Sådan bruger du kommentarværktøj i MS Excel til at tilføje noter

Tidligere har vi talt om samarbejde om delte dokumenter. Den åbenlyse fordel er, at alle brugere er på samme side og har lige stor forståelse for de ændringer, som andre foretager i dokumentet. Så, vi fokuseret på MS Word og så på to værktøjer- Kommentarer og Spor ændringer. I dag vil vi diskutere og udforske ved hjælp af kommentarværktøjet på MS Excel, som udfører mere eller mindre det samme job.

Fedt tip: Du vil måske også lære at oprette en rulleliste (valideringsliste) i MS Excel Workbooks.

Nå, udover at bruge kommentarer som en samarbejdspartners note, kan du finde dens brug ved at tage sidenoter, specificere cellebegrænsninger osv. Det er helt op til dig, hvordan du gør denne funktion nyttig. Og mens vi uddyber dette, kan du prøve et par ting. Så åbn MS Excel-værktøjet og naviger til Anmeldelse fanen. Tjek ud Kommentarer afsnit under det.

Når du vil definere en kommentar til en celle, skal du vælge den. Højreklik derefter på den og vælg indstillingen Indsæt kommentar.

Når du gør det, vises en lille tekstboks og peger mod den valgte celle. Du kan udfylde kommentarerne i dette felt.

Hvis du har bemærket, angiver kommentarfeltet også navnet på kommentarskaberen/redaktøren (som fungerer som en identifikator). Også en celle, der er blevet kommenteret, bliver markeret med en rød trekant øverst til højre i cellen.

Når en kommentar er blevet oprettet, er der en stigning i højreklik-indstillingen på den celle. De nye, der åbner op, er Rediger kommentar, Slet kommentar og Vis/skjul kommentar; hvoraf de to første har de åbenlyse betydninger.

Vis/skjul kommentar kan bruges til at fastgøre/løsne kommentaren for altid at være på toppen. Når du viser, vil kommentarfeltet altid vises, selvom du arbejder med en anden celle. Når den er skjult, går den til baggrunden. Billedet viser et blandet (til og fra) eksempel på kommentarer i At vise og Skjule stater.

Hvis du vil, kan du bruge båndværktøjet til Vis/skjul alle kommentarer for at udføre en kollektiv handling på dette. Det betyder, at alle kommenterede celler vil være enten inde At vise eller Skjule stat i fællesskab.

Bemærk: Kommentarer kan kun oprettes for én celle ad gangen. Hvis du vælger flere celler og derefter indsætter en kommentar, vil værktøjet skuffe dig. Du vil dog ikke blive forhindret i at oprette en dubletkommentar andre steder.

Konklusion

Personligt finder jeg brugen af ​​denne funktion mange steder i min daglige dokumentation. Og jeg er sikker på, at du også vil finde det nyttigt i en eller anden forstand. Så næste gang du vil tilføje instruktioner til et regneark, ved du, hvad du skal gøre.