Top 9 tipů Microsoft Office pro iOS a Android

Před několika lety Microsoft nabízel aplikaci Office pro iOS a Android. Poté jej společnost ukončila ve prospěch samostatného Wordu, PowerPoint, Excel a aplikace Office Lens. V roce 2019 softwarový gigant znovu změnil názor a oznámil sjednocené prostředí Office v jediné aplikaci.

Poté, co byl v beta verzi více než tři měsíce, Microsoft konečně vydala aplikaci Office pro iOS a Android. Je to směs Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Office Lens, OneDrive, úpravy PDF a další. Samostatné aplikace Office však zůstanou dostupné v App Store a Play Store. Počítejte však s tím, že nové funkce dorazí nejdříve do aplikace Office.

Microsoft chce, aby Office byl konečným produktivním centrem pro uživatele. Nechce, aby si spotřebitelé stahovali velké samostatné aplikace, když jedna aplikace může docela pohodlně splnit potřeby uživatele.

Aplikace Office je plná hacků produktivity, které vám pomohou dokončit práci. V tomto příspěvku budeme hovořit o devíti nejlepších tipech Microsoft Office pro iOS a Android. Snímky obrazovky níže odkazují na variantu iOS, ale totéž platí i pro verzi pro Android, protože jsou totožné v uživatelském rozhraní a funkcích. Začněme.

Stáhněte si Office pro iOS

Stáhněte si Office pro Android

1. Připnout soubory nahoře

S tolika integracemi aplikací na jednom místě může být navigace v nabídce posledních souborů nepořádná a matoucí.

Microsoft umožňuje připnout dokument nahoru. Klepněte na nabídku se třemi tečkami a zapněte špendlík v horní části. Líbí se mi, jak zobrazuje umístění souboru přímo pod názvem.

2. Přidat nové umístění cloudu

Starý Microsoft by své aplikace povolil pouze v aplikaci Office. Microsoft roku 2020 přijímá konkurenci a nabízí uživatelům více možností cloudového úložiště.

Můžete připojit svůj box, Dropbox, soubory Rush, Titlex a mnoho dalších cloudových úložišť třetích stran v aplikaci Office. Bohužel chybí přímá integrace Google Drive.

Uživatelé mohou přejít na domovskou stránku Office a klepnout na ikonu souboru v horní části. Vyberte Přidat místo a přidejte cloudové úložiště podle vlastního výběru v aplikaci Office.

Můžete také klepnout na ikonu profilu > umístění v cloudu a přidat Box nebo Dropbox z dlouhého seznamu možností.

Také na Guiding Tech

3. Zpřístupněte poslední soubory offline

Microsoft dělá aplikaci Office offline. Společnost poskytla možnost stahovat a uchovávat poslední soubory pro použití offline.

Můžete klepnout na ikonu profilu, přejít do Nastavení > Soubory offline > a zapnout přepínač, aby byly poslední soubory offline.

4. Dlouhým stisknutím otevřete poslední soubory

S iOS 13 Apple odstranil funkci 3D Touch s možností dlouhého stisknutí. Nyní může každý iPhone provádět 3D Touch jako veškerý jeho software. Naštěstí Microsoft přidal podporu ikoně Office.

Můžete na něj dlouze stisknout a získat přístup k posledním souborům. Bohužel nepodporuje widgety pro iOS.

5. Přenos souborů

S Office přidal Microsoft možnost přenášet soubory a obrázky z telefonu do PC.

Uživatelé mohou přejít na Akce > Přenést soubory a vybrat Odeslat nebo přijmout. Služba vás požádá o naskenování QR kódu pomocí vestavěné kamery. Nyní přejděte na transfer.office.com a naskenujte kód pro připojení dvou zařízení. Je to dost podobné Xender a AirDroid.

Jediným omezením je, že lze odesílat nebo přijímat pouze soubory do velikosti 10 MB.

6. Extrahujte text z obrázku

Aplikace MS Office má vestavěnou kameru, která extrahuje text z obrázků. Přejděte do Akce, vyberte obrázek na text a fotoaparát vás buď požádá o pořízení obrázku, nebo vám umožní vybrat si obrázek z galerie.

V níže uvedeném příkladu jsem vybral hotelovou menu a algoritmus fungoval docela dobře. Zážitek není tak hladký jako extrahování textu z fotoaparátu.

Ke stejnému umístění se dostanete klepnutím na tlačítko „+“ a přechodem na možnost Dokumenty.

Také na Guiding Tech

7. Extrahujte tabulku z obrázku do Excelu

Microsoft přidal do svých služeb další produktivní nástroj. Uživatelé nyní mohou skenovat tabulky a importovat je přímo do list Excelu. Dovolte mi ukázat vám příklad.

Přejděte na Akce a vyberte možnost extrahovat tabulku. Naskenujte obrázek pomocí fotoaparátu a před exportem do Excelu si prohlédněte buňky.

Naskenoval jsem tabulku s numerickými a některými výrobními údaji. Byl jsem docela překvapen, když jsem viděl konečný výsledek.

8. Skenujte obrázky a dokumenty do PDF

Aplikace Microsoft Office umožňuje převést jakýkoli obrázek, dokument nebo zachycený obrázek do formátu PDF. Je to jako mini Office Lens. Přejděte na Akce a vyberte si následující možnosti podle svých potřeb.

Skenování PDF vám umožní zachytit obrázek a převést jej na soubor PDF.

Obrázek do PDF vám umožňuje vybrat obrázek z galerie a vytvořit z něj PDF. Můžete také vybrat více obrázků najednou.

Dokument do PDF umožňuje převést jakýkoli dokument aplikace Word do formátu PDF. Jsou to šikovné nástroje.

Také na Guiding Tech

9. Podepište PDF a další nástroje pro úpravy

Microsoft Office přichází s několika možnostmi úprav PDF. Otevřete soubor PDF a vyberte ikonu úprav nahoře. Zde můžete vybrat nástroje pera a zvýrazňovače a změnit jejich barvu, tloušťku a další.

Uživatelé mohou také prohledávat PDF pomocí nabídky hledání v horní části. Můj oblíbený je podepisování PDF. Můžete klepnout na ikonu cedulky a vybrat místo v PDF, kam ceduli umístit.

Jeden může podepsat pomocí vestavěné desky. Uživatelé mohou také změnit barvu podpisu na červenou nebo zelenou. Můžete také importovat značky z obrázků. Elegantní!

Používejte Microsoft Office jako profesionál

Microsoft se léta pokoušel vyvíjet lehké mobilní aplikace Office. Také se staly populárními. Ale zároveň to bylo pro mnohé přehnané.

S nedávným spuštěním aplikace Office si myslím, že společnost konečně dokončila exekuci. A to je jen začátek. Očekává se, že Microsoft v nadcházejících aktualizacích přidá další funkce zaměřené na mobily.