Få næsten alle Google-tjenester på Google Apps-kontoen

Hvis du ejer en hjemmeside/organisation og bruger Google Apps til at administrere dine e-mails, kalender og andre sådanne tjenester for at samarbejde med medarbejdere, så ville du sikkert vide, at Google sidste år snakkede om introduktion af en ny Google Apps-infrastruktur, der ikke er andet end integration med den infrastruktur, der kører Gmail, Google Reader og alle andre Google-tjenester.

Hvad er den nye Google Apps-infrastruktur?

Det, Google gør, er, at det er det integration af Google Apps med Google-konti. Hvorfor? For tidligere havde Google Apps ikke alle Google-tjenester, som omfattede vigtige Google-produkter som Google Reader, Google Adwords, Google Adsense og mange flere. Og dette har altid været et irriterende kæledyr for næsten alle Google Apps-brugere. Derfor besluttede Google endelig at tage sig af det ved at integrere Google Apps med den primære Google Konti-infrastruktur.

I løbet af de sidste par måneder har Google bedt webmastere om at begynde overgangen ved at vise meddelelser i deres Google Apps

dashboard. Google vil snart automatisk overføre hver Google Apps-konto, så det er tid for Google Apps-brugere at gøre det selv før Google gør det på egen hånd, fordi der er problemer som modstridende konti, dataoverførsel og mere, der skal forstås klart.

Et ord om modstridende konti

Ikke alle Google Apps-brugere ville have en modstridende konto, men det er vigtigt at forstå konceptet, og hvad der kan gøres, hvis du har en, efter overgangen. Til dette websted bruger vi Google Apps, og jeg har en modstridende konto. Så min primære @guidingtech.com-e-mailadresse er knyttet til Google Apps-kontoen, men da jeg ville bruge alle Google-tjenesterne med den adresse, oprettede jeg en anden Google-konto med samme adresse.

Nu, da Google Apps vil være næsten det samme som Google Konti, vil min ovenstående @guidingtech.com Google-konto, som jeg bruger til tjenester som Google Reader, Google Webmasterværktøjer osv. være betragtes som en modstridende konto, og efter overgangen til den nye Google Apps, bliver jeg nødt til at knytte denne modstridende konto til en ny e-mailadresse (det er en smerte, jeg ved det!).

Med hensyn til data, vil de forblive på den konto, men hvis du vil helt overføre dem til din Google Apps, fordi nu det har også alle de andre Google-tjenester, der er måder at gøre det på, og vi vil tale om dem i det næste indlæg i dette serie.

Trin for trin overgangsproces

Lad os nu tage et kig på de forskellige trin, der er involveret i overgangen.

Trin 1. Log ind på din Google Apps-konto, accepter aftalen, og klik Gem denne præference nederst på siden.

Trin 2. Google vil informere dig om ændringerne. Klik på Kom igang.

Trin 3. Du vil se Forstå overgangen side. Vi anbefaler, at du klikker dig igennem de links, der er givet af Google, og tjekker overgangsoversigten for at få et klart billede af, hvad der kommer til at ændre sig på din Google Apps-konto.

Trin 4. Det Gennemgå nye tjenester siden vil vise de nye Google-produkter, der nu vil udgøre en del af din Google Apps-konto. Det er vigtigt, at du tænder for en tjeneste, du gerne vil bruge med Google Apps LIGE NU, for jeg tror ikke, der er en måde at gøre det på senere, efter at overgangen er fuldført.

Trin 5. I dette trin kan du vælge brugerne for hvem overgangen skal ske nu. Som kontoadministrator kan du overføre alle automatisk, men det er ikke noget, du skal gøre uden at diskutere det først med brugerne, fordi de måske ønsker at håndtere deres egne modstridende konti først.

Trin 6. Dette er det sidste trin, hvor du tjekker, om alt er godt, og derefter bekræfter overgangen for at begynde.

Når overgangen er gennemført, vil du modtage en e-mail fra Google, der informerer om, at din Google Apps-konto vil opføre sig som en Google-konto fra nu af.

Det betyder, at du bliver nødt til at aktivere multilogin hvis du vil have adgang til din Apps-konto sammen med din personlige Google/Gmail-konto i samme browser. Du kan også logge ind på Google Apps ved blot at gå til de almindelige webadresser som f.eks mail.google.com eller google.com/calendar. Det er ikke nødvendigt at gå til de specifikke URL'er for dit domæne, som du plejede at gøre tidligere. Bare sørg for at bruge det komplette @domain.com e-mailadresse mens du logger ind.

Det handlede om overgangen. I det næste indlæg vil jeg fortælle detaljeret om modstridende konti og hvordan man administrerer eller migrerer dataene efter overgangen. Bliv hængende!