelu nástrojů.

2. Vyberte Individuální objekt

Vše, co přidáte na tabuli, lze vybrat. Chcete-li to provést, klepněte na objekt myší nebo na něj klepněte. Případně můžete k výběru a pohybu mezi objekty použít klávesu Tab na klávesnici. Stiskněte jej, dokud nevyberete požadovaný objekt. Modré tečkované čáry označují vybraný objekt.

3. Vyberte více objektů

Chcete-li vybrat více objektů, musíte si vzít na pomoc nástroj Výběr lasem. Je k dispozici buď přímo ve spodní liště (zařízení s podporou pera), nebo pod ikonou pera (zařízení bez pera). Kliknutím na nástroj jej aktivujete.

Spropitné: Lasso Select lze také použít k výběru jednotlivých objektů.

Po aktivaci nakreslete uzavřený obrazec kolem obsahu, který chcete vybrat. Můžete jej nakreslit v kruhovém tvaru nebo čtverci/obdélníku pomocí prstů, pera nebo myši. Všimnete si, že veškerý obsah uvnitř krabice je vybrán. Po seskupení je můžete přesunout nebo odstranit společně.

4. Panel nástrojů odhalit objekt

Všechny objekty nabízejí další funkce, které jsou přístupné z příslušného panelu nástrojů. Chcete-li jej otevřít, vyberte objekt a zobrazí se panel nástrojů. Případně klikněte pravým tlačítkem na objekt nebo kdekoli na plátně.

5. Změnit velikost objektů

Velikost všech objektů lze měnit – ať už jde o kresbu, text, obrázky nebo tabulky. Chcete-li tak učinit, vyberte objekt buď pomocí nástroje pro výběr lasem, nebo kliknutím/klepnutím na něj. Poté klikněte/klepněte na malou ikonu v pravém dolním rohu a tažením myši zvětšete nebo zmenšete velikost. Případně použijte gesto sevření dvěma prsty k roztažení nebo stažení objektu.

6. Smazat objekt

Nástroj Guma se používá k odstranění kreseb vytvořených pomocí pera. Pro ostatní objekty musíte použít tlačítko smazat. Chcete-li to provést, nejprve vyberte objekt a poté klepněte na ikonu odstranění na panelu nástrojů nebo stiskněte klávesu Delete na klávesnici.

7. Vymazat vše na plátně

Místo toho, abyste jednotlivé objekty odebírali na jednom plátně, můžete je zcela vymazat pomocí dodaného tlačítka. Za tímto účelem dvakrát klikněte na ikonu gumy ve spodní liště a klikněte na možnost Vymazat plátno. Případně klepněte nebo klikněte na ikonu tří pruhů nahoře a vyberte Vymazat plátno.

8. Zoom Canvas

Na dotykových zařízeních použijte gesto svírání a vytahování (dva prsty) pro přiblížení/oddálení plátna. Případně rolujte pomocí prostředního kolečka myši.

9. Zobrazit celou tabuli

Vzhledem k tomu, že bílá tabule je nekonečná, lze zobrazit pouze oblast, která odpovídá displeji, který používáte. Naštěstí, pokud chcete zobrazit celou tabuli nebo si ji prohlédnout z ptačí perspektivy, stačí poklepat nebo kliknout na prázdné místo na tabuli. Tím se oddálí vaše tabule. Chcete-li získat úplné zobrazení, můžete také oddálit pomocí metod uvedených ve výše uvedeném tipu.

Také na Guiding Tech

10. Změna tloušťky a barvy pera

K čemu je dobrá aplikace na kreslení pokud vám nedovolí změnit tloušťku a barvy jeho pera? Naštěstí to můžete udělat zde. Poklepáním nebo klepnutím na kterékoli pero zobrazíte možnosti. Pomocí teček vyberte velikost pera a vyberte libovolnou barvu z dostupné palety.

11. Přidat obrázek z webu

Místo hledání obrázku v prohlížeči a následného stahování do počítače jej můžete jednoduše přidat do aplikace. Chcete-li to provést, klikněte nebo klepněte na ikonu Obrázek ve spodním panelu nástrojů a vyberte obrázek Bing. Na další obrazovce vyhledejte požadovaný obrázek. Klikněte na obrázek a kliknutím na ikonu přidat jej vložte na plátno.

12. Použijte schránku

Ať už máte v sobě nějaký text nebo obrázek Schránka, můžete jej snadno vložit přímo do tabule. Klikněte pravým tlačítkem na plátno a použijte možnost vložit nebo použijte klávesovou zkratku CTRL + V.

13. Převést psaní na text

Přestože Microsoft podporuje ručně psané i textové poznámky, nabízí funkci, která je spojuje. To znamená, že jakmile něco napíšete, můžete to pomocí poskytnuté funkce převést do textové podoby.

Nejprve si na tabuli něco napište myší, perem nebo prsty. Poté vyberte text a stiskněte kouzelnou hůlku (tlačítko zkrášlení inkoustu). Ručně psaný text bude převeden do běžného textového formátu.

14. Převést a vrátit ručně nakreslený tvar na skutečný objekt

Ne každý má skvělou kresbu. Pro takové lidi je Microsoft dostatečně laskavý, aby převedl ručně nakreslené tvary do jejich skutečné podoby. Pokud například nakreslíte kruh, automaticky se převede na skutečný kruh bez stisknutí jakéhokoli tlačítka.

Chcete-li tuto funkci používat, musíte ji jednou aktivovat v Nastavení. Za tímto účelem klikněte nebo klepněte na ikonu tří pruhů nahoře a povolte Ink to Shape.

Profesionální tip: Nejlepších výsledků dosáhnete, když obrázek zavřete a nakreslíte jedním tahem.

V případě, že nechcete, aby předmět získal svůj skutečný tvar, stiskněte tlačítko Zpět ve spodní části nebo použijte klávesovou zkratku CTRL + Z pro návrat k ručně nakreslenému tvaru.

15. Převeďte ručně kreslenou tabulku na organizovanou tabulku

Podobně jako u objektů nebo tvarů, aplikace také převádí tabulky se správnými rovnými čarami. Opět je potřeba jej nejprve aktivovat v nastavení (ikona se třemi pruhy) povolením volby Inkoust do tabulky.

Zde je návod, jak vytvořit a upravit tabulku v programu Whiteboard.

1. Nakreslete čtverec

Nakreslete na plátno čtverec volného tvaru. Jakmile je čtverec detekován a převeden na skutečný čtverec, přejděte k dalšímu kroku.

2. Bisect Square

Nakreslete vodorovnou čáru (pokud chcete přidat jeden řádek) nebo svislou čáru (pro sloupec). Můžete také nakreslit obojí. Nezapomeňte však nakreslit tyto čáry do středu pole. To znamená, že musíte rozpůlit opačné konce. Teprve poté budou detekovány řádky a sloupce tabulky.

3. Přidat další řádky a sloupce

Jakmile přidáte první řádek a sloupec, řádek záhlaví zešedne. Chcete-li nyní přidat další řádky a sloupce, klikněte na nástroj Výběr lasem. Tím se vedle tabulky zobrazí symboly + a –. Pomocí symbolů nahoře přidejte (+) nebo odeberte (-) sloupec a symboly vlevo přidejte/odeberte řádek.

4. Změňte výšku a šířku řádku nebo sloupce

Znovu klikněte na nástroj Výběr lasem a najeďte myší nebo perem na okraj řádku nebo sloupce. Ukazatel se změní na oboustrannou šipku. Chcete-li změnit velikost, vezměte jej nahoru nebo dolů a doleva nebo doprava.

Také na Guiding Tech

16. Pište na Sticky Note

Kromě psaní normálního textu v ručně psaném i textovém formátu kdekoli na plátně můžete do skupinového textu přidat poznámku. Když přesunete nalepovací poznámku, text (jak napsaný inkoustem, tak textový) se bude pohybovat podél.

Chcete-li napsat přes lepicí papír, vyberte libovolné pero a začněte na něj čmárat. Chcete-li jej napsat s textem, klikněte na poznámku. Když se objeví kurzor spolu s textem zde, začněte psát na klávesnici. Pokud se tak nestane, vyberte samolepicí poznámku (nebo na ni klikněte pravým tlačítkem) a poté klepněte na ikonu tužky nad poznámkou.

17. Změňte barvu nalepovacích poznámek

Prostě jako normálně rychlé poznámky dostupné ve Windows, můžete zde také změnit jejich barvu. Nejprve vyberte lepicí papír. Poté klepněte nebo klikněte na ikonu barevné palety a vyberte barvu podle svého výběru.

18. Přesunout a skrýt pravítko

Místo poskytování rovných čar nabízí Microsoft Whiteboard pravítko pro kreslení čar a zarovnávání objektů. Je třeba nakreslit čáru podél okraje pravítka. Zde jsou různé tipy, jak jej používat jako profesionál.

Jakmile přidáte pravítko kliknutím nebo klepnutím na ikonu pravítka ve spodní liště, posuňte jej jedním prstem (dotyková zařízení) nebo na něj klikněte a přetáhněte myší. Chcete-li skrýt pravítko, klikněte nebo klepněte znovu na stejnou ikonu pravítka ve spodní liště.

19. Otočit pravítko

Chcete-li pravítko otočit, dvěma prsty změňte jeho směr. Případně najeďte ukazatelem myši na pravítko a poté rolováním kolečka myši změňte úhel.

20. Uzamknout obrázek na pozadí

Pokud přesunete obrázek a umístíte jej na nějaký jiný objekt, bude viditelný pouze obrázek a druhý objekt bude skrytý. Abyste tomu zabránili, můžete ponechat obrázek uzamčený na pozadí a přidat na něj další prvky. Může se hodit i při přemisťování předmětů.

Chcete-li tak učinit, otevřete panel nástrojů obrázku kliknutím pravým tlačítkem myši na něj a poté klepněte na ikonu se třemi tečkami. Klikněte nebo klepněte na možnost Uzamknout na pozadí.

Chcete-li to vrátit, znovu klikněte pravým tlačítkem na obrázek a vyberte ikonu odemknutí.

21. Skládání objektů

Whiteboard umožňuje skládat všechny druhy předmětů. Ať už jde o text, poznámkové bloky nebo obrázky. Když je naskládáte, zaberou méně místa a můžete je přesouvat dohromady.

Poznámka: Bohužel, Microsoft má odstranili funkci skládání objektů. Tento trik už tedy v nejnovější verzi Whiteboard nefunguje.

Chcete-li skládat objekty, přetáhněte jeden na druhý. Poté uvidíte ikonu kruhového zásobníku a můžete na něj přetáhnout další položky.

22. Zobrazení objektů v zásobníku

Chcete-li zobrazit obsah stohu, poklepejte na něj nebo na něj klepněte. Případně můžete procházet různé objekty tak, že najeďte myší na hromádku a pomocí kolečka myši jimi procházejte. Můžete také držet horní objekt pomocí myši, pera nebo prstu a lehce jej táhnout směrem ven v libovolném směru, jako byste otáčeli stránku.

23. Odstraňte objekty ze zásobníku na tabuli

Chcete-li odebrat objekt, nejprve dvakrát klikněte nebo klepněte na hromádku, abyste jej otevřeli, a poté přetažením konkrétního obrázku z balíčku jej odeberte.

24. Více tabulí

Pokud jste si mysleli, že existuje pouze jedno nekonečné plátno, na kterém můžete pracovat, můj drahý příteli, mýlíte se. Můžete vytvořit mnoho tabulí pro různé účely. Za tímto účelem klepněte nebo klikněte na tlačítko Zpět v levém horním rohu libovolné tabule.

Poté uvidíte všechny dostupné tabule. Pomocí pole Vytvořit novou tabuli vytvořte novou.

25. Pojmenujte své tabule

Chcete-li snadno identifikovat svou bílou tabuli na obrazovce s více bílými tabulemi, můžete pro ně nastavit název. Chcete-li tak učinit, přejděte na obrazovku se všemi bílými tabulemi stisknutím tlačítka Zpět na jakékoli bílé tabuli. Poté klikněte nebo klepněte na ikonu se třemi tečkami na tabuli. Napište nebo napište jméno do sekce Bez názvu.

Také na Guiding Tech

26. Smazat tabuli

Kromě vymazání nebo vyčištění plátna jej můžete také zcela smazat. Když tak učiníte, všechna data z bílé tabule budou odstraněna.

Chcete-li bílou tabuli odstranit, klikněte nebo klepněte na ikonu se třemi tečkami a vyberte možnost Odstranit z ní.

27. Změnit umístění lišty nástrojů

Ve výchozím nastavení se panel nástrojů nachází ve spodní části aplikace. Pokud chcete změnit jeho umístění vlevo nebo vpravo, můžete to udělat v nastavení. Za tímto účelem klepněte/klikněte na ikonu tří pruhů v horní části tabule a vyberte umístění panelu nástrojů.

28. Změňte barvu pozadí a design mřížky

Společnost Microsoft nabízí dvě možnosti přizpůsobení vašeho plátna. Můžete změnit barvu pozadí a vybrat typ mřížky jednotlivě pro každé plátno. Změna barvy pozadí se projeví i na hlavní obrazovce, což pomáhá při identifikaci tabulí.

Chcete-li tak učinit, přejděte do nastavení tabule z ikony se třemi pruhy a vyberte Formát pozadí.

29. Uložit tabuli jako PNG

Kromě ukládání tabulek do účtů Microsoft (probíhá automaticky) je můžete dokonce uložit jako a soubor PNG nebo SVG. Je to však ruční proces a musíte použít možnost Export.

Za tímto účelem klikněte/klepněte na ikonu se třemi pruhy nahoře a vyberte Export následovaný typem obrázku (PNG nebo SVG).

Využijte to naplno

Microsoft Whiteboard je docela zajímavý produkt. Můžete jej použít pro brainstorming projektů, plánování projektů, řešení problémů a dokonce i pro zapisování poznámek. Bohužel v současné době není k dispozici pro Android a omezeno na iOS pouze. Dejte nám vědět své názory na aplikaci v komentářích níže.