Průvodce používáním podmíněného formátování v Tabulkách Google
Různé / / December 02, 2021
Podmíněné formátování v Tabulkách Google se objeví, když chcete zvýraznit data buňky nebo řádku. Nabízí možnost usnadnit si práci, zejména při manipulaci s velkým množstvím dat. Takže, ať už chcete zvýraznit konkrétní sadu čísel nebo určitý typ jména, lze to provést během okamžiku. Navíc odstraňuje potíže s ručním prověřováním a pomáhá vám lépe porozumět datům, která máte před sebou.
V laickém jazyce je podmíněné formátování jako jednoduchý příkaz If-Else. Pokud je kritérium splněno, buňka bude zvýrazněna specifickým stylem, a pokud ne, bude ignorována.
V tomto příspěvku vám ukážeme, jak pomocí podmíněného formátování v Tabulkách Google usnadnit vaši práci. Začněme.
Také na Guiding Tech
1. Jak používat podmíněné formátování pro text
Krok 1: Vyberte konkrétní sloupec a klikněte na Formát > Podmíněné formátování. Zde bude vybraný rozsah zvýrazněn pod Použít na rozsah.
Krok 2: Dále klikněte na rozevírací seznam pravidel formátu a vyberte jednu možnost textu. Pro naše ukázková data chceme zvýraznit všechny buňky s položkami jako tužka.
Krok 3: Vyberte možnosti formátování z nabídky v části Pravidla formátování. Po dokončení klikněte na Hotovo. Buňky splňující vybraná kritéria budou zvýrazněny vybranou barvou.
2. Jak používat podmíněné formátování pro čísla
Krok 1: Vyberte rozsah dat a přejděte na Formát > Podmíněné formátování. Rozsah dat můžete také upravit kliknutím na ikonu tabulky.
Krok 2: Dále vyberte Pravidla formátu a přejděte dolů, dokud neuvidíte možnosti pro čísla. Vyberte jeden z nich a zadejte hodnotu.
Dále vyberte styl formátování a stiskněte tlačítko Hotovo.
Pro náš vzorový list jsme chtěli zvýraznit buňky s hodnotami většími než 50. Vybrali jsme podmínku 'Větší než' a přidali 50 do textového pole. A to je vše. Všechny buňky, které mají hodnotu větší než 50, budou jasně zvýrazněny.
Poznámka: Pokud jde o číslice a číslice, definování rozsahu je zásadní pro získání přesných výsledků. Pokud například vyberete celou tabulku a poté vyberete vágní pravidlo formátování, bude to matoucí výsledky.
Proto se doporučuje vybrat sloupec (nebo řádek) moudře, než budete pokračovat.
3. Jak používat podmíněné formátování ve více sloupcích
Tabulky Google také umožňují použít stejné podmíněné formátování na více sloupců.
Krok 1: Přejděte na Pravidla formátování a klikněte na ikonu malé tabulky, jak je uvedeno níže.
Přidejte první rozsah a poté klikněte na Přidat další rozsah, pro přidání druhého rozsahu.
U našich ukázkových dat chceme zvýraznit obsah sloupců E i F. Zvolili jsme tedy rozsahy E2 až E7 a F2 až F7.
Krok 2: Po dokončení vyberte z rozevíracího seznamu pravidlo formátu spolu se stylem. Během okamžiku uvidíte zvýrazněná data.
Je samozřejmé, že pravidlo formátu by mělo platit pro oba soubory dat.
Také na Guiding Tech
4. Najít všechny duplicitní záznamy
Bohužel hledání duplikátů ve sloupci nelze zvládnout pomocí nativních pravidel. Zde budete muset vložit vlastní pravidlo. Naštěstí to není žádná raketová věda.
Krok 1: Jakmile vyberete sloupec, přejděte dolů na Pravidla formátu a vyberte možnost Vlastní vzorec je.
Krok 2: Do textového pole přidejte následující vzorec.
=COUNTIF($E$2:$E$7,E2)>1.
Zde chceme zvýraznit duplikáty ve sloupci E. V zásadě chceme, aby list prozkoumal data počínaje E2 až E7 a vrátil výsledek, pokud je počet větší než 1. Přirozeně budete muset nahradit čísla buněk podle vašich dat.
Krok 3: Přidejte potřebný styl formátování a buňky budou okamžitě zvýrazněny.
Pokud chcete zvýraznit celý řádek, upravte vzorec na následující. Nezapomeňte změnit rozsah na celou tabulku (kromě řádku záhlaví).
=COUNTIF($E$2:$E$7,$E1)>1
Cool Tip: Chcete-li zvýraznit jedinečné buňky, jednoduše nahraďte '>' znakem '='.
5. Jak zvýraznit celý řádek
Dosud všechny výše uvedené kroky zvýrazňují konkrétní buňky. Ale pro opravdu velký soubor dat to může být trochu ohromující. Stejně jako ten výše, i zde se budete muset uchýlit k vlastnímu vzorci.
Krok 1: Vyberte rozsah tabulky (kromě záhlaví tabulky) a přejděte k tabulce podmíněného formátování. Nyní přidejte následující vzorec pod 'Vlastní vzorec je',
=$E2<30
Zde chceme, aby listy kontrolovaly výraz pouze ve sloupci E. U textových buněk sice funguje stejný vzorec, ale vrací pouze přesné shody.
=$B2 = "[text]"
Podobně, pokud chcete zvýraznit řádek, který uvedené slovo neobsahuje, nahraďte '=' za '<>'.
=$B2 <> "[text]"
6. Jak zvýraznit řádek pro více podmínek
Krok 1: Vyberte rozsah dat. Znovu se ujistěte, že nezahrnujete záhlaví.
Krok 2: Přidejte následující vzorce pod Vlastní,
=or($B2="východ", $B2="západ")
Pomocí tohoto vzorce bude ve sloupci B hledat východ i západ. Výraz $ zvýrazní celý řádek, když výraz vrátí hodnotu true.
Format Your Way Through
Pochopení podmíněného formátování v Tabulkách Google není tak těžké. Dobrou zprávou je, že o některé formátování se mohou postarat nativní pravidla. I když se vlastní pravidla zpočátku zdají trochu ohromující, je samozřejmé, že vyladěním výrazů je lze snadno pochopit.