Sådan slår du foreslåede svar til i Microsoft Outlook

Hvis du ofte er ubeslutsom med at skrive en besked, kan Microsoft Outlooks foreslåede svar-funktion muligvis gøre dit liv lettere. Den foreslåede svarfunktion i Outlook foreslår svar på den e-mail, du modtager. Outlook kan foreslå tre korte svarmuligheder til dig for at svare hurtigt på e-mails.

Microsoft Outlooks foreslåede svarfunktion bruger en maskinelæring model. Modellen analyserer indholdet af e-mails modtaget i din Outlook-indbakke og foreslår svar og handlinger. For eksempel, hvis du modtager et møde eller en filanmodning, vil Microsoft Outlooks foreslåede svarfunktion tilbyde en genvejsknap til enten at planlægge mødet eller vedhæfte en fil. Hvis din Outlook i øjeblikket ikke tilbyder foreslåede svar, her er, hvordan du kan aktivere foreslåede svar.

Sådan slår du foreslåede svar til i Microsoft Outlook til skrivebord

For at modtage foreslåede svar kræver det, at du opdaterer indstillingen for svar og videresendelser i Microsoft Outlook. Men hvis sproget i den modtagne/komponerede e-mail ikke er blandt de foreslåede sprog, fungerer de foreslåede svar muligvis ikke.

I skrivende stund i april 2023 understøtter den foreslåede svarfunktion i Microsoft Outlook følgende sprog: engelsk, kinesisk, tysk, italiensk, spansk, svensk, portugisisk, fransk, japansk og tjekkisk.

Sådan slår du foreslåede svar til i Outlook til skrivebord.

Trin 1: Klik på knappen Start, og skriv Outlook for at søge efter appen.

Trin 2: Fra resultaterne skal du klikke på Microsoft Outlook-appen for at åbne den.

Trin 3: Klik på fanen Filer på Microsoft Outlook-båndet.

Trin 4: Klik på knappen Indstillinger på fanen Filer.

Trin 5: I dialogvinduet Outlook-indstillinger skal du klikke på fanen Mail.

Trin 6: Rul til afsnittet Svar og videresendelser på fanen Mail.

Trin 7: Marker afkrydsningsfeltet ud for 'Vis foreslåede svar' for at aktivere det.

Trin 8: Klik på OK i dialogboksen Outlook-indstillinger for at gemme dine ændringer og lukke vinduet.

Sådan slår du foreslåede svar til i Microsoft Outlook til internettet

Den foreslåede svarfunktion er også tilgængelig på Outlook til internettet. Uanset om du bruger en browser på din pc eller mobil, kan du få adgang til den foreslåede svarfunktion. Sådan slår du foreslåede svar til:

Trin 1: Start en hvilken som helst browser efter eget valg på din pc eller mobil, og besøg Outlook for webstedet.

Log ind på Outlook til web

Trin 2: Klik på knappen Indstillinger (tandhjulsformet) i øverste højre hjørne af Outlook-siden.

Trin 3: Klik på 'Se alle Outlook-indstillinger' nederst på siden Indstillinger.

Trin 4: Fra sidebjælken på siden Indstillinger skal du klikke på indstillingen E-mail.

Trin 5: Klik på Skriv og svar fra den midterste bjælke.

Trin 6: Rul ned på siden Skriv og svar til sektionen Foreslåede svar.

Trin 7: Sæt kryds i feltet ud for 'Vis foreslåede svar'.

Trin 8: Klik på knappen Gem nederst på siden for at anvende ændringerne og lukke vinduet.

Sådan slår du foreslåede svar til i Microsoft Outlook til mobil

Med foreslåede svar kan du stadig tilføje yderligere tekst for at oprette et tilpasset svar på en besked på mobilen. Sådan slår du foreslåede svar til i Outlook-appen til Android og iOS:

Trin 1: Tryk på Outlook-appen på din telefon for at starte den.

Trin 2: Tryk på visningsbilledet i øverste venstre hjørne af appvinduet.

Trin 3: Tryk på gearikonet Indstillinger nederst i appvinduet.

Trin 4: I gruppen E-mailkonti skal du trykke på den e-mail-konto, du vil aktivere foreslåede svar for.

Trin 5: Rul til afsnittet Kontoindstillinger.

Trin 6: Slå kontakten ud for Foreslåede svar til for at aktivere den. Sørg for, at den viser en blå udfyldning for at bekræfte, at den foreslåede svarfunktion er aktiveret.

Sådan bruges funktionen foreslåede svar i Microsoft Outlook

Efter at have aktiveret den foreslåede svarfunktion på din foretrukne Outlook-platform, vil den være tilgængelig i din indbakke. Sådan bruger du det:

Trin 1: Åbn Microsoft Outlook på din computer, eller du kan åbne Outlook-appen på Android eller iPhone.

Trin 2: Åbn enhver e-mail i din indbakke.

Det er vigtigt at bemærke, at foreslåede svar muligvis ikke vises for hver e-mail, du modtager.

Trin 3: Afhængigt af nettet eller mobilappen vises forslag til svar øverst eller nederst i e-mailen. Du skal blot trykke eller klikke på dit foretrukne svar. Microsoft Outlook opretter en ny e-mailkladde ved hjælp af det valgte svar.

Trin 4: Gennemgå den nye e-mailkladde, eller rediger den, og klik derefter på Send.

Genkaldelse af en e-mail i Microsoft Outlook

Når du har trykket på send på din e-mail, kan du huske, at visse oplysninger mangler, eller e-mailen var adresseret til den forkerte modtager. Microsoft Outlook har en tilbagekaldelse e-mail-funktionen er brugbar til at genkalde sådanne e-mails.

Sidst opdateret den 3. april, 2023

Ovenstående artikel kan indeholde tilknyttede links, som hjælper med at understøtte Guiding Tech. Det påvirker dog ikke vores redaktionelle integritet. Indholdet forbliver upartisk og autentisk.

VIDSTE DU

I de tidlige dage af Zoom ville Eric Yuan personligt sende en e-mail til hver enkelt bruger, der ville opsige et Zoom-abonnement.

Skrevet af