Jak uložit Dokumenty Google jako PDF na počítači a mobilu

Když chceme převést dokument nebo soubor z jednoho typu souboru na jiný, obvykle využíváme služeb třetích stran. Většina moderních aplikací je však v dnešní době vybavena.

Například, když chcete převést a Word dokument do PDF. Můžete to snadno provést offline ze samotného aplikace Microsoft Word. Podobně můžete převést dokument Google Docs do PDF, aniž byste potřebovali externí pomoc. Tato funkce je zabudována přímo v Dokumentech Google na stolních i mobilních aplikacích (Android/iOS).

Bez dalších okolků se podívejme, jak uložit dokumenty jako PDF.

Převeďte Dokumenty Google do PDF na počítači

Zde jsou kroky:

Krok 1: Otevři Soubor Dokumentů Google na vašem PC z webu Dokumenty nebo Disku.

Krok 2: Klikněte na Soubor v horní liště a zvolte Stáhnout jako. Poté vyberte dokument PDF.

Krok 3: Otevře se dialogové okno s výzvou k zadání názvu souboru. Pojmenujte to a uložte.

Poznámka: Soubor PDF bude uložen na vašem PC. Chcete-li jej uložit přímo na Disk Google, musíte použít možnost Tisk. Podívejte se na to níže.

Převeďte Dokumenty Google do PDF v systému Android

Chcete-li tak učinit, postupujte takto:

Krok 1: Spusťte v telefonu aplikaci Dokumenty nebo Disk Google a otevřete dokument, který chcete převést do PDF.

Krok 2: Klepněte na nabídku se třemi tečkami v pravém horním rohu a vyberte Sdílet a exportovat.

Krok 3: Klepněte na Uložit jako a poté na Dokument PDF a stiskněte Ok.

Soubor bude uložen na Disk Google. Chcete-li jej stáhnout do telefonu, postupujte podle následujícího kroku.

Krok 4: Dostanete se na novou obrazovku. Klepněte na ikonu stahování nahoře. Nyní bude soubor PDF k dispozici ve vašem telefonu, který můžete snadno sdílet s ostatními.

Také na Guiding Tech

Uložte dokument Google Docs jako PDF na iPhone a iPad

Krok 1: Spusťte v telefonu aplikaci Dokumenty.

Krok 2: Otevřete dokument a klepněte na ikonu se třemi tečkami.

Krok 3: Z nabídky vyberte Sdílet a exportovat a poté Odeslat kopii.

Krok 4: Z rozbalovací nabídky vyberte PDF a stiskněte OK.

Krok 5: Poté buď použijte možnost Uložit do souborů uložte jej do svého zařízení nebo použijte jiné možnosti sdílení.

Opravte nefunkční Dokumenty Google na PDF

V případě, že soubor Docs není uložen jako PDF nebo proces nefunguje, zde je několik způsobů, jak to opravit.

1. Vymažte mezipaměť aplikace Dokumenty Google

Tato oprava funguje pouze na zařízeních Android. Zde je to, co musíte udělat.

Krok 1: Otevřete Nastavení v telefonu a přejděte na Aplikace/Nainstalované aplikace/Správce aplikací.

Krok 2: Vyhledejte aplikaci Dokumenty Google. Klepněte na něj.

Krok 3: Klepněte na Úložiště a poté na Vymazat mezipaměť. Neklepejte na Vymazat úložiště/data tak, jak jsou liší od vymazání mezipaměti.

Opakujte kroky pro Disk Google. Poté restartujte telefon a zkuste uložit soubor Docs jako PDF.

2. Vymažte mezipaměť prohlížeče

Podobně jako vymazání mezipaměti v systému Android můžete zkuste to samé udělat na PC také. Ukážeme si, jak to udělat v prohlížeči Chrome.

Krok 1: Otevřete v počítači prohlížeč Chrome

Krok 2: Klikněte na ikonu se třemi tečkami a z nabídky vyberte Nastavení.

Krok 3: Přejděte dolů a klikněte na Upřesnit.

Krok 4: Klikněte na Vymazat údaje o prohlížení v části Soukromí a zabezpečení.

Krok 5: Zkontrolujte obrázky a soubory uložené v mezipaměti. Zrušte zaškrtnutí ostatních možností a stiskněte Vymazat data.

Krok 6: Zavřete prohlížeč a zkuste uložit dokumenty jako PDF.

Také na Guiding Tech

3. Zkuste jiný prohlížeč

Pokud vymazání mezipaměti problém nevyřeší, zkuste použít Dokumenty v jiném prohlížeči. Někdy to také problém vyřeší.

4. Uložit jako PDF pomocí funkce tisku

Připravte se na překvapení. Věděli jste, že možnost Tisk v prohlížeči umožňuje uložit webové stránky jako dokument PDF? Zmatený? Pokud normální metoda nefunguje, použijte stejnou funkci.

Zde je to, co musíte udělat.

Krok 1: Otevřete dokument Dokumenty. Poté klikněte na Soubor > Tisk nebo použijte zkratku Ctrl + P.

Krok 2: Na postranním panelu na levé straně klikněte na Cíl a zvolte Uložit jako PDF.

Krok 3: Klikněte na Uložit. PDF bude staženo do vašeho PC.

Profesionální tip: V případě, že si jej chcete stáhnout na Disk Google, vyberte Uložit na Disk Google z rozevíracího pole vedle položky Cíl.

5. Nejprve uložit jako Word

Dalším řešením převodu dokumentu Dokumenty do PDF je nejprve jej uložit jako dokument Microsoft Word (.docx) a poté použít Word jej převést do PDF. Tato metoda vyžaduje, aby byl na vašem zařízení nainstalován Word.

Krok 1: Otevřete dokument Google Docs na PC a klikněte na Soubor > Stáhnout jako. Vyberte Microsoft Word.

Krok 2: Otevřete nově vytvořený soubor aplikace Word v aplikaci Microsoft Word. Klikněte na Soubor > Uložit jako. Vyberte umístění, kam jej chcete uložit.

Krok 3: V zobrazeném dialogovém okně Uložit jako vyberte PDF v části Uložit jako typ.

Také na Guiding Tech

Rychlá konverze

Převod dokumentů z jednoho formátu do druhého má několik výhod. Soubory PDF si například zachovávají původní formát a obvykle mají menší velikost. Fungují také na jakémkoli operačním systému, s nejmenší pravděpodobností budou temperovány a dobře fungují s obrázky, odkazy atd.

Další: Jakmile dokument převedete do souboru PDF, možná budete chtít odstranit některé nepotřebné stránky. Zde je návod, jak na to.