Fantastiske SharePoint Liste tips og tricks, du har brug for at vide
Miscellanea / / April 03, 2023
![Fantastiske SharePoint Liste tips og tricks, du har brug for at vide](/f/1fdaabe178eb3066277cbc6b2a98026f.png)
Uanset om du er en stor eller lille organisation, er SharePoint en tjeneste, som alle kan bruge til at gøre deres virksomhed effektiv. Med dette websted kan du nemt administrere og dele information med andre medarbejdere uden besvær. Hvis du ikke har ordentlig viden om, hvordan du bruger de forskellige funktioner i SharePoint, så kan det være en hård opgave at bruge denne platforms fulde potentiale. Så vi har besluttet at skrive en artikel for at dele nogle SharePoint-listetips med dig. Er du begejstret for at kende dem? Lad os begynde, da vi er glade for at dele vores viden. Du vil også lære SharePoint-lister eksempler.
![Fantastiske SharePoint Liste tips og tricks, du har brug for at vide](/f/a88269d2302dc27e28c0d9bae8ec806a.png)
Indholdsfortegnelse
- Fantastiske SharePoint Liste tips og tricks, du har brug for at vide
- Om SharePoint
- Fakta om SharePoint
- 1. Eksporter data til Excel
- 2. Brug filterkapacitet
- 3. Integrer med andre Microsoft 365-apps
- 4. Indstil tilladelser
- 5. Enkelhed er nøglen
- SharePoint List Begrænsninger
- SharePoint lister eksempler
- SharePoint-lister vs SharePoint-biblioteker
- Er SharePoint List bedre end Microsoft Excel?
Fantastiske SharePoint Liste tips og tricks, du har brug for at vide
Vi har vist eksempler på SharePoint-lister og tips og tricks til SharePoint-lister i detaljer.
Om SharePoint
Først introduceret af Microsoft i 2001, er det en informationsstyrings- og delingsplatform. Det hjælper organisationer med at oprette websteder til at gemme og dele data med deres medarbejdere. Du kan oprette mange typer websteder med SharePoint, såsom teamsites, kommunikationssites, klassiske sites osv. Det bedste er, at det kommer med nogle Office 365-versioner. Du kan også købe det som en selvstændig tjeneste.
Der er dog muligheder for, at du arbejder i en it-virksomhed og aldrig har hørt om denne content management platform. Dette skyldes, at mange små organisationer ikke bruger dette værktøj og erstatter det med andre Microsoft Office-applikationer. Men det ændrer ikke på, hvor kraftfuldt SharePoint er. Og det har potentialet til at opfylde de fleste af dine krav. Det bruger workflow til at levere samarbejdsværktøjer som lister, biblioteker, databaser osv.
I modsætning til andre Microsoft-applikationer får den ikke hyppige opdateringer. På trods af dette faktum har SharePoint stadig et moderne udseende og er også ret sikkert.
![SharePoint-webside](/f/c6ec7ca5fca114d56a8e4aedf26d14fd.png)
Fakta om SharePoint
- Over 100million mennesker over hele verden bruger dette samarbejdsværktøj.
- Næsten 50 procent af verdens førende virksomheder, inklusive Fortune 500-virksomheder, bruger SharePoint til deres daglige behov.
- Microsoft er en ret stor organisation, der tjener milliarder af dollars i omsætning om året. Men ved du, at SharePoint tjener næsten 2 milliarder dollars om året af sin samlede omsætning.
- En anden sjov kendsgerning er, at Microsoft får 10.000 nye SharePoint-brugere om dagen.
- I denne moderne tidsalder er en færdighed, der er efterspurgt, kodning. Det er dog ikke alle, der kan lide kodning, og mange af dine medarbejdere ved måske ikke, hvordan de skal kode. Så ved at bruge SharePoints nemme træk-og-slip-funktion kan enhver bygge et websted uden at kode et eneste ord.
- Der er 3 forskellige tilstande, hvor du kan bruge dette værktøj: On-Premise, Cloud og Hybrid. Så det er ikke kun kraftfuldt, men også fleksibelt.
Læs nu videre for at lære om SharePoint-listetip.
Når du har fået svar på de fleste af dine vigtige spørgsmål, er det tid til at lære SharePoint online liste tips og tricks.
1. Eksporter data til Excel
En af funktionerne i SharePoint-listen er funktionen med avanceret grafisk repræsentation af data. Så hvis du administrerer dine data i SharePoint-listen og skal bruge den grafiske repræsentationsfunktion, skal du eksportere dataene til Excel. Dette skyldes, at grafisk repræsentation ikke er tilgængelig i SharePoint-listen. Eksport til Excel er en ret praktisk funktion, og du bør bruge den til at spare værdifuld tid. Dette var det første tip, der hjalp med at løse din forespørgsel, SharePoint-listetips. Lad os vide det andet tip.
2. Brug filterkapacitet
En af hovedattraktionerne på SharePoint-listen er filterindstillingen. Med filtrering kan du nemt finde den information, du har søgt efter, på få sekunder. Men den handling kan tage timer at finde uden denne filterindstilling.
3. Integrer med andre Microsoft 365-apps
Du kan integrere SharePoint-listen med andre kontorapps, hvilket er en kraftfuld og praktisk funktion. For effektivitet kan du integrere listen med Power Apps, Power Automate og Power BI. Dette var det tredje tip til SharePoint-listetricks. Lad os nu gå videre til næste tip.
4. Indstil tilladelser
Tilladelse er en funktion, der gør SharePoint mere lukrativ og en bedre løsning til mange andre noteringssoftware. Det bedste er, at du kan tilpasse tilladelserne. Hvis nogle medarbejdere ikke behøver at bruge redigeringsmuligheden, kan du kun give dem de nødvendige tilladelser. Det er ikke kun praktisk, men det mindsker risikoen for at få vigtige oplysninger slettet af en nybegynder.
5. Enkelhed er nøglen
Den næste på SharePoint-listetricks er dens enkelhed. Men få ikke den forkerte idé. Det er stadig et stærkt værktøj. Mange kan dog bruge det på en kompleks måde, hvis de ikke ved, hvordan de skal bruge hvert værktøj korrekt og gøre tingene komplicerede. Så vi vil foreslå, at du ikke gør det og laver lister, der respekterer minimalisme. Hvordan kan du lave minimalistiske lister? Svaret er enkelt. Læs om funktionerne og hvordan du korrekt vedligeholder information i det korrekte format.
Læs også:Microsoft 365 Copilot: Ny AI-assistent til Office-apps
SharePoint List Begrænsninger
Efter at have lært SharePoint-listetip, så lad os vide om dets begrænsninger. Der er visse begrænsninger på SharePoint-listen, som du bør huske på. De er nævnt nedenfor:
- 30,000,000 er det maksimale antal elementer, du kan tilføje til en SharePoint-liste. Man kan dog sige, at det er mere end nok. Ja, hvis organisationen er lille, så er kun dette udsagn sandt. Men hvis det er en af Fortune 500-virksomhederne, er vi ikke sikre på, at selv det kan være tilstrækkeligt.
- 250 MB er den maksimale størrelsesgrænse for en liste. Dette kan være begrænsende, hvis du vil tilføje vedhæftede filer og ikke bare fylde listen med ord.
- Du vil måske skjul noget søjlens fra nogle brugere. Men det er det desværre ikke muligt at gøre dette på SharePoint-listen, hvilket kan være en stor ulempe for nogle brugere.
- Hvis du vil skjule nogle listevisninger for visse brugere, så er det også umulig at gøre det.
- Hvis tusindvis af dokumenter eller elementer er på en liste, kan nogle brugere få en tærskelfejl når du søger på listen efter et bestemt emne.
- På lister er generiske valgmuligheder som nyt element, rediger element, check-in og check-out tilgængelige. Men dig kan ikke tilpasse menuen efter krav.
Læs det næste afsnit for at vide om eksempler på SharePoint-lister.
SharePoint lister eksempler
Lad os nu give dig nogle eksempler på SharePoint-lister for at udvide din forståelse af denne sag.
1. Kursuseksempelliste
I kursuseksempellisten kan vi gemme forskellige data om kurser. Indtast detaljer som kursusnavn, underviserens navn, beskrivelse, kursusgebyr og kursustype.
2. Ferie liste
I denne type liste kan du holde styr på detaljerne om medarbejdernes ferier. Indtast detaljer som medarbejdernavn, årsagen til fratrædelsen, datoen for orloven, den samlede periode, godkendt eller ej osv.
3. Projektledelse
Hvis du driver en virksomhed, så har du et projekt. For at styre dette projekt effektivt kan du også bruge en liste i SharePoint. Detaljer, der kan sættes i en projektstyringsliste, er projektnavn, startdato, slutdato, tildelt til, budget og varighed.
4. Rekrutteringsliste/Tracker
Hvis du er en HR, så vil denne liste hjælpe meget. Med en rekrutteringstracker kan du spore kandidatprofiler, interviewdatoer, ansøgningsstatusser osv. Nogle detaljer, du kan tilføje, er kandidatens navn, stilling, ansøgningsdato, interviewdato, rekruttererens navn, kandidatens e-mailadresse, erfaring og færdigheder.
5. Medarbejderundersøgelsesliste
For at drive en succesrig virksomhed har du brug for gode medarbejdere. Vi ved, at det er svært at få gode medarbejdere. Men ved du, hvad der er sværere? For at beholde dem! Hvis du ønsker at drive en succesrig virksomhed og vil bevare den succes, så er det nødvendigt at høre medarbejdernes forslag og klager. For at gøre det kan du vedligeholde en undersøgelsesliste. Du kan inkludere detaljerne på denne liste: navn, dato, løn, sundhedsfordele, arbejdskultur, præstationsfeedback, arbejdsmulighed osv.
Læs også:Sådan løses SharePoint Edit Web Part ikke tilladt
SharePoint-lister vs SharePoint-biblioteker
Når du har fået de nødvendige oplysninger om SharePoint, lad os vide nogle forskelle mellem SharePoint-lister og biblioteker.
SharePoint-liste | SharePoint bibliotek |
En liste er en mulighed, der hjælper dig med at gemme og organisere oplysninger. | Bibliotek, også kendt som et dokumentbibliotek, kan gemme dokumenter og filer. |
Du kan ikke bruge ind- og udtjekningsfunktionerne. | Du kan bruge denne funktion. |
Når vi deler dokumenter på SharePoint-listen, crawles de ikke. Når du søger, vil de ikke blive vist i resultatet. | Når du føjer dokumenter til SharePoint-dokumentbiblioteket, gennemgås de. Du kan således søge efter dem via søgefeltet. |
Vi kan ikke indstille dokumenter som skabeloner i den moderne version af SharePoint List. | For dokumentbiblioteker er det muligt at indstille dokumenter som skabeloner. |
Det er ikke muligt at tilføje mindre versioner. Kun større versioner er tilladt. | Større og mindre versioner er tilgængelige. |
Er SharePoint List bedre end Microsoft Excel?
Svaret afhænger af brugen. Hvis du ønsker en enkel softwareoplevelse med fleksibilitet, så kan du bruge en liste, som er et bedre valg. Excel er det bedre valg, hvis du vil have nogle kraftfulde funktioner som grafer. Mens vi diskuterer SharePoint her, lad os vide nogle ting, der gør det bedre end Excel.
- det er lettilbrug, og du behøver ikke bruge måneder på at lære funktionerne i SharePoint-listen.
- Det kan det sagtens integrere med andre Microsoft 365-apps, hvilket gør det mere fleksibel end et regneark.
- Ligesom at handle på Amazon, kan du nemt finde den rigtige information ved hjælp af avancerede filterfunktioner på listen.
- I Excel kan brugere downloade en bestemt fil, indtaste data i den og derefter sende den via e-mail til deres chef. Denne metode er ikke kun besværlig, men den kan også forårsage fejl. På listen kan brugerne dog foretage ændringer i dataene, og der vil kun være én version af den. Der er ingen kopier og ingen hovedpine ved at administrere flere filer.
- I Excel kan du ikke optimere tilladelser for hver bruger. Du skal give al tilladelse eller intet, hvilket kan føre til problemer som at slette vigtige celler, formateringsproblemer osv. Det kan du dog vælg tilladelserne du vil give en medarbejder i lister.
Anbefalede:
- 22 bedste Dropbox-alternativer
- 7 måder at fikse placering ikke tilgængelig iPhone iMessage
- Fantastiske SharePoint-dokumentbibliotek tips og tricks
- Sådan opretter du en SharePoint-liste
Vi håber denne artikel på SharePoint liste tips var hjælpsom for dig. Vi delte også nogle andre oplysninger, der hjalp dig med at få mere viden om eksempler på SharePoint-lister. Hvis du stadig har spørgsmål, så glem ikke at bruge kommentarsektionen, og vores team vil tage sig af din forespørgsel. Du kan også foreslå nye emner i kommentarerne, og det vil vi skrive en dedikeret artikel om. Gem vores websted til dine bogmærker til fremtidig reference. Tak fordi du læste.