Sådan arkiveres i Outlook 365
Miscellanea / / April 05, 2023
Online arkiv i Outlook 365 har postkasser, der er meget enorme. Du kan bruge arkiveringsfunktionen til at gemme gamle eller inaktive e-mail-beskeder. Men hvordan arkiveres i Outlook 365? Det finder du ud af om et stykke tid. Da det kan være nyttigt at frigøre din plads eller endda vedligeholde en registrering af gamle e-mails. Der er flere måder, hvorpå du kan arkivere din post i outlook 365. Læs artiklen til slutningen for at finde ud af, hvordan du henter e-mails i Outlook Office 365, og hvordan du arkiverer i Outlook til Windows.
Indholdsfortegnelse
- Sådan arkiveres i Outlook 365
- Hvad er Outlook Online Archive?
- Hvad er forskellen mellem onlinearkiv vs arkivmappe?
- Sådan arkiveres e-mail i Outlook 365?
- Sådan hentes e-mails i Outlook Office 365?
Sådan arkiveres i Outlook 365
Det er muligt at få adgang til Outlook Online Archive fra enhver enhed med internetforbindelse, fordi det er en cloud-baseret lagringsløsning, der hostes på Microsofts servere. Det er et praktisk værktøj til holde styr af tidligere e-mails og holde din indbakke organiseret. Fortsæt med at læse videre for at finde trinene, der forklarer, hvordan du arkiverer i Outlook 365 i detaljer med nyttige illustrationer for bedre forståelse.
Hvad er Outlook Online Archive?
Outlook Online-arkiv i Outlook 365 (også kendt som Microsoft 365) giver dig adgang til en arkivmappe, separat hvor du kan gemme forældede eller inaktive e-mails. Arkivmappen er placeret i din postkasse, men den vises ikke som standard i mappelisten.
- Du kan få adgang til Arkiv-mappen ved at klikke på Arkiv fanen i mappelisten eller ved at søge efter beskeder i mappen Arkiv.
- Formålet med Outlook Online-arkivet svarer til formålet med arkivering generelt: at frigør plads i din indbakke og forbedre søgehastigheden.
- Du kan flytte e-mails til arkivmappen manuelt eller opsætte automatisk arkivering at få Outlook 365 til at flytte e-mails til Arkiv-mappen baseret på bestemte kriterier (såsom alderen på e-mailen eller hvilken mappe den er i).
Det er vigtigt at bemærke, at arkivet i Outlook til Windows er forskelligt fra Offline arkiv funktion, som bruges til at gemme en kopi af din postkasse på din computer til offlineadgang. Outlook Online Archive er en cloud-baseret lagringsløsning, hvilket betyder, at den er gemt på Microsofts servere og kan tilgås fra enhver enhed med internetforbindelse. Fortsæt med at læse for at finde ud af, hvordan du arkiverer i outlook 365.
Hvad er forskellen mellem onlinearkiv vs arkivmappe?
Her er en sammenligning af Outlook Online-arkivet og Arkiv-mappen i Outlook 365.
Online arkiv | Arkivmappe |
Lagret i skyen (på Microsofts servere) | Gemt i din postkasse |
Kan tilgås fra enhver enhed med internetforbindelse | Kan kun tilgås fra den enhed, hvor den blev oprettet |
Meddelelser fjernes automatisk fra mappelisten som standard | Meddelelser vises som standard i mappelisten |
Kan sættes op til automatisk at flytte beskeder baseret på bestemte kriterier | Kan flyttes manuelt af brugeren |
Læs også: IMAP vs POP3: Forskel og sammenligning
Sådan arkiveres e-mail i Outlook 365?
For at arkivere mail i Outlook 365 kan du følge disse trin:
Bemærk: Sørg for, at du er logget ind på din Outlook-konto.
1. Besøg Outlook hjemmeside og klik på Indbakke fra venstre rude.
2. Klik på ønsket e-mail du vil arkivere.
3. Højreklik nu på udvalgte e-mails og klik på Arkiv fra kontekstmenuen.
Nu vil de(n) valgte e-mail(s) blive flyttet til arkivmappen.
Læs også: Sådan deaktiveres Svar alle Outlook 365
Sådan hentes e-mails i Outlook Office 365?
Efter at have lært at arkivere i Outlook 365, lad os se, hvordan du også gendanner det med de slettede. Der er flere måder at vide, hvordan man henter e-mails i Outlook 365, afhængigt af hvor e-mails er gemt, og hvad du leder efter.
Metode 1: Fra mappen Slettede elementer
1. Fra din Outlook-konto, Klik på Slettede ting fra venstre rude.
2. Vælg nu ønsket e-mail at du vil flytte.
3. Højreklik derefter på udvalgte e-mails og klik på Bevæge sig> Indbakke for at flytte dem tilbage til din indbakke.
Metode 2: Fra arkivmappe
Hvis du har arkiveret en e-mail, vil den blive gemt i arkivmappen. Så følg nedenstående trin for at hente e-mails tilbage fra arkivet:
1. Klik på Arkiv fra venstre rude på din Outlook-kontohjemmeside.
2. Vælg ønskede e-mails at du vil flytte.
3. Højreklik på udvalgte e-mails.
4. Klik derefter på Flyt > Indbakke for at flytte den tilbage til din indbakke.
Læs også: Sådan arkiveres eller fjernes arkivering af opslag på Instagram
Ofte stillede spørgsmål (FAQ)
Q1. Kan du gendanne permanent slettede e-mails fra Outlook 365?
Ans. Ingen. Det er normalt ikke muligt gendanne permanent slettede e-mails fra Outlook 365, i modsætning til hvordan du kan arkivere dem i Outlook 365 og gendanne dem tilbage når som helst. Når du sletter en e-mail fra mappen Slettede elementer, flyttes e-mailen til en særlig mappe kaldet mappen Gendanbare elementer. Men mappen Gendanbare genstande er ikke beregnet til at være en langtidsopbevaringsløsning, og genstande i mappen Gendanbare genstande er slettes automatisk efter et vist tidsrum (som regel 30 dage). Når et element er blevet slettet fra mappen Gendanbare elementer, slettes det permanent og kan ikke gendannes.
Q2. Hvorfor er mine e-mails forsvundet fra min indbakke?
Ans. Hvis du eller en anden har slettede e-mails fra din indbakke, vil de ikke længere blive vist i indbakken. Men hvis du stadig ikke kan finde dine e-mails, kan der være et problem med din e-mail-konto. Det er muligt, at dine e-mails er gået tabt på grund af en teknisk problem, eller at din postkasse har været hacket og e-mails blev slettet. I disse tilfælde skal du muligvis kontakte din e-mail-udbyder for assistance.
Q3. Bevarer Office 365 slettede e-mails?
Ans. Ja, Office 365 (også kendt som Microsoft 365) opbevarer slettede e-mails i en særlig mappe kaldet Slettede ting folder.
Q4. Er Office 365-e-mails sikkerhedskopieret?
Ans. Ja, Microsoft 365 (tidligere kendt som Office 365) indeholder en indbygget dataopbevarings- og gendannelsesfunktion kaldet Microsoft 365 opbevaringspolitikker. Microsoft 365-opbevaringspolitikker giver dig mulighed for at opsætte regler for, hvor længe forskellige typer indhold skal opbevares i din postkasse og andre Microsoft 365-tjenester (såsom SharePoint, OneDrive og Teams).
Q5. Hvor er Outlook 365-data gemt?
Ans. Outlook 365 gemmer dine data iSky lagring, hvilket betyder, at den er gemt på servere, der ejes og drives af Microsoft. Når du bruger Outlook 365 til at sende og modtage e-mails, oprette opgaver og aftaler eller udføre andre opgaver, gemmes dataene i din postkasse på Microsofts servere. Du kan få adgang til din postkasse fra enhver enhed med en internetforbindelse ved at logge ind på din Microsoft 365-konto.
Anbefalede:
- Sådan ændres sprog på Disney Plus Roku TV
- Sådan finder du sidst indstillede adgangskode ved hjælp af PowerShell
- Sådan finder du mistet mappe i Outlook
- Sådan arkiveres ordrer på Amazon-appen
Vi håber, at du lærte om hvordan man arkiverer i Outlook 365 og hvordan man henter e-mails i Outlook Office 365. Du er velkommen til at kontakte os med dine spørgsmål og forslag via kommentarfeltet nedenfor. Fortæl os også, hvilket emne du vil lære om i vores næste artikel.
Pete Mitchell
Pete er senior skribent hos TechCult. Pete elsker alt inden for teknologi og er også en ivrig gør-det-selv-mand i hjertet. Han har ti års erfaring med at skrive vejledninger, funktioner og teknologivejledninger på internettet.