Sådan opretter og bruger du brugerdefinerede dokumentskabeloner i Microsoft Word
Miscellanea / / April 03, 2023
Uanset om du bruger Microsoft Word til dine skoleprojekter eller din virksomhed, kan gentagne opgaver som formatering og brug af de samme elementer være tidskrævende. Overvej at oprette en skabelon til dit projekt eller dokumenter, som du opretter ved hjælp af Word.
Microsoft Word tilbyder flere skabeloner, som du kan tjekke ud. Disse Word-skabeloner har standardegenskaber til at replikere flere gange på tværs af dokumenter, der kræver lignende formatering. Du kan dog oprette brugerdefinerede skabeloner for at få dine dokumenter til at skille sig ud og gemme disse skabeloner til fremtidig brug. Her er, hvordan du opretter og bruger brugerdefinerede dokumentskabeloner i Microsoft Word.
Sådan opretter du en brugerdefineret dokumentskabelon i Microsoft Word
Oprettelse af en dokumentskabelon i Microsoft Word svarende til at lave en guide eller model til at lave værktøjer. Den differentierende faktor mellem en dokumentskabelon og et simpelt dokument er, hvordan de gemmes. Sådan opretter du en brugerdefineret dokumentskabelon.
Trin 1: Klik på Windows-knappen for at åbne menuen Start og skriv ord i Windows-søgningen.
Trin 2: Fra resultaterne skal du klikke på Microsoft Word-appen eller dokumentet for at åbne det.
Trin 3: På Word-lærredet skal du indtaste det dokumentindhold, egenskaber og format, du vil bruge som skabelon. De kunne være sidehoved, sidefod, titler, billeder, baggrund eller andre elementer.
Trin 4: På Word-båndet skal du klikke på fanen Filer i øverste højre hjørne.
Trin 5: Klik på knappen Åbn.
Trin 6: I vinduet Åbn skal du klikke på knappen Gennemse for at starte dit filbibliotek.
Trin 7: Klik på fanen Dokumenter i menuen Filbibliotek.
Trin 8: Klik på mappen Custom Office Templates fra mappelisten i dit dokumentbibliotek.
Trin 9: I tekstfeltet ved siden af Filnavn, giv et navn til din skabelon.
Trin 10: Klik på rullemenuen Filtype ved siden af tekstfeltet filnavn, og vælg Word-skabeloner (.dotx) på listen. Vælg Word (97-2003), hvis du planlægger at bruge skabelonen med ældre version af Word.
Trin 11: Klik på Gem for at gemme din nye skabelon.
Du kan vælge at gemme dine dokumentskabeloner i OneDrive, SharePoint eller enhver anden skyplacering. Men at gemme den i mappen Custom Office Templates på dit pc-drev gør det nemt at finde skabelonen, når du skal bruge den.
Sådan redigeres en brugerdefineret dokumentskabelon i Microsoft Word
Hvis du efter at have oprettet den brugerdefinerede dokumentskabelon har tilføjet ændringer, der skal foretages, er det her, hvordan du gør det.
Trin 1: Klik på knappen Start, og skriv ord for at søge efter appen.
Trin 2: Fra resultaterne skal du klikke på Microsoft Word-appen eller dokumentet for at åbne det.
Trin 3: Klik på fanen Filer på Word-båndet.
Trin 4: Klik på knappen Åbn.
Trin 5: I vinduet Åbn skal du klikke på knappen Gennemse for at starte dit filbibliotek.
Trin 6: Klik på fanen Dokumenter i menuen Filbibliotek.
Trin 7: Klik på mappen Custom Office Templates fra mappelisten i dit dokumentbibliotek.
Mappen Custom Office Templates fungerer som standardplaceringen for enhver brugerdefineret skabelon, du opretter. Men hvis du har gemt din brugerdefinerede skabelon i skyen eller et andet sted på din pc, skal du navigere til dem for at importere skabelonen.
Trin 8: Vælg en skabelon blandt de viste muligheder.
Trin 9: Klik på knappen Åbn for at se skabelonen i Word og foretage dine ændringer.
Trin 10: Klik på knappen Gem på Microsoft Word-båndet for at gemme ændringerne i din skabelon.
Sådan bruger du en brugerdefineret dokumentskabelon i Microsoft Word
Efter at have oprettet og gemt den brugerdefinerede dokumentskabelon er det også nemt at bruge den. Det ligner meget at bruge standardskabelonerne i Microsoft Word. Sådan opretter du et dokument ved hjælp af en brugerdefineret tempel:
Trin 1: Klik på knappen Start, og skriv ord for at søge efter appen.
Trin 2: Fra resultaterne skal du klikke på Microsoft Word-appen eller dokumentet for at åbne det.
Trin 3: Klik på fanen Filer på Word-båndet.
Trin 4: Klik på knappen Ny for at få vist de tilgængelige Word-skabeloner.
Trin 5: Rul ned på siden, og du vil se to muligheder - Office og Personal. For Microsoft Office-skabeloner skal du klikke på Office, mens du for dine brugerdefinerede skabeloner skal klikke på Personlig.
Trin 6: Klik på din brugerdefinerede skabelon fra mulighederne vist under Personlig, og skabelonen vil blive lanceret i Microsoft Word til din brug.
Oprettelse af et brugerdefineret farvetema i Microsoft Word
Du kan også tilpasse farvetemaet, der bruges i Word, bortset fra din skabelon. Farvetemaet er det, der typisk påvirker din Word-baggrund, tekst og linkfarve. Til rutineopgaver, der kræver de samme farvesæt, skabe et brugerdefineret farvetema og at gemme det hjælper med at spare tid og kræfter.
Sidst opdateret den 27. februar 2023
Ovenstående artikel kan indeholde tilknyttede links, som hjælper med at understøtte Guiding Tech. Det påvirker dog ikke vores redaktionelle integritet. Indholdet forbliver upartisk og autentisk.
Skrevet af
Maria Victoria
Maria er en indholdsforfatter med en stor interesse for teknologi og produktivitetsværktøjer. Hendes artikler kan findes på sider som Onlinetivity og Deledesign. Uden for arbejdet kan du finde hendes mini-blogging om hendes liv på sociale medier.