Sådan bruges Autokorrektur og Autofuldførelse i Microsoft Excel
Miscellanea / / May 19, 2023
I Microsoft Excel er der flere funktioner, som brugere kan drage fordel af for at gøre det nemt at bruge regnearksappen. Autokorrektur og Autofuldførelse er eksempler på disse funktioner. I en talfokuseret app som Excel kan det være let at overse, at tekster nogle gange kan være nødvendige til navngivning eller formler. Derfor funktioner som Autokorrektur og AutoComplete sikrer, at tekstens nøjagtighed er vigtig.
![](/f/33d347aaf8a9b1cf0801be2bdf41e4bd.jpg)
Selvom begge funktioner har noget at gøre med at sikre teksternes nøjagtighed, de skal ikke forveksles med hinanden. Begge funktioner tjener forskellige formål, og for at forstå deres forskelle og anvendelser, læs nedenfor.
Hvad er autokorrektur i Microsoft Excel
Når du skriver i Microsoft Excel, kan du ende med at skrive stavemåder af nogle ord forkert. I modsætning til Microsoft Word vil Excel ikke gøre det let at identificere denne fejl ved at understrege den med rødt eller blåt. Som sådan, medmindre en stavekontrol udføres senere, eller du opdager en fejl manuelt, kan disse fejl blive overset. En måde at forhindre fejl på er ved at bruge AutoCorrect.
Autokorrekturfunktionen hjælper med at rette tastefejl, stavefejl og store bogstaver, mens du skriver. I Excel har Autokorrektur-funktionen en standardliste over fejlstavede ord og symboler, som den refererer til for fejlretning. Brugere kan også tilføje til denne liste. Sådan aktiverer du Autokorrektur i Microsoft Excel.
Sådan aktiveres autokorrektur i Microsoft Excel
For at administrere Autokorrektur-funktionen i Microsoft Excel, her er, hvad du skal gøre:
Trin 1: Klik på knappen Start på proceslinjen, og skriv Excel for at søge efter appen.
![](/f/f5ad20543ca2b7f05a9dff6ea298db58.jpg)
Trin 2: Fra resultaterne skal du klikke på Microsoft Excel-appen eller dokumentet for at åbne det.
![](/f/4fdb55b8c73783aecd8790b6f7acba72.jpg)
Trin 3: Klik på fanen Filer på Microsoft Ribbon.
![](/f/a5987fe16d8ed9237cd90804ae6ed530.png)
Trin 4: På filskærmen skal du klikke på fanen Flere indstillinger for at åbne dialogboksen Excel-indstillinger.
![](/f/a444e275d186bb2ae75c5a0629f1ced2.png)
Trin 5: Klik på menuen Korrektur i dialogboksen Excel-indstillinger.
![](/f/9620970cdc77feacd3a6b10227cdabdf.png)
Trin 6: På korrektursiden skal du klikke på knappen Autokorrekturindstillinger for at åbne dialogboksen Autokorrekturindstillinger.
![](/f/b0ef47f3cabd7dfafe0b47f4ffa42968.png)
Trin 7: For at sikre, at Autokorrektur fungerer, mens du skriver i Excel, skal du markere følgende felter:
- Ret To begyndelsesbogstaver
- Sæt første bogstav i sætninger med stort
- Sæt navne på dage med store bogstaver
- Korrekt utilsigtet brug af cAPS LOCK-tasten
- Erstat tekst, mens du skriver
![](/f/01a1eb4992e69c24d22f122faae818e4.png)
For indstillingen Erstat tekst, mens du skriver, er der en tabel efter indstillingen, hvor du kan se de forskellige erstatningsalternativer. Du kan tilføje til denne liste ved at skrive i boksene Erstat og Med.
Trin 8: Klik på OK for at gemme dine ændringer og lukke dialogboksen.
![](/f/f13f955082cc4e0954dc1c9816fb8b65.png)
Hvad er Autofuldførelse i Microsoft Excel
Hvis du har gentagne forekomster af bestemte ord i din Excel-fil, kan du få Excel til at udfylde disse ord, mens du skriver dem. Dette er, hvad AutoComplete-funktionen i Excel gør. Microsoft Excel vil fuldføre tekstindtastninger, som du begynder at skrive i en kolonne, hvis de første par bogstaver matcher en allerede eksisterende post i den kolonne.
Sådan aktiveres Autofuldførelse i Microsoft Excel
Sådan aktiverer du Autofuldførelse i Microsoft Excel:
Trin 1: Klik på knappen Start på proceslinjen, og skriv Excel for at søge efter appen.
![](/f/f5ad20543ca2b7f05a9dff6ea298db58.jpg)
Trin 2: Fra resultaterne skal du klikke på Microsoft Excel-appen eller dokumentet for at åbne det.
![](/f/4fdb55b8c73783aecd8790b6f7acba72.jpg)
Trin 3: Klik på fanen Filer på Microsoft Ribbon.
![](/f/a5987fe16d8ed9237cd90804ae6ed530.png)
Trin 4: På filskærmen skal du klikke på fanen Flere indstillinger for at åbne dialogboksen Excel-indstillinger.
![](/f/a444e275d186bb2ae75c5a0629f1ced2.png)
Trin 5: I dialogboksen Excel-indstillinger skal du klikke på menuen Avanceret i venstre sidebjælke.
![](/f/b1895dfeefa4c0dfc7b0e09ab9e18169.png)
Trin 6: Rul ned i afsnittet Redigeringsindstillinger i højre rude, og marker afkrydsningsfeltet ud for 'Aktiver Autofuldførelse for celleværdier'.
![](/f/7942935bc27d3b121bbb6c5c69a61247.png)
Trin 7: Sæt kryds i boksen ved siden af Flash Fill.
![](/f/e8741d9ce5575a46c125e1ccdac81f46.png)
Flash Fill udfylder automatisk dine data, når den registrerer et mønster. For eksempel adskille navne i efternavne og fornavne ved hjælp af kommaer. Excel vil nemt replikere dette ved hjælp af flashfyld.
Trin 8: Klik på OK for at gemme dine ændringer og lukke dialogvinduet.
![](/f/ca7d597a1984533ef2dca6bdbd07b4b7.png)
Opdeling af tekst eller data i Microsoft Excel
Hvis du vil spare tid, når du udfører dataindtastningsopgaver i Excel, er Flash Fill en vigtig funktion at aktivere, når du administrerer dine AutoComplete-indstillinger. Flash Fill er dog kun et eksempel på, hvordan du kan replikere data eller opdelt tekst i Microsoft Excel. Andre metoder omfatter brug af Excel Delimiter-funktionen og endda Power Query.
Sidst opdateret den 18. maj 2023
Ovenstående artikel kan indeholde tilknyttede links, som hjælper med at understøtte Guiding Tech. Det påvirker dog ikke vores redaktionelle integritet. Indholdet forbliver upartisk og autentisk.
Skrevet af
Maria Victoria
Maria er en indholdsforfatter med en stor interesse for teknologi og produktivitetsværktøjer. Hendes artikler kan findes på sider som Onlinetivity og Deledesign. Uden for arbejdet kan du finde hendes mini-blogging om hendes liv på sociale medier.