Notion vs Trello: Který nástroj projektového řízení je pro vás lepší
Různé / / November 29, 2021
Použití modulárních řešení zvyšujících produktivitu, jako jsou Notion, Coda a Airtable, může zpočátku vypadat jako výzva. Postupně však přijdete na efektivní kousky a zároveň budete mít všechny informace a tým na jednom místě. Na druhé straně existuje osvědčený software jako Trello, Asana a Jira s jedinou funkcí. Pokud jste zmateni mezi Notion a Trello to řídit projekty a úkoly, v tomto příspěvku je porovnáme, abychom vám pomohli jeden vybrat.
Na první pohled se Notion i Trello zdají podobné. No, oba vám umožní řídit velké projekty jako profesionál. Ale koncept nemohl být jiný.
Notion spoléhá na šablony projektového řízení, aby mohl začít. Zatímco Trello se řídí osvědčenou a otestovanou metodou Kanban pro přesun bloků, jak projekt pokračuje.
V tomto příspěvku porovnáme Notion a Trello na různých faktorech. Mezi hlavní body patří rozhraní, funkce, sdílení, cena, možnosti správy a další. Začněme.
Také na Guiding Tech
Dostupnost napříč platformami
Notion je k dispozici pro iOS, Android, Mac, Windows a Web. Aby společnost zajistila bezproblémové používání napříč platformami, používá stejné uživatelské rozhraní na mobilu, počítači a webu.
Jedinou stížností jsou mobilní aplikace Notion. Namísto toho, aby byly nativní, jsou to v podstatě webové obaly.
Navštivte Notion
Trello má navrch, protože je k dispozici pro iOS, Android, macOS, Windows a Web. Podporuje také všechny hlavní prohlížeče.
I když jsou obě aplikace přístupné na mobilních platformách, nejlépe se s nimi pracuje na webu.
Navštivte Trello
Uživatelské rozhraní
Představa se jeví jako široké bílé plátno. Můžete do něj přidat šablony a začít organizovat věci.
Hlavní možnosti, jako jsou stránky a podsekce, jsou vlevo. Věc na Notion je, že nebude házet každý detail na uživatele. Možnosti úprav jsou dostupné, jakmile použijete příkaz „/“.
Když si zapamatujete užitečné příkazy Notion, později vám to pomůže ušetřit čas.
Na domovské obrazovce Trello najdete nástěnky všechny nedávno zobrazené a osobní nástěnky. Můžete vytvořit tým, přidat název a poté integrovat příslušné sekce desky související s projektem.
Můžete také změnit pozadí desky tak, aby odpovídalo náladě a stylu projektu.
Také na Guiding Tech
Řízení projektů a úkolů
Na Notion a Trello si můžete vytvářet seznamy úkolů. To snižuje vaši závislost na neustálém pohybu v seznamech z jiných aplikací, jako je Todoist nebo TickTick.
Budete muset použít šablony na Notion. V Notion Template Gallery najdete několik šablon úkolů a můžete si vybrat jednu podle svých požadavků.
Šablona týdenní agendy Notion je moje oblíbená pro správu malých projektů a pokorně ji doporučuji všem.
Můžete mu dát relevantní název, přidat titulní fotku a ikonu, abyste mohli začít. Nyní přidejte úkoly pod pracovní dny a jako bonus můžete integrovat upozornění na připomínky.
Napište „/remind“ a přidejte datum a čas, abyste dostali upozornění na mobil nebo PC.
Pokud jde o řízení velkých projektů, Notion nabízí několik šablon pro řízení projektů. Mezi nimi je Roadmap můj nejoblíbenější. Pro mě je šablona Roadmap jako Trello na steroidech.
Můžete sledovat probíhající projekty, přidávat problémy, integrovat značky, sdílet je se členem týmu a další. Nejen to, ale můžete také klepnout na kartu a zobrazit všechny podrobnosti o ní.
Můžete přidat libovolný počet vhodných obsahů tabulky. Poté musíte integrovat značky a tlačítka, abyste ze šablony dostali maximum.
Trello popularizoval projektové řízení ve stylu Kanban s funkcí drag and drop a drží se své síly nastavením jako výchozí možnost.
Trello se drží základního zobrazení desky. Na základě vašich požadavků můžete desce dát relevantní název a celé to nastavit. Zde je návod, jak jej používám.
Přidal jsem úkoly na karty přiřazené, probíhající, probíhající, kontrolované a dokončené pro časovou osu produktu. Označím úkoly příslušnému členovi týmu, přidám podrobnosti, jako je obrázek, popis a konverzace v nabídce komentářů.
Pro sledování chyb jsem vytvořil samostatnou nástěnku, která zobrazuje probíhající projekty ve společnosti. Pod každý projekt přidám problémy s průběhem aplikace, označím člena týmu, přidám podrobnosti a snímek obrazovky chyby a archivuji, jakmile bude opravena.
To znamená, že Notion může být trochu matoucí a ohromující lidi, kteří s ním právě začínají. Tento proces zahrnuje nalezení správné šablony pro vás. Trello má uživatelsky přívětivější proces, jak začít.
Funkce a sdílení
Trello spoléhá na integraci třetích stran s jinými aplikacemi. Říká se jim power-upy. Seznam aplikací je zde nekonečný. Je přehledně rozdělena do podsekcí v nabídce Power-up. Jsem si jistý, že narazíte na něco, co používáte denně.
Pomocí power-ups můžete přidat úkoly Trello také do Kalendáře Google. Trello je také vizuálně příjemné s minimálním úsilím.
Představa je, že může být vaším konečným pracovním prostorem pro uspořádání vašich informací a práce vašich týmů. Můžete si vytvořit sledovač předplatného, finanční nástroj, stránku pro sledování knih a další. Možnosti jsou nekonečné.
Jak se očekávalo, oba software vám umožňuje pozvat členy na nástěnku nebo do pracovního prostoru. Všechny aktivity členů najdete v oznamovacím panelu.
Ceny
Notion je zdarma pro osobní použití. Pokud jde o týmové sdílení, můžete do týmu pozvat až 5 uživatelů. Placené plány začínají na 4 dolarech za člena měsíčně.
Trello nabízí prémiovou verzi s názvem Trello Gold. S 3,75 $ měsíčně získáte přístup ke všem funkcím přizpůsobení, přidáte soubory o velikosti větší než 10 MB a využijete integraci třetích stran z ostatních aplikací.
Také na Guiding Tech
Vyberte si jeden moudře
Obě aplikace nabízejí působivé možnosti správy úkolů a projektů pomocí šablon. Oba se však liší, pokud jde o provedení. Pro malé týmy a projekty s minimální časovou osou bych doporučil jít s Trello. Notion je vhodnější pro ty, kteří chtějí uspořádat každý malý detail na jednom místě.
Další: Notion je radost používat s klávesovými zkratkami. Přečtěte si příspěvek níže a najděte jedenáct nejlepších klávesových zkratek Notion, které zvýší vaši produktivitu.