Jak udělit a zrušit oprávnění k úpravám Dokumentů Google na mobilu a webu

Dokumenty Google jsou vynikajícím nástrojem pro psaní dlouhých dokumentů. Můžete vytvářet plnohodnotné dokumenty včetně obrázků a další grafiky jako přítomný v aplikaci Microsoft Word, ale můžete také nechat ostatní upravovat vaše dokumenty. Zajímá vás, jak udělit oprávnění k úpravě vašeho dokumentu Dokumentů Google svým přátelům nebo kolegům? Podívejte se na podrobné pokyny k udělení a odebrání oprávnění k úpravám v Dokumentech Google na PC, Androidu, iPhonu a iPadu.

V tomto příspěvku jsme se zabývali tím, jak fungují oprávnění ke sdílení v Dokumentech Google, a následují pokyny k udělení, úpravě nebo odebrání oprávnění k úpravám na mobilu a počítači.

Začněme.

Jak fungují oprávnění ke sdílení dokumentů Google

Svůj dokument Google Docs můžete sdílet dvěma způsoby. Za prvé, dokument lze sdílet s několika vybranými lidmi pouze přidáním jejich e-mailového ID. Tento typ se označuje jako omezený. Za druhé, kdokoli s odkazem na dokument může soubor zobrazit. Oprávnění k úpravám v obou případech závisí na tom, co je nastavíte ručně, jak je uvedeno v tomto příspěvku.

Také na Guiding Tech

Pokud jde o oprávnění k prohlížení a úpravám, existují tři typy:

• Divák: Uživatelé mohou zobrazit pouze dokument Google Docs. Nemohou upravovat dokument ani přidávat komentáře/návrhy. Dále také nebudou moci sdílet soubor s více lidmi.
• Komentátor: Uživatelé mohou dokument zobrazit a mohou přidávat komentáře a návrhy. Nemohou však dokument upravovat ani sdílet.
• Editor: Uživatelé mohou upravovat dokument, přidávat komentáře, přijímat nebo odmítat návrhy a dokonce dokument sdílet s více lidmi.

Musíte tedy nastavit Oprávnění ke sdílení dokumentů do Editoru, pokud chcete, aby ostatní upravovali dokument.

Začněme nejprve počítačem a poté mobilním zařízením.

Jak udělit oprávnění k úpravám Dokumentů Google na PC

Vzhledem k tomu, že dokument Google Docs lze sdílet dvěma způsoby, kroky k udělení nebo zrušení oprávnění k úpravám se mírně liší. Takže jsme to probrali samostatně.

Metoda 1: Udělte oprávnění k úpravám Dokumentů Google pouze pro několik vybraných uživatelů

Krok 1: Otevřete dokument Dokumentů Google, jehož oprávnění chcete změnit.

Krok 2: Po otevření dokumentu klikněte na tlačítko Sdílet v horní části. Můžete také kliknout na Soubor > Sdílet v horní liště nabídek.

Krok 3: Otevře se vyskakovací okno Sdílení. Pokud udělujete oprávnění ke sdílení poprvé, měli byste vybrat, jak chcete soubor sdílet.

Pokud chcete, aby k souboru mělo přístup jen několik lidí, ujistěte se, že je v části Získat odkaz vybrána možnost Omezený.

Krok 4: Poté do pole „Přidat lidi a skupiny“ přidejte e-mailové ID lidí, se kterými chcete dokument sdílet.

Krok 5: Když zadáte ID e-mailu, zobrazí se rozevírací pole. Klikněte na něj a vyberte Editor. Nakonec stiskněte tlačítko Odeslat. Povolení můžete později upravit nebo zrušit, jak je uvedeno níže.

Spropitné: Klikněte na přepínač Nastavení ve vyskakovacím okně sdílení, pokud nechcete, aby uživatelé s oprávněním k úpravám měnili oprávnění nebo sdíleli dokument.

Jak zrušit nebo upravit oprávnění k úpravám pro vybrané uživatele

Otevřete dokument Google Docs a klikněte na tlačítko Sdílet v horní části.

Otevře se vyskakovací okno sdílení. Zde vidíte jména lidí, se kterými jste soubor sdíleli. Kliknutím na rozevírací pole vedle e-mailového ID lidí změníte oprávnění – vyberte možnost Prohlížeč nebo Komentátor. V případě, že nechcete, aby uživatel soubor ani prohlížel, klikněte na Odebrat. Nakonec klikněte na tlačítko Uložit.

Spropitné: Podívejte se na našeho podrobného průvodce, jak add a spravovat komentáře v Dokumentech Google.

Metoda 2: Udělení oprávnění k úpravám Dokumentů Google pro všechny uživatele

Klikněte na tlačítko Sdílet v horní části dokumentu Dokumenty Google. V případě, že chcete, aby kdokoli s odkazem měl oprávnění k úpravám, klikněte v části Získat odkaz na „Změnit na kohokoli s odkazem“.

Poté klikněte na rozevírací seznam Prohlížeč a vyberte Editor. Stiskněte tlačítko Uložit. Zkopírujte odkaz a sdílejte jej.

Poznámka: Kdokoli na internetu, kdo má přístup k odkazu, může upravovat váš dokument, pokud je oprávnění nastaveno na Editor. Ujistěte se, že odkaz sdílíte pouze s důvěryhodnými uživateli.

Jak zrušit nebo upravit oprávnění k úpravám pro všechny uživatele na PC

Chcete-li oprávnění zrušit, klikněte na tlačítko Změnit v části Získat odkaz, která se zobrazí po kliknutí na tlačítko Sdílet vašeho dokumentu.

Kliknutím na rozevírací pole Editor změňte oprávnění na Prohlížeč nebo Komentátor. V případě, že chcete dokument sdílet pouze s několika vybranými lidmi, klikněte na rozevírací pole vedle „Kdokoli s odkazem“ a vyberte možnost Omezeno. Kliknutím na tlačítko Hotovo uložíte změny.

Také na Guiding Tech

Jak udělit oprávnění k úpravám Dokumentů Google na zařízeních Android, iPhone a iPad

Krok 1: Otevřete dokument Google Docs.

Krok 2: Klepněte na ikonu Sdílet nahoře. Případně klepněte na ikonu se třemi tečkami a vyberte Sdílet a exportovat > Sdílet.

Spropitné: Jak je soubor sdílen, uvidíte dole.

Krok 3: Ve výchozím nastavení je oprávnění nastaveno na Omezené. Budete tedy muset zadat e-mailové adresy, se kterými chcete dokument sdílet. Klepnutím na rozevírací pole pod e-mailovou adresou vyberte Editor. Stiskněte tlačítko Odeslat.

V případě, že chcete, aby kdokoli s odkazem soubor prohlížel a upravoval, klikněte na text napsaný pod sekcí Kdo má přístup dole. Pokud soubor ještě není sdílen, uvidíte Nesdíleno. V opačném případě uvidíte profilové obrázky uživatelů, se kterými je soubor sdílen.

Klikněte na Změnit v části ‚Pouze přidaní lidé mohou otevřít pomocí tohoto odkazu‘. Vyberte Editor ze seznamu, pokud chcete, aby kdokoli s odkazem upravoval dokument.

Jak zrušit nebo upravit oprávnění k úpravám pro Dokumenty Google v mobilu

Otevřete požadovaný dokument a klepněte na ikonu Sdílet. Klepněte na oblast pod sekcí Kdo má přístup.

Na zrušit oprávnění k úpravám u vybraných uživatelů klepněte na Editor pod e-mailovou adresou. Ze seznamu vyberte Prohlížeč nebo Komentátor.

Chcete-li zrušit oprávnění k úpravám pro všechny, klepněte na Změnit v části ‚Kdokoli na internetu s tímto odkazem může upravovat.‘ Vyberte Prohlížeč nebo Komentátor.

Spropitné: Zjistěte, jak na to vkládat a upravovat obrázky v Dokumentech Google.

Také na Guiding Tech

Povolte opatrně

Jak již bylo zmíněno, pokud zvolíte nastavení Kdokoli s odkazem může upravovat, ujistěte se, že soubor sdílíte pouze s důvěryhodnými uživateli. Kromě toho může na dokumentu Google Docs současně pracovat (zobrazovat, upravovat nebo komentovat) pouze 100 lidí. Pokud chcete, aby více lidí pracovalo současně, měli byste publikovat soubor.