Sådan tilføjes billedtekster til tabeller og figurer i Microsoft Word
Miscellanea / / April 04, 2023
Hvis du arbejder på et Microsoft Word-dokument med masser af tabeller og figurer, kan alt det blive forvirrende senere for dig og andre. I stedet for manuelt at navngive tabellerne eller figurerne, kan du i stedet konfigurere Word til at hjælpe dig hurtigt. Ordene billedtekst funktion lader dig tildele navne og numre til dine figurer og tabeller.
En af fordelene ved at bruge Microsoft Words billedtekstfunktion er, at den automatisk opdateres for hver ny tabel eller figur, du introducerer. Det gør det også nemt at oprette en krydshenvisning eller en liste over tabeller og figurer i dokumentet. Sådan kan du tilføje billedtekster til dine tabeller og figurer i Microsoft Word.
Sådan tilføjer du billedtekster til en tabel i Microsoft Word
En billedtekst er simpelthen en titel givet til tabellen for at få læseren til at forstå, hvad detaljerne handler om. Det er en god idé at tildele et nummer, hvis du har flere tabeller i dit dokument for at gøre det nemt at identificere eventuelle opdateringer eller under diskussioner. Sådan kan du tilføje en billedtekst til en tabel i Microsoft Word.
Trin 1: Klik på knappen Start, og skriv ord for at søge efter appen.
Trin 2: Fra resultaterne skal du klikke på Microsoft Word-appen. Gennemse derefter dokumentet, du arbejder på, for at åbne det i Word.
Trin 3: På Word-båndet skal du klikke på fanen Indsæt øverst.
Trin 4: Klik på rullemenuen Tabelindstilling i gruppen Tabeller, og vælg Indsæt tabel for at starte en dialogboks.
Trin 5: Under afsnittet Tabelstørrelse skal du vælge antallet af kolonner og rækker til din tabel.
Trin 6: Under AutoFit-adfærdssektionen skal du vælge, om du ønsker:
- Fast søjlebredde
- Autotilpas til indhold
- Autotilpas til vindue
Trin 7: Klik på OK efter at have valgt dine præferencer.
Trin 8: Når du har indsat en tabel, skal du klikke på dens kant for at vælge den og højreklikke på den for at åbne en kontekstmenu.
Trin 9: Vælg Indsæt billedtekst fra kontekstmenuen for at åbne billedtekstdialogboksen.
Trin 10: I billedtekstdialogboksen vil Word automatisk udfylde en billedtekst i billedtekstfeltet. Du kan opdatere den med din foretrukne billedtekst til tabellen.
Trin 11: I feltet Label vil Word automatisk vælge Tabel som etiket. Hvis du gerne vil opdatere det, kan du klikke på rullemenuen og vælge, at det skal være en ligning eller figur.
Trin 12: Klik på rullemenuen ved siden af feltet Position, og vælg den placering, du ønsker, at billedteksten skal placeres mellem 'Under valgt emne' eller 'Over valgt emne'.
Trin 13: Klik på knappen Nummerering for at åbne dialogboksen for billedtekstnummerering.
Trin 14: I dialogboksen Billedtekstnummerering skal du klikke på rullemenuen ved siden af Formater og vælge dit foretrukne nummereringsformat.
Trin 15: Klik på OK for at gemme din præference.
Trin 16: Klik på OK for at lukke billedtekstdialogboksen for at anvende ændringerne.
Sådan tilføjes billedtekster til en figur i Microsoft Word
Tilføjelse af billedtekster til en figur i Microsoft Word svarer til at tilføje billedtekster til en tabel. En figur kan dog være et diagram, graf, illustration eller fotografi. Sådan tilføjer du en billedtekst til en figur.
Trin 1: Klik på knappen Start, og skriv ord for at søge efter appen.
Trin 2: Fra resultaterne skal du klikke på Microsoft Word-appen. Gennemse og åbn derefter det dokument, du vil redigere.
Trin 3: På Word-båndet skal du klikke på fanen Indsæt.
Trin 4: Inden for illustrationsgruppen skal du klikke på den type figur, du vil indsætte blandt figurer, diagrammer, smart kunst, 3D-modeller eller skærmbilleder.
Trin 5: Når du har indsat figuren, skal du klikke på den for at vælge den og højreklikke på den for at åbne en kontekstmenu.
Trin 6: Vælg Indsæt billedtekst fra kontekstmenuen for at åbne billedtekstdialogboksen.
Trin 7: I billedtekstdialogboksen skulle Word allerede have en billedtekst udfyldt i billedtekstfeltet, du kan enten lade den ligge eller angive din foretrukne billedtekst til figuren.
Trin 8: I feltet Label skal Word allerede have etiketten valgt som Figur, men hvis du gerne vil opdatere den, kan du klikke på rullemenuen og vælge mellem Ligning eller Tabel.
Trin 9: Klik på rullemenuen ved siden af feltet Position, og vælg den placering, du ønsker, at billedteksten skal placeres mellem 'Under valgt emne' eller 'Over valgt emne'.
Trin 10: Klik på knappen Nummerering for at åbne dialogboksen Caption Numbering.
Trin 11: I dialogboksen Billedtekstnummerering skal du klikke på rullemenuen ved siden af Formater og vælge dit foretrukne nummereringsformat.
Trin 12: Klik på OK for at gemme din præference.
Trin 13: Klik på OK for at lukke billedtekstdialogboksen og se dine ændringer i kraft.
Sådan opretter du en liste over tabeller og figurer i Microsoft Word
Hvis du har flere tabeller og figurer i Microsoft Word, kan du oprette en liste for at holde optælling af dem. Listen kan også indeholde numrene, der viser placeringen af tabellen og figurerne. Sådan gør du:
Trin 1: Åbn det Word-dokument, du vil redigere (tjek trin ovenfor), vælg en placering, du gerne vil have din liste til at vise.
Trin 2: På Ordbåndet. klik på fanen Referencer.
Trin 3: I gruppen Billedtekster skal du klikke på Indsæt figurtabel for at åbne dialogboksen Figurtabel.
Trin 4: Hvis du ønsker, at sidetallene i din tabel eller figurer skal vises, skal du markere feltet ud for Vis sidetal.
Trin 5: Afhængigt af den liste, du opretter, skal du klikke på rullemenuen ved siden af Caption-etiket og vælge enten Figur eller Tabel.
Trin 6: Klik på OK for at lukke dialogboksen med dine gemte ændringer.
Oprettelse af brugerdefinerede tabelskabeloner i Microsoft Word
I stedet for at bruge standardtabelskabelonerne kan du også lav din egen tabelskabelon før du tilføjer billedtekster til dem. Du kan nemt gøre det ved at bruge funktionen Tabeldesign i Word. For at gøre tabelskabelonen let tilgængelig, kan du gemme den i dit Quick Parts-galleri.
Sidst opdateret den 13. februar 2023
Ovenstående artikel kan indeholde tilknyttede links, som hjælper med at understøtte Guiding Tech. Det påvirker dog ikke vores redaktionelle integritet. Indholdet forbliver upartisk og autentisk.
Skrevet af
Maria Victoria
Maria er en indholdsforfatter med en stor interesse for teknologi og produktivitetsværktøjer. Hendes artikler kan findes på sider som Onlinetivity og Deledesign. Uden for arbejdet kan du finde hendes mini-blogging om hendes liv på sociale medier.