Jak používat vlastní seznam pro řazení dat v MS Excel

Co je první věc, která vás napadne, když o ní někdo mluví třídění? Jsem si jistý, že vzestup a sestup jsou dvě slova, která zvoní. Nebo je to možná vždy proslulý Sorting Hat z Harryho Pottera.

Ačkoli jsou tyto metody osvědčené a pravdivé (třídicí klobouk se nikdy nemýlí), existuje mnoho dalších způsobů, jak třídit data. Vezměte si například ukázková data uvedená níže. Má tři sloupce: Jméno, Oddělení a Plat.

Můj šéf mě požádal, abych seřadil data podle oddělení. Jeho požadavek nebyl ani vzestupný, ani sestupný. Místo toho chtěl, aby byla data seřazena v následujícím pořadí.

Naštěstí pro práci s datovými sadami používám MS Excel. A proto jsem mohl dosáhnout výsledků s velmi malým úsilím a ve velmi krátkém čase. Zde je návod, jak můžete tuto funkci použít a použít vlastní řazení v MS Excel.

Skvělý tip: Další výkonná datová funkce MS Excel je Filtr volba. Přečtěte si našeho průvodce lépe porozumět a naučit se ji používat.

Krok 1: Vyberte rozsah dat, který chcete seřadit. Pro mě to byla data uvedená ve vzorku.

Krok 2: Jakmile máte vybraná data, přejděte na pás karet a přepněte na Data tab. Klikněte na Seřadit.

Krok 3: Tím se spustí Seřadit dialogové okno. Spusťte dolů Seřazeno podle sloupec (zde jsem vybral oddělení), vyberte Hodnoty pod Řadit na a Vlastní seznam pro Objednat.

Krok 4: Poté, co kliknete na OK zobrazí se vám okno s názvem Vlastní seznamy.

Je pravděpodobné, že ještě nemáte přidaný vlastní seznam, pokud jste jej nikdy předtím nepoužili. Přidejte sem nový seznam, ten, který potřebujete.

Krok 5: Pod Seznam položek, zadejte hodnoty, které má vlastní seznam obsahovat. Ujistěte se, že váš seznam je ve stejném pořadí, ve kterém chcete data třídit. Každý záznam by měl být také umístěn na nový řádek. Až budete hotovi, klikněte na Přidat.

Krok 6: Váš seznam se nyní zobrazí pod Vlastní seznamy. Zvýrazněte seznam a klikněte na OK.

Krok 7: Zpět na Seřadit okna, ujistěte se, že Objednat odráží vlastní seznam, který jste právě vytvořili. Klikněte na OK.

Krok 8: A je to. Vaše data jsou již roztříděna. Podívejte se na výsledek z mé ukázky níže.

Skvělý tip: Máme skvělý tip na vlastní seznamy, který vám pomůže vyberte náhodné jméno z daného seznamu. A trik není vestavěná funkce Excelu. Tak se nezapomeňte podívat!

Závěr

Stále si pamatuji úkol na vysoké škole, kde jsme měli napsat program pomocí Javy. Úkolem bylo seřadit seznam dat ve vlastním pořadí. Ukázalo se, že to byla velká námaha. A to je přesně to, co mě přivádí k tomu, abych si uvědomil hodnotu funkce vlastního řazení v MS Excel.

Snad vám to pomůže zjednodušit práci s Excelem.