8 bedste SharePoint-tip til begyndere – TechCult
Miscellanea / / July 31, 2023
Hvis din virksomhed har brug for et fremragende værktøj, kan du overveje at bruge SharePoint. Det tillader nem oprettelse af websteder og effektiv informationsstyring og -lagring. Selvom dette værktøj tilbyder mange funktioner, kan det være overvældende for nye brugere. For at hjælpe dig med at få mest muligt ud af det, har vi lavet en nyttig guide nedenfor med SharePoint-tips og tricks til begyndere.
![sharepoint tips til begyndere](/f/45229c35403128083505f7f25336078c.png)
Indholdsfortegnelse
Bedste SharePoint-tip til begyndere
Selvom SharePoint ikke får mange opdateringer, har det stadig et moderne udseende og har alle de nødvendige funktioner til at give dig en god brugeroplevelse. Det bedste er, at det er tilgængeligt på tværs af platforme. Ved hjælp af tipsene i guiden nedenfor kan du få mest muligt ud af de mange funktioner i
SharePoint. Så fortsæt med at læse for at lære, hvordan du bruger det effektivt!1. Forstå forskellige typer websteder
For at få mest muligt ud af SharePoint, start med at skabe et perfekt websted. Websteder er afgørende for SharePoints system. Brug tid på at bygge det eftertænksomt, ved at kende dit formål med at bruge det effektivt.
SharePoint har to typer websteder: kommunikationssite og teamsite. Selvom de kan virke ens, er de forskellige i virkeligheden. Inden du bygger dit websted, skal du vælge den type, der passer bedst til dine mål.
2. Brug beskrivelsen omhyggeligt
Når du bruger SharePoint, er et tip og trick at huske for begyndere, at andre vil se dine input. Så giv altid en klar og kortfattet beskrivelse, især når du opretter et dokumentbibliotek. At beskrive indholdet vil forhindre forvirring og frustration for brugerne. For eksempel, hvis du laver en finansielt dokumentbibliotek, specificere dens indhold som skatteopgørelser, budgetter, løn og rapporter. På denne måde vil alle forstå, hvad der er indeni.
3. Navngiv dokumenter korrekt
Det er vigtigt at vælge det rigtige navn til dokumenter i SharePoint. Da mellemrum ikke er tilladt, kan brug af symboler gøre det svært at læse. I stedet, skrive de første bogstaver med stort, ligesom DuckDuckGo, for et enklere og lettere at læse navn.
4. Fastgør vigtige filer
Hvis du har mange filer i et dokumentbibliotek og har brug for hurtig adgang til en specifik fil dagligt, kan du fastgøre den som vigtig. Det vil altid være på toppen, også selvom du tilføjer flere filer senere. Brug af pin-funktionen sparer tid og gør dig mere effektiv.
Læs også:Fantastiske SharePoint Liste tips og tricks, du har brug for at vide
5. Synkroniser biblioteker til OneDrive
Tænk på SharePoint og OneDrive som uadskillelige partnere. SharePoint er ufuldstændig uden OneDrive. Installer OneDrive, synkroniser dine dokumentbiblioteker, og få adgang til alle dine filer uden besvær via begge platforme. Dette er endnu et af de gode SharePoint-tip og tricks til begyndere.
6. Brug filversionshistorik
Som mennesker laver vi alle nogle gange fejl. Hvis du ved et uheld ændrer noget, eller en medarbejder redigerer en vigtig fil ved en fejl, skal du ikke bekymre dig! Brug funktionen filversionshistorik til bringe de tidligere data tilbage. Vi anbefaler stærkt at bruge denne funktion for at spare tid.
7. Giv nødvendige tilladelser
At tillade medarbejderne at have passende tilladelser og en vis kreativ frihed er afgørende for din organisations vækst. I SharePoint kan du nemt tilpasse tilladelser for hver medarbejder, og giver dem kun det, de har brug for, i modsætning til anden software, hvor du skal give alt eller ingen.
8. Aktiver meddelelser
Når du har givet tilladelser, kan medarbejderne redigere webstedet, dokumenterne og lister. Men hvad hvis de foretager vigtige ændringer? Det kan være hovedpine. For at håndtere dette er et godt tip til begyndere at aktivere meddelelser i SharePoint. Du vil få besked hver gang nogen foretager ændringer. Vi anbefaler dog at tilpasse meddelelserne for at undgå at blive bombarderet med advarsler, hver gang nogen tilføjer eller redigerer noget.
SharePoint Tutorial for begyndere
Lad os nu dække nogle grundlæggende punkter for Microsoft SharePoint tutorial, der vil være nyttigt for begyndere.
1. Sådan opretter du SharePoint-websted
Som vi sagde, er SharePoint-websteder byggestenene i denne platform. Så vi vil først vide, hvordan man bygger dem med disse trin:
1. Klik på Opret websted valgmulighed, og vælg hvilken type websted du vil oprette, dvs. Teamside eller kommunikationsside.
![Klik på Opret websted](/f/e9b2a872423e3e4000d9bc4c63d9771b.png)
2. Gå ind i Webstedets navn og beskrivelse.
![Indtast webstedets navn og beskrivelse | sharepoint tips til begyndere](/f/6e07e0c590ad92491910bd6cd1f39a9d.png)
3. Indtast nu ejerens navn og vælg Afslut.
Læs også:Fantastiske SharePoint-dokumentbibliotek tips og tricks
2. Sådan tilføjes liste eller dokumentbibliotek
Når du ved, hvordan du opretter et websted, lad os nu vide, hvordan du tilføjer en liste eller et dokumentbibliotek og hjælper dig med en SharePoint-tutorial for begyndere.
1. Vælg det websted, du vil tilføje listen/dokumentbiblioteket til, og klik på Ny.
![Klik på Ny](/f/acf64ac3794213449b502a226436b219.jpg)
2. Vælg, hvad du vil oprette, Liste, dokumentbibliotek eller andre muligheder fra listen.
![Klik på Liste, Dokumentbibliotek eller andre muligheder](/f/6c26ae8b90c7cbf197c3f25da38d9526.jpg)
3. Gå ind i navn og beskrivelse.
4. Vælg skab.
3. Sådan tilføjer du side
Sider er en ganske vigtig del af hele dit SharePoint-websted. Så lad os nu vide, hvordan man opretter en side i denne Microsoft SharePoint-tutorial:
1. Vælg webstedet hvor du vil oprette en side.
2. Vælg Ny og så Side fra de andre muligheder.
![Klik på Side | sharepoint tips til begyndere](/f/5cd51200d5551ebbcce3b6bbbc3ec3b8.jpg)
3. Vælg en skabelon og klik på Opret side.
![Klik på Opret side](/f/5318e988cfb9619ae13cd8df7965fcd6.jpg)
4. Vælg et navn og andet indhold som f.eks fotos, tekst eller webdele.
5. Klik nu videre Offentliggøre.
![Klik på Udgiv | sharepoint tips til begyndere](/f/f486284079c654ef3f28bf567605fc03.png)
4. Sådan bruges filtre
Du kan også finde det rigtige indhold med filtre i SharePoint. For at vide mere om det, følg disse trin:
1. Vælg en Bibliotek eller Liste.
2. Vælg filterikon.
Brug nu filteret efter dit behov.
5. Sådan tilføjes webdel
Endelig er tilføjelse af webdel i SharePoint en anden nyttig tutorial for begyndere. Sådan kan du tilføje dem:
1. I Nyhedsindlæg eller side og klik på plus ikon.
2. Vælg hvilken webdel du vil tilføje, dvs. Tekst, billede eller dokument.
3. Når du har tilføjet webdelen, skal du klikke på Send nyheder eller udgiv.
![Klik på Send nyheder](/f/c68821ce6749c4c3a276f534cd768e4a.png)
Vi stoler på, at vores guide på SharePoint-tip til begyndere var nyttig for dig. Hvis du har andre spørgsmål, er du velkommen til at dele dem i kommentarfeltet, og vores team vil med glæde hjælpe dig. Tak fordi du læste!
Henry er en erfaren teknologiskribent med en passion for at gøre komplekse teknologiemner tilgængelige for hverdagens læsere. Med over ti års erfaring i teknologibranchen er Henry blevet en pålidelig kilde til information for sine læsere.