9 nejlepších oprav pro nefunkční kontrolu pravopisu v aplikaci Microsoft Word

Každý textový procesor, který stojí za to, přichází s vestavěnou kontrolou pravopisu, která pomáhá autorům psát a korigovat jejich obsah s minimálním úsilím. Microsoft Word také peče v kontrole pravopisu mezi dalšími pokročilými nástroji pro psaní a úpravy. Nějaký uživatelé čelí problému pomocí kontroly pravopisu aplikace Microsoft Word, která na jejich počítači přestane fungovat.

Důvody mohou zahrnovat změnu v nastavení na nějakou chybu vedoucí k tomu, že kontrola pravopisu selže. Jako součást sady Office je aplikace Word součástí Office 2019, Office 2016, Office 2013 a cloudové verze s názvem Microsoft 365. Kroky pro odstraňování problémů sdílené níže budou fungovat pro všechny verze, protože funkce kontroly pravopisu funguje konzistentně ve všech verzích aplikace Word. Pokud ne, dáme vám vědět.

Pojďme začít.

1. Vyzkoušejte aplikaci Microsoft WordWeb

Předplatili jste si plán Microsoft 365? Pokud ano, můžete otevřít stejný dokument aplikace Word ve webové aplikaci a zkontrolovat, zda tam funguje kontrola pravopisu aplikace Word.

Bezplatní uživatelé OneDrive mají také přístup k webové aplikaci Wordu. Tam jsou nějací rozdíly mezi webovou aplikací Word a aplikací pro stolní počítače. To vám však pomůže rychle zkontrolovat, zda dokument neobsahuje chyby. Rychlé řešení, dokud problém nevyřešíte.

2. Povolit kontrolu pravopisu při psaní

Nastavení „Kontrolovat pravopis při psaní“ musí být zaškrtnuto nebo povoleno, aby Word mohl kontrolovat pravopis dokumentu v reálném čase a zobrazovat známou klikatou červenou čáru pod chybně napsaným slovem.

Krok 1: Klepněte na kartu Soubor.

Krok 2: Vyberte Možnosti v pravém postranním panelu směrem k dolní části nabídky.

Krok 3: Na kartě Kontrola pravopisu se ujistěte, že je zaškrtnuto políčko „Kontrolovat pravopis při psaní“.

Krok 4: Pokud vás zajímá, proč Word nekontroluje pravopis ve slovech psaných velkými písmeny, je to proto, že existuje samostatná možnost s názvem „Ignorovat slova VELKÁ“.

3. Odebrat dokument z výjimek kontroly pravopisu

Je možné, že dokument, který upravujete, byl přidán do seznamu výjimek, a proto v něm Word neprovádí korekturu pravopisných chyb.

Vraťte se zpět do Soubor > Možnosti > Kontrola pravopisu a směrem dolů se ujistěte, že není zaškrtnuta možnost „Skrýt pravopisné chyby pouze v tomto dokumentu“.

Upozorňujeme, že možnost „Skrýt pravopisné chyby pouze v tomto dokumentu“ bude povolena a bude zašedlá, pokud je zakázána možnost „Kontrolovat pravopis při psaní“. To znamená, že ji také nemůžete deaktivovat. Postupujte podle kroků v předchozím bodě, abyste to povolili, než budete moci toto zakázat.

Také na Guiding Tech

4. Přidat jazyk korektury

I když člověk píše nebo upravuje dokument v angličtině, Word musí mít vybraný správný jazyk korektury. Někdy je jazyk korektury omylem nastaven na cizí jazyk.

Krok 1: Otevřete Soubor > Možnosti > Jazyk a zkontrolujte, zda je nainstalován váš preferovaný jazyk korektury. Pokud ne, klikněte na Přidat jazyk a vyberte požadovaný jazyk korektury pro instalaci.

Krok 2: Z rozbalovací nabídky vyberte jazyk korektury a klikněte na Přidat.

5. Vlastní slovník

Někdy může aplikace Word mít potíže s identifikací toho, co jste napsali. Když například používáte slang nebo krátkou formu, aplikace nezjistí pravopis přesně. V takových případech můžete slovo, které jste zadali, přidat do vestavěného slovníku aplikace Word.

Stačí kliknout pravým tlačítkem na slovo a vybrat možnost Přidat do slovníku v části Pravopis v kontextové nabídce.

Také na Guiding Tech

6. Aktualizujte styl dokumentu

Microsoft Word uživatelům umožňuje vytvářet a nastavovat styly, sbírka možností formátování včetně kontroly pravopisu, kterou můžete nastavit pro celý dokument. To je oddělené od univerzálních možností, které jsme viděli ve výše uvedených krocích.

Krok 1: Na kartě Domů klikněte pravým tlačítkem myši na vybraný styl a z kontextové nabídky vyberte příkaz Upravit.

Krok 2: Klikněte na Formát v levém dolním rohu obrazovky a vyberte Jazyk.

Krok 3: Ujistěte se, že možnost „Nekontrolovat pravopis nebo gramatiku“ není zaškrtnuta.

7. Zakázat doplňky aplikace Word

Jeden z nainstalovaných doplňků může být buď nefunkční, nebo způsobovat konflikt. Tento problém lze vyřešit dvěma způsoby. Buď zakažte všechny doplňky a poté je jeden po druhém znovu povolte, abyste zjistili, který konflikt způsobuje. Nebo můžete otevřít Word v nouzovém režimu.

Chcete-li spravovat doplňky:

Krok 1: Otevřete Soubor > Možnosti > Doplňky a v dolní části obrazovky vyberte v rozevírací nabídce vedle položky Spravovat položku Doplňky COM a klikněte na Přejít.

Krok 2: Jednoduše zrušte zaškrtnutí doplňku ve vyskakovacím okně, které následuje, abyste jej deaktivovali. Kliknutím na tlačítko Odebrat odinstalujte vybraný doplněk, ale to není nutné pro odstraňování problémů s pravopisem, který nefunguje v problému aplikace Word.

Pokud se tím věci nevyřeší, měli byste zkusit otevřít Word v nouzovém režimu. Postup:

Krok 1: Stisknutím klávesy Windows + R otevřete výzvu Spustit, zadejte winword / trezor a stiskněte Enter.

Krok 2: Pokud kontrola pravopisu funguje v nouzovém režimu ve Wordu tak, jak má, musíte řešit problémy s aplikací Word nebo Office.

8. Oprava aplikace Office

Krok 1: Klepněte pravým tlačítkem myši na tlačítko Start systému Windows a vyberte položku Aplikace a funkce.

Krok 2: Vyhledejte verzi Microsoft Office, kterou jste nainstalovali, a klikněte na tlačítko Upravit.

Krok 3: V následujícím vyskakovacím okně jsou dvě možnosti. Nejprve vyzkoušejte rychlou opravu, a pokud to nepomůže, zkuste online opravu.

9. Použijte Grammarly Extension

Tady je rozdíl. Grammarly je nástroj pro rozšíření prohlížeče, který zvýrazní a navrhne pravopisné chyby a umožní vám je rychle opravit jediným kliknutím. Mají také doplněk pro Word i Outlook desktopové aplikace.

Zajímavé je, že Grammarly funguje s Google Docs a Wordem.

Získejte gramatiku

Také na Guiding Tech

Slovo na ulici

Microsoft Word stále vede, ale v posledních letech čelí vážné konkurenci ze strany Dokumentů Google. Zatímco Dokumenty Google jsou skvělou volbou, je příliš zjednodušující pro pokročilé uživatele, kteří potřebují více od svých textových procesorů nebo hluboko uvnitř ekosystému Microsoft Office.