GT-svar: Hvorfor regelmæssigt revidere din Dropbox-sikkerhed
Miscellanea / / February 16, 2022
Dropbox lader dig synkronisere filer mellem enheder og skyen. Det er så nemt at konfigurere og bruge, at vi glemmer at sikkerhedskopiere og beskytte dataene. En gang imellem skal du revidere din sikkerhed på Dropbox for at forhindre fremtidige problemer og potentielle sikkerhedsbrud.
Adgangskodesikkerhed og tofaktorautentificering
Vi har dækket, hvordan du opsætter to-trins aka to-faktor autentificering eller 2FA før i dette indlæg. Formålet med en revision er at sikre, at den fungerer korrekt. Hvis du bruger din Dropbox-adgangskode på andre websteder, er det nu, du skal ændre det. Hvis du opbevarer vigtige ting i Dropbox (som din 1Password-database), skal du ændre din adgangskode, hvis der er gået mere end seks måneder. Regelmæssig ændring af din adgangskode holder dine oplysninger sikre i tilfælde af et brud.
Hvis du ikke har konfigureret 2FA, er det nu, du skal gøre det. Igen, her er vores guide at sætte det op. Er du dog sikker på, at det virker? Virker din sikkerhedskode, hvis du har brug for den? Nu er det tid til at tjekke. Åbn en privat browsing-session i din yndlingsbrowser, og prøv at logge ind på din Dropbox-konto. Hvis din kode virker, fantastisk! Hvis ikke, så fortsæt og ret det nu, før du har brug for det.
Du bør have 2FA opsætning overalt: Her er vores guide til hvorfor og hvor den skal sættes op.
Mens du er på den 2FA-skærm, er der nogle vigtige indstillinger, du bør tjekke for at sikre, at de stadig er gyldige. For det første, er dit telefonnummer ændret? Tryk på rediger for at ændre telefonnummeret. Hvis din 2FA-test ovenfor virkede, er dit telefonnummer sandsynligvis korrekt.
I tilfælde af at du mister din telefon, er det rart at have en backup-telefon på listen. Er det tal stadig korrekt? Det ved jeg, at min ikke var! Det var min gamle fastnettelefon, jeg afbrød. Hvis det særlige backup-telefonnummer er en eks, er her stedet at ændre det. Det er en god idé at indtaste et andet nummer, hvis du skulle miste din telefon.
Vil du have en bedre mulighed for din anden faktor? Give Ærligt et forsøg i stedet for Google Authenticator.
Det næste element, du skal tjekke, er din gendannelseskode. Det bruges i tilfælde af at dine primære og sekundære telefonnumre ikke virker. Den omgår din 2FA, når du har brug for den. Hvis du har printet det et sted, har nogen andre fået adgang til det? Jeg havde min i min pung. Det var en dum fejl fra min side. Da jeg mistede min pung, ændrede jeg straks min gendannelseskode.
Jeg opbevarer nu min i et pengeskab i huset. Hvis du har udskrevet din gendannelseskode, men ikke kan finde den, skal du gå videre og ændre den.
Åbn sessioner, enheder og tilsluttede apps
Jeg er ret god til at lukke mine Dropbox-sessioner ud, når jeg åbner dem, især på et offentligt sted. Nogle gange glemmer jeg dog. På den Sikkerhed siden er Sessioner. Jeg lukker alle sessioner, jeg ikke bruger. Jeg tjekker også for uautoriseret adgang til min konto. Vi dækket dette tip før, men det er værd at nævne igen.
Næste session på skærmen er Enheder. Det viser alle de enheder, du har godkendt med din Dropbox-konto. Min liste var en historielektion af snesevis af enheder, jeg har testet gennem årene. Heldigvis kender jeg alle de enheder. Hvis jeg ikke genkendte en, ligesom en ikke-genkendt session, ved jeg, at der kan være et sikkerhedsbrud.
Da jeg gjorde det, indså jeg, at jeg må have valgt ved et uheld Stol på denne computer da jeg loggede ind på min vens computer. Hvis du ikke bruger en af disse enheder, skal du klikke på X for at fjerne gadgetten fra din konto.
Det nederste område af Sikkerhed afsnit er Apps linket. Vi dækkede hvordan og hvorfor du skal fjerne ubrugte varer, men det er et andet blik værd. Hvis en app tillader synkronisering på tværs af enheder, skal du sandsynligvis forlade appen. Nogle gange vil du måske gerne bruge appen, men behøver ikke synkronisering eller backup. Det er her du sletter adgangen. Heldigvis kan du stadig beholde dataene i din Dropbox.
Dropbox tilbyder at oprette forbindelse til dine sociale mediekonti samarbejde nemmere. Medmindre du bruger disse funktioner, anbefaler jeg at afbryde disse tjenester. De er ikke på Apps linket afsnit. I stedet er det i Konto afsnit i Indstillinger. I dette eksempel har jeg Twitter sat op, men jeg vil klikke koble fra fordi jeg vil holde dem adskilt.
Indstil e-mail-meddelelser som et tidligt advarselssystem
De fleste brugere vil have disse indstillet som standard, men det kan være værd at tjekke. De indstillinger, der kan fortælle dig om et potentielt sikkerhedsbrud, er hvornår En ny enhed er forbundet, en ny app er forbundet, og Mange filer slettes. Hvis du ikke har foretaget disse ændringer på din konto, har du sandsynligvis et sikkerhedsproblem!
Facebook har et lignende system: Her er hvordan man aktiverer det.
Se hvad du deler med andre/andre deler med dig
Når du er på Dropbox-hovedsiden, er der i venstre side Deling header. Klik på det, og du vil se alle de delte mapper på din konto. Under navnet på mappen er alle de personer, du deler mappen med. Har disse personer stadig brug for adgang til de delte mapper?
Klik på for at fjerne en persons tilladelse fra en mappe Muligheder ud for navnet på mappen. Klik derefter på x ved navn på enhver, du vil fjerne fra mappen.
Lad folk sende filer til din Dropbox uden at dele:Filestork lader folk sende dig filer uden at have adgang til dine mapper.
Hvis du har delte mapper, der tilhører en anden, er det en sikkerhedsrisiko for din computer. De har mulighed for at lægge ting i din Dropbox. Hvis du ikke længere behøver at synkronisere en mappe med den pågældende person, kan du forlade denne mappe. Du kan stadig beholde filerne i den mappe, hvis ejeren tillader det. Du kan slutte dig til mappen igen senere, så dette er reversibelt.
For at spille det sikkert skal du forlade enhver mappe, du ikke har aktive projekter i. Jo flere delte mapper, desto større risiko for din computer og konto.
En mappe, vi alle har, er Offentlig folder. Jeg har ved et uheld gemt personlige ting derinde. Da du reviderer dine mapper, skal du sørge for, at intet i din offentlige mappe er privat. Denne mappe er tilgængelig for alle med linket, så læg ikke noget der, du ikke vil have overalt på internettet.
Sikkerhedskopiering af din Dropbox-mappe
Dropbox er en synkroniseringstjeneste. Det er ikke en backup-tjeneste. Hvis din konto blev hacket eller slettet, kan du muligvis ikke få dine data tilbage. Nogle gange sletter nogen ved et uheld noget fra en delt mappe og opdager det ikke, medmindre måneder senere.
Du skal tage backup af din synkroniserede mappecomputer. Hvis du kun bruger Dropbox online, overveje en tredjeparts backup-tjeneste.
Dropbox er en pålidelig og sikker synkroniseringstjeneste. Som enhver tjeneste risikerer den at blive hacket. Spil det sikkert, og reducer dine chancer for problemer ved at kontrollere, at dine sikkerhedsindstillinger er sikre og aktuelle.
Sidst opdateret den 3. februar, 2022
Ovenstående artikel kan indeholde tilknyttede links, som hjælper med at understøtte Guiding Tech. Det påvirker dog ikke vores redaktionelle integritet. Indholdet forbliver upartisk og autentisk.
Skrevet af
Jeg har en passion for at hjælpe mennesker med at få teknologi til at fungere. Til mit daglige arbejde ejer jeg en computerreparationsvirksomhed i Lawrence, Kansas. Med udgangspunkt i min supportbaggrund fokuserer jeg på praktisk teknologi fra brugerperspektivet. Jeg nyder det hele: Android, Chrome OS, iOS, MacOS, Windows og alt derimellem.