Sådan spores ændringer i Microsoft Word

Microsoft Word har en praktisk 'Spor ændringer'-funktion, så du kan overvåge og optage hver redigering, der er foretaget i et dokument. Når indstillingen Spor ændringer er aktiveret, vil softwaren fremhæve hver redigering, du eller andre har foretaget i en fil. Derefter kan du gennemgå ændringer og acceptere eller afvise dem.

Når du har aktiveret sporskiftefunktionen i Microsoft Word, vil hver redigering, du foretager, blive fremhævet i en anden tekst og stil for nemt at adskille sig fra den originale tekst. Det er en ganske praktisk tilføjelse, når du har flere forfattere på det samme dokument.

Aktiver Spor ændringer i Microsoft Word

Før du begynder at foretage ændringer eller dele et dokument med en anden, skal du aktivere indstillingen 'Spor ændringer' for dokumentet.

Trin 1: Åbn ethvert dokument i Microsoft Word.

Trin 2: Når du er klar til at spore ændringer, skal du trykke på fanen 'Review' øverst.

Trin 3: Vælg rullemenuen ved siden af ​​"Sporing".

Trin 4: Klik på 'Spor ændringer', og du er godt i gang.

Hvis du vil dele et dokument med andre teammedlemmer, skal du trykke på knappen Del i øverste højre hjørne og kopiere et redigerbart link.

Du kan begynde at lave ændringer i dokumentet, og Word vil fremhæve alle de nye ændringer i forskellige tekstfarver og stilarter. Selv når du sletter teksten, vil Word gennemstrege sætningen eller afsnittet og holde det synligt i dokumentet. Du kan tjekke skærmbilledet nedenfor som reference.

Accepter eller afvis ændringer i Microsoft Word

Funktionen 'Spor ændringer' er praktisk, når du deler Word-dokumentet med teammedlemmer eller kolleger. Du kan spore hver redigering og tilføje eller fjerne den fra dokumentet baseret på dine præferencer. Sådan gør du.

Trin 1: Åbn et Word-dokument på dit skrivebord eller web.

Trin 2: Tjek den fremhævede tekst i dokumentet.

Trin 3: Højreklik på teksten og vælg Acceptér ændring eller Afvis ændring.

Gentag det samme gennem hele dokumentet for at få arbejdet gjort. For nogle ændringer vil du måske tilføje en kommentar for afklaring eller forslag.

Trin 1: Vælg tekst eller afsnit i et Word-dokument.

Trin 2: Højreklik på den og vælg 'Ny kommentar'.

Trin 3: Indtast dine kommentarer og vælg send-knappen. Word fremhæver teksten eller afsnittet, så andre kan tjekke kommentaren til den.

Juster opmærkningsindstillinger

Med for mange ændringer og kommentarer kan dit Word-dokument blive overfyldt og oppustet at se på. Du kan tilpasse opmærkningsindstillinger baseret på dine præferencer.

Trin 1: Åbn dit Word-dokument, og vælg fanen 'Gennemse'.

Trin 2: Vælg drop-down pilen ved siden af ​​'Sporing' og udvid opmærkningsmuligheder som vist på skærmbilledet nedenfor.

Du har fire muligheder at vælge imellem. Lad os tjekke dem ud.

Alle markeringer: Det er standardindstillingen og viser alle ændringer og kommentarer i forskellige tekster og stilarter.

Simpel markering: Det vil skjule alle ændringerne i dokumentet og aktivere en rød bjælke ved siden af ​​dem. Du kan klikke på den røde bjælke for at spore ændringer og godkende eller afvise dem (se trinene ovenfor).

Ingen markering: Som navnet antyder, vil indstillingen fjerne alle markeringer og kommentarer fra dokumentet og give et rent udseende.

Original: Du kan kontrollere dit originale dokument, før du aktiverer indstillingen for Word-sporændringer.

Microsoft Words viser som standard alle de sporede ændringer af forskellige forfattere i et dokument. Til tider vil du måske kun spore dine ændringer og ikke blive distraheret af redigeringer foretaget af andre. Sådan kan du filtrere dine ændringer i et Word-dokument.

Trin 1: Åbn et Word-dokument, og vælg Sporing fra fanen Gennemse (se trinene ovenfor).

Trin 2: Vælg pil ned ved siden af ​​indstillingen Spor ændringer. Klik på Bare mine.

Skift måden, spor ændringer på displayet

Hvis du ikke kan lide, hvordan de sporede ændringer ser ud i dokumentet, kan du nemt tilpasse det ved at bruge nedenstående trin.

Trin 1: Åbn sporingsmenuen i Microsoft Word (se trinene ovenfor).

Trin 2: Udvid Opmærkningsindstillinger.

Trin 3: Du kan deaktivere blæk, indsættelser, sletninger og formatering.

Trin 4: Udvid menuen Balloner og aktiver en anden stil for at spore ændringer i Word.

Trin 5: Du kan åbne præferencer og ændre sporændringsstil for indsættelser, sletninger, ændrede linjer og formatering. Du kan også vælge forskellige farveindstillinger for forfattere.

Hvis du har aktiveret Balloner i den samme menu, kan du ændre den foretrukne bredde og margener. Foretag de nødvendige ændringer og luk den.

Spor ændringer i stil

Næste gang du deler et Word-dokument med nogen, så glem ikke at aktivere 'Spor ændringer' for at få en jævn gennemgangsproces. Hvordan planlægger du at bruge det i din arbejdsgang? Del dine forslag og erfaringer i kommentarfeltet nedenfor.

Sidst opdateret den 13. september 2022

Ovenstående artikel kan indeholde tilknyttede links, som hjælper med at understøtte Guiding Tech. Det påvirker dog ikke vores redaktionelle integritet. Indholdet forbliver upartisk og autentisk.

Skrevet af