7 nejlepších šablon Tabulek Google k vytvoření faktury zdarma

Malé podniky, dodavatelé a nezávislí pracovníci nemusí utrácet obrovské množství peněz za úkoly, jako je generování faktury. To vše díky velkým společnostem jako Google a Microsoft. To dokážou bezplatné nástroje jako Tabulky Google a Dokumenty Google. K dispozici je mnoho předpřipravených šablon faktur, které je třeba upravit. Po úpravě jsou připraveny k odeslání klientovi.

Dobrá věc na šablonách faktur v Tabulkách Google je, že celková částka se vypočítá automaticky. Budete muset zadat jednotlivé údaje a objeví se konečná částka.

Pokud hledáte prázdné a bezplatné šablony faktur pro Tabulky Google, vybrali jsme 7 z nich. Podívejme se, co je na skladě. Než se však vrhneme na skvělé šablony Tabulek, je důležité vědět, jak je používat.

Jak používat šablony faktur v Tabulkách Google

Chcete-li použít kteroukoli ze šablon, v zásadě ji otevřete z poskytnutého odkazu. Jakmile se otevře v Tabulkách Google, klikněte na Soubor > Vytvořit kopii. Budete požádáni o přejmenování a výběr umístění úložiště.

Jakmile se zkopírovaná verze otevře v Tabulkách, klikněte na obrázek s návodem nahoře (pokud je k dispozici) a odstraňte jej.

Poté klikněte na první řádek a vyberte jej. Klikněte na něj pravým tlačítkem a klikněte na Smazat řádek. Podobně přejděte dolů na konec faktury a odstraňte poslední řádek. Poté je vaše šablona připravena. Šablonu můžete upravit a odeslat, jak je uvedeno na konci příspěvku.

Podívejme se nyní na šablony.

1. Šablona faktury s odhadem práce

Pokud popis práce hraje ve vaší faktuře zásadní roli, bude se vám tato šablona líbit. Tato šablona od Smartsheet nabízí obrovský prostor pro totéž nahoře. V tabulce získáte pouze dva sloupce — popis a částku, které jsou střídavě barevné. Šablona nepodporuje daně.

Zobrazit šablonu odhadu práce

Také na Guiding Tech

2. Šablona hodinové faktury na volné noze

Druhá šablona z Smartsheet je docela zajímavý. Je použitelný od nezávislí pracovníci, kteří pracují na hodinovém základě. Šablona nabízí kromě popisu a data sloupce pro hodiny a sazbu. Podobně jako u jiných šablon Listů se celková částka pro každý řádek vypočítá automaticky v závislosti na hodinách strávených prací. Nabízí také řádek pro přidání daně ke konečné částce.

Zobrazit šablonu na volné noze

3. Šablona prodejní faktury

Další čistá a prázdná šablona faktury je od WikiŠablony. V této šabloně je každý detail odesílatele a příjemce náležitě důležitý. Na rozdíl od jiných šablon, kde jsou tyto informace poskytovány jako jedna sada, najdete tuto šablonu mírně odlišnou. Pokud jde o tabulku, máte sloupce jako množství, položka, popis, cena, množství a daň z obratu.

Zobrazit šablonu prodejní faktury

4. Produkt + šablona prodejní faktury

Pokud hledáte fakturu, která nabízí služby a produkty samostatně, bude se vám líbit. Tato šablona obsahuje dva samostatné sloupce – jeden pro produkty a druhý pro služby. Celková částka z obou tabulek se zobrazí ve spodní a horní části faktury. Aktuální šablona je nazelenalá. Pokud potřebujete jemnou verzi této šablony, zkontrolujte jemnou verzi.

Zobrazit šablonu produktové + prodejní faktury

5. Šablona faktury od Fiverr

Řádky v předchozí šabloně produktu a prodeje dokážou člověka potrápit (mně to vadilo). Naštěstí, A poskytuje alternativu. Je to čistá šablona se dvěma samostatnými tabulkami pro produkty a služby. Ve faktuře máte dokonce slevu a daň. Zajímavé je, že faktura nabízí dvě další funkce — možnost přidat logo a odkaz na platbu.

Zobrazit šablonu faktury od Fiverr

Také na Guiding Tech

6. Šablona z Invoice Simple

Hledáte jedinečnou šablonu faktury? Zkuste to z Invoice Simple. V této šabloně dostanou detaily vaší společnosti spolu s logem samostatný prostor v levém postranním panelu. Fakturační údaje a tabulka se nacházejí na pravé straně, což mu dodává výrazný vzhled. V tabulce získáte sloupce popisu, množství a ceny spolu s podrobnostmi o slevě a dani. Pokud se vám tato šablona líbí, můžete také zkontrolovat jejich další sbírku.

Zobrazit šablonu z faktury jednoduché

7. Šablona pro sledování faktur

Výše uvedené šablony faktur se zaměřují na klienta. Pokud ale chcete své faktury sledovat v Tabulkách Google, existuje i pro to speciální bezplatná šablona. Šablona, ​​kterou nabízí Smartsheet, nabízí tabulku s detaily, jako je číslo faktury, datum faktury a platby, jméno klienta, popis a částka.

Zobrazit šablonu sledování faktur

Jak upravit šablony faktur v Tabulkách Google

Šablony si můžete vždy upravit tak, aby vyhovovaly vašim potřebám. Pokud se vám například líbí konkrétní šablona, ​​ale nemá sloupec navíc nebo postrádá sloupec, můžete ji snadno přidat. Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem myši na tabulku a vyberte Vložit nebo Smazat sloupec.

Podobně, pokud se vám nelíbí estetika šablony, jako je její barva nebo písmo, můžete si ji také přizpůsobit pomocí možností na panelu nástrojů v horní části.

Jak uložit šablonu faktur v Tabulkách Google jako PDF

Jakmile do šablony přidáte všechny potřebné fakturační údaje, klikněte na Soubor > Stáhnout > Dokument PDF. Dokument bude stáhnout jako PDF na vašem PC.

Také na Guiding Tech

Vylepšete své faktury pomocí šablon faktur v Tabulkách Google

Nejen, že můžete vytvořit fakturu pomocí šablon v Tabulkách Google, ale také můžete také automaticky generovat fakturu z dat v Tabulkách Google. A pokud chcete, aby to Tabulky Google automaticky odeslaly vašemu klientovi, má to sílu udělat totéž pomocí skriptů.

Další: Chcete z faktur vytvářet grafy a tabulky? Zjistěte, jak to udělat v Tabulkách Google.