Google Keep vs Todoist: Důkladné srovnání aplikací se seznamem úkolů
Různé / / December 02, 2021
Pokud nechcete nikdy nic zapomenout, nejlepší způsob, jak jít vpřed, je poznamenat si to váš seznam úkolů, nastavte si připomenutí a pokračujte ve své každodenní rutině. Postupujte podle toho a nikdy na nic ve svém životě nezapomenete. Jediná věc, kterou si zde pamatujte, je, že máte spolehlivý systém/aplikaci pro zaznamenávání úkolů a je k dispozici na všech platformách, které znáte a používáte.
Dvě aplikace, které dnes porovnáme, jsou Google Keep a Todoist. Obě aplikace mají odlišný přístup, pokud jde o vytváření a správu seznamů úkolů.
Google Keep je bezplatná aplikace, která je dostupná na všech platformách a umožňuje pracovat s textovými, obrázkovými a zvukovými poznámkami.
Stáhnout Keep
Todoist je robustní aplikace, která je také dostupná na všech platformách, podporuje dílčí projekty, používá přirozený jazyk, integruje se s aplikacemi třetích stran a využívá cíle ke sledování pokroku.
Stáhnout Todoist
1. Poznámky a seznamy úkolů
Jedním zásadním rozdílem je, že Keep je aplikace na psaní poznámek, která podporuje poznámky i seznamy úkolů. Na druhou stranu Todoist je aplikace pouze pro seznamy, ale můžete přidávat komentáře. V Google Keep může být poznámka buď textová/obrázková/zvuková poznámka, nebo poznámka se zaškrtávacími políčky. Nemůže být obojí zároveň – trochu omezující.
Todoist je výslovně vytvořen tak, aby fungoval jako správce úloh, kde můžete přidávat jednotlivé úkoly a vytvářet projekty a podprojekty pro zvládnutí pracovní zátěže.
Keep i Todoist jsou chytré, protože přesouvají zaškrtnuté položky na konec seznamu. Pokud také vytvoříte nový úkol, který je již na seznamu, Keep a Todoist vám to připomenou.
Jak bylo zmíněno výše, Keep můžete použít k pořizování poznámek v různých formátech, jako jsou textové, obrázkové a zvukové poznámky. Můžete také kreslit do poznámek, pokud vás baví čmárání. Keep také za běhu převede zvukové poznámky na text, takže je můžete upravovat, jak chcete. Podobně to chytne text z obrázků pomocí OCR což může být užitečné pro skenování vizitek nebo nápisů.
Abych to shrnul, Keep vám umožní dělat poznámky v různých formátech, což vám poskytne více informací možnosti, Todoist vám umožní vytvořit více úrovní a jít hlouběji a zvládnout složité projekty více vrstev.
2. Správa a třídění
Zapisovat si úkoly, o které se máte postarat, je jedna věc, ale zvládnout tyto úkoly a najít je je věc druhá. Keep i Todoist vám umožní přidat připomenutí na základě data a času nebo místa. Připomenutí na základě polohy jsou zvláště užitečná, když vyřizujete pochůzky.
Todoist je flexibilnější ve správě úkolů, protože vám umožňuje přesouvat úkoly mezi seznamy a projekty. Stačí přetáhnout. V Keep nemůžete úkoly přesouvat z jedné poznámky do druhé, ale můžete v nich pouze změnit pořadí.
Todoist vám také umožní vytvářet dílčí úkoly a snadno je měnit.
Keep i Todoist vám umožní označit poznámky/úkoly štítky. Někteří lidé jim také říkají tagy. V Keep ale nemůžete vytvářet projekty. Keep místo toho používá vizuální vodítka a umožňuje barevné kódování poznámek. To dělá věci zajímavými. Můžete si vybrat různé barvy pro různé projekty, což usnadňuje okamžité rozlišení poznámek.
Todoist vám umožní na první pohled nastavit priority projektů a úkolů, které úkoly vyžadují vaši okamžitou pozornost a které si můžete dovolit zastavit. Každá úroveň priority je označena vlajkou jiné barvy.
Jakmile začnete používat konkrétní službu pro své mozkové dumpingové relace, věci se mohou rychle vymknout z rukou a stovky poznámek a úkolů se povalují kolem. To je, když si uvědomíte, že potřebujete solidní funkci vyhledávání a třídění. Keep vám vlevo zobrazí seznam štítků nebo štítků, které můžete použít k řazení a hledání textu. Keep používám už nějakou dobu a většinu času snadno najdu to, co hledám.
Todoist je mnohem lepší v prohlubování úkolů. Můžete je seřadit podle priority, štítků a projektu, což vám poskytne pohled na to, čeho chcete v tuto chvíli dosáhnout. Vše je snadno dostupné v bočním panelu.
Úkoly můžete také třídit podle toho, zda mají být splatné dnes nebo v příštích 7 dnech. Tímto způsobem se můžete soustředit na nadcházející týden místo starostí o příští měsíc. Opět skvělý způsob, jak upřednostnit váš pracovní postup.
Todoist vám také umožní třídit úkoly a projekty podle jména a odpovědné osoby, pokud pracujete v prostředí spolupráce.
K poznámkám můžete přiřadit připomenutí, což může být buď poznámka, nebo seznam, a Keep vám to připomene ve správnou chvíli. Rychlý pohled na postranní panel vám umožní zobrazit všechny poznámky a připomenutí samostatně.
A konečně, v Todoistu jsou body karmy, které fungují jako motivace k dokončení vašich úkolů a uspokojení ze zaškrtnutí tohoto úkolu v seznamu. Myšlenka je jednoduchá. Stanovíte si cíl a vytvoříte seznam úkolů, které vám ho nakonec pomohou dosáhnout. Jak budete pracovat na svých cílech a jak budete odškrtávat více úkolů, získáte více bodů.
Jedním kritickým rozdílem je, že v Todoistu můžete přidávat soubory k úkolům, zatímco poznámky v Keep podporují pouze obrázky a odkazy.
Upřímně řečeno, pokud potřebujete motivaci k dokončení své práce, můžete být ve špatné profesi. Ale hej, to jsem prostě já. V ideálním případě by vás to mělo bavit natolik, že to děláte, protože vás to baví. Dobře, dost s filozofií.
3. Integrace a spolupráce
Keep je produkt Google, což znamená, a pravděpodobně jste to již věděli, že se integruje s dalšími aplikacemi Google, jako jsou Dokumenty, Prezentace, Formuláře, Tabulky a Gmail. Můžete snadno vytvořit poznámku pro jakýkoli dokument nebo tabulku, ale poznámku Keep lze změnit pouze na dokument. To vlastně dává smysl.
Na rozdíl od Keep přichází Todoist s robustním API, se kterým pracuje mnoho aplikací třetích stran včetně všech aplikací Google a dalších, jako je Slack, Dropbox, Workflow, IFTTT, Spark, Newton, Toggl, Amazon Alexa a další. Díky tomu je Todoist ideální také jako podnikové řešení.
Spolupráce na Keep je stejně snadná jako kliknutí na tlačítko Sdílet a odeslání e-mailové pozvánky. Poté může začít přidávat do poznámky nebo kontrolního seznamu. Dobré, když nakupujete v nákupním centru a potřebujete sladit položky, které každý z vás přidal.
Todoist funguje podobným způsobem, kdy můžete kohokoli pozvat, aby přidal nebo upravil seznam úkolů v reálném čase. To provedete zasláním e-mailové pozvánky. Protože je Todoist vytvořen pro podniky a společnosti, můžete také pozvat spolupracovníky z jiných projektů, pokud již Todoist používají. Jako když potřebujete pomoc od administrátora vyřešit konkrétní problém.
4. Ceny a platformy
Keep je produktem Google a lze jej používat zdarma bez omezení velikosti nebo počtu poznámek. Bude se nezapočítávají do 15 GB vašeho Disku Google také bezplatné úložiště. Todoist nabízí různé plány začínající zdarma, kde nemůžete nastavovat připomenutí ani přidávat štítky, prémiové za 29 $ pro jednotlivce a 29 $ za uživatele pro firmy. Většina uživatelů bude potřebujete prémiový plán kvůli omezením, která nastavili.
Keep i Todoist jsou k dispozici na všech platformách, jako jsou Windows a Mac, Android a iOS, a mají rozšíření/doplňky pro oblíbené prohlížeče, jako je Firefox a Chrome. Můžete tedy ořezávat webové stránky a synchronizovat všechna data mezi zařízeními.
Poznámky jsou navždy
Většina z nás, kteří máme ve zvyku dělat si poznámky, má pod břichem stovky a tisíce poznámek. Skutečný problém nastává, když musíte přesunout základnu a použít jinou aplikaci nebo službu. Je lepší začít správně, přemýšlet dlouhodobě a vybrat si aplikaci pro poznámky/úkoly, která od začátku vyhovuje vašim potřebám.
Pokud potřebujete jednoduchý nástroj na psaní poznámek se správcem seznamu úkolů, Google Keep je velmi univerzální a výkonný. Todoist je vhodnější pro pokročilé uživatele s komplikovaným pracovním životem, více projekty nebo pro ty, kteří potřebují podnikové řešení.
Dále: Chcete vědět, jak si Google Keep stojí v porovnání s Google Tasks? Podívejte se na odkaz níže a zjistěte, jak se liší.