Sådan deaktiveres Svar alle Outlook 365

Når du sender en e-mail fra din Outlook-konto, har modtageren af ​​e-mailen et par muligheder for, hvordan han reagerer på e-mailen. Indstillingerne omfatter, svar, svar alle, udskriv, videresend eller vedhæft beskeden til en anden besked. Brugerne kan også downloade, redigere eller overføre de vedhæftede filer i e-mailen. Men hvis du vil begrænse nogen af ​​disse funktioner, såsom fjern Svar alle fra Outlook 365 e-mails for modtagerne, kan du gøre det ved at ændre indstillingerne for Information Rights Management på din Outlook 365. Dette vil deaktivere Svar alle Outlook 365, som vil hjælpe dig med at undgå at modtage unødvendige e-mails fra en stor gruppe af modtagere af din e-mail.

Sådan deaktiveres indstillingen Svar alle på Outlook 365

De fleste Outlook-funktioner kan nemt tilgås ved hjælp af lidt sund fornuft, men den beskrivende vejledning er et must for at deaktivere svar på alle Outlook 365. I denne guide vil vi også diskutere IRM og hvordan du slår Svar alle Outlook fra med IRM for at sikre dine e-mails. Hvis du ønsker at ændre disse indstillinger, kan du følge disse enkle trin på din Outlook 365:

1. Åben din Outlook 365, naviger og klik på Fil.

2. Klik nu videre Muligheder, naviger til, og klik på Tilpas bånd.

3. Her skal du navigere til Udvikler fanen, og klik på Design en formular.

4. Find nu og klik på Besked, og klik derefter Åben.

5. Her skal du navigere til Handlinger fanen, vælg Svar alle, og klik til sidst Ejendomme.

6. Fjern nu markeringen af Aktiveret mulighed, og klik på Okay.

7. Naviger til Ejendomme fanen, og tjek Send fra definition med vare mulighed.

8. Klik på Okay for at bekræfte processen.

9. Klik nu videre Offentliggøre, og klik derefter Udgiv formular som.

10. Klik nu på Kig ind rullemenuen, og giv derefter formularen et navn.

11. Klik Offentliggøre.

12. Til sidst skal du vælge udvikleren Windows for at deaktivere svar på alle Outlook 365.

Læs også: Sådan finder du mistet mappe i Outlook

Sådan sender du e-mail med Svar alle deaktiveret

Nu hvor du har konfigureret indstillingerne til at stoppe Svar alle i Outlook 365-e-mails. Lad os forklare, hvordan du sender en e-mail med indstillingen Svar alle fra Outlook 365. Du kan følge disse enkle trin for at skrive en e-mail og fjerne Svar alle fra Outlook 365-meddelelser:

1. Åben Outlook 365, og klik på Fil.

2. Naviger nu til Muligheder og klik på Tilpas bånd.

3. Fra panelet til venstre skal du klikke på Udvikler.

4. Her, klik videre Vælg Form.

5. Naviger nu til Se i: Personligt formularbibliotek.

6. Vælg form du oprettede tidligere.

7. Klik til sidst Åben.

Læs også:Sådan sletter du e-mail-adresser fra Gmail Autofyld på Android

Sådan finder du Design en formularindstilling på Outlook 365

Mange gange, mens du prøver at konfigurere indstillingerne for at deaktivere Svar alle Outlook 365-indstillingen. Du finder muligvis ikke indstillingen Design en formular på din Outlook 365. Du kan finde denne mulighed ved at følge disse enkle trin:

1. Åben Outlook 365, og klik på Fil.

2. Naviger nu til Muligheder og klik på Tilpas bånd som vist.

3. Fra panelet til venstre skal du klikke på Udvikler.

4. Klik nu videre Ny gruppe, og klik derefter på Omdøb.

5. Giv denne nye gruppe et navn.

6. Find nu og klik på Vælg kommando fra rullemenuen, og klik derefter på Alle kommandoer.

7. Tilføj nu Design en formular mulighed for den nye gruppe.

8. Klik til sidst Okay for at gemme disse ændringer.

Hvad er Information Rights Management (IRM) på Outlook 365

Information Rights Management, eller blot IRM, er en IT-sikkerhedsteknologi, der bruges til at beskytte dokumenter og andre følsomme filer med metoder som at slå Svar alle fra Outlook 365. Information Rights Management gælder for dokumenter, regneark og præsentationer, der deles via e-mail for at forhindre uautoriseret redigering, kopiering, udskrivning eller videresendelse af en bestemt fil. Indstillinger for Information Rights Management (IRM) er vigtige, når du vil deaktivere funktionen Svar alle i Outlook 365. I det næste afsnit vil vi diskutere metoder til at stoppe Svar alle i Outlook 365-programmet.

Læs også:Sådan gør du din Facebook-konto mere sikker

Sådan sikrer du meddelelser med IRM på Outlook 365

Outlook 365-administratoren kontrollerer, hvilke tilladelser modtageren må bruge. Følgende er nogle af de almindelige tilladelser, der kontrolleres af Outlook 365-administratoren.

• Send ikke videre
• Svar ikke alle
• Alle rettigheder
• Alle rettigheder undtagen kopi og print
• Læs og udskriv kun
• Læs kun

IRM virker kun på beskeder sendt til andre Outlook-brugere eller andre brugere i samme organisation. Når du sender beskeder til en ekstern e-mail-adresse, har IRM ingen kontrol over tilladelser såsom fjern Svar alle fra Outlook. Følgende er trinene til at sikre din e-mail med IRM og deaktivere Svar alle Outlook 365-indstillingen for udgående e-mail.

1. Åben Outlook 356 på din computer, og naviger til Muligheder fanen.

2. Her, klik videre Tilladelse.

3. Vælg her den tilladelse, du vil give til din e-mail.

4. Skriv endelig mailen og send den som normalt.

Ofte stillede spørgsmål (ofte stillede spørgsmål)

Q1. Hvad betyder Svar alle på Outlook?

Ans. Svar Alle muligheder modtages af en e-mail-modtager, denne handling giver en modtager mulighed for at svare på en besked. Denne besked modtages dog ikke kun af afsenderen, men af ​​alle nævnt i CC.

Q2. Sådan deaktiverer du indstillingen Svar alle fra Outlook 365?

Ans. Du kan deaktivere indstillingen Svar alle fra en udgående e-mail ved at ændre IRM-indstillingerne på din Outlook 365.

Q3. Kan jeg deaktivere handlingsmuligheder fra en udgående e-mail?

Ans. Outlook-administratoren kontrollerer de tilladelser, der er givet til modtageren, du kan ændre tilladelserne ved at foretage ændringer i IRM-indstillingerne.

Q4. Hvad er IRM?

Ans. IRM er en teknologi, der hjælper med at sikre dine dokumenter og følsomme filer ved at begrænse forskellige tilladelser for modtageren.

Q5. Hvad kontrollerer Information Rights Management?

Ans. Information Rights Management styrer de handlingsmuligheder, som en modtager kan tage for en bestemt e-mail.

Anbefalede:

• Sådan hackes Wi-Fi-adgangskode på Android
• Sådan slår du fejlsikret tilstand til eller fra på Moto X
• Sådan gendannes slettet kladde i Outlook 365
• Sådan tændes Microsoft Outlook Dark Mode

Vi håber, at denne guide var nyttig for dig, og at du var i stand til det deaktiver Svar alle Outlook 365 mulighed. Fortæl os, hvilken metode der virkede for dig. Hvis du har spørgsmål eller forslag til os, så lad os det vide i kommentarfeltet.