Sådan sender du en e-mail til et Google-dokument på computer eller mobil

At sende et Google-dokument via e-mail er en færdighed, der kan forbedre din produktivitet betydeligt, uanset om du arbejder på en stationær eller mobilenhed. I denne artikel guider vi dig gennem effektiv e-mail med et Google-dokument på begge platforme.

Nu kan du undre dig over, hvorfor du i første omgang ønsker at sende en e-mail til et Google-dokument. Nå, svaret ligger i Google Docs' bekvemmeligheds- og samarbejdsfunktioner. Deling af et dokument via e-mail giver dig mulighed for at samarbejde med andre eller hurtigt distribuere nødvendige oplysninger.

Lad os nu gå videre til trinene til at sende et Google-dokument via e-mail på både desktop og mobil.

Sådan vedhæfter du et Google-dokument til en e-mail på skrivebordet

Der er flere måder, du kan vedhæfte et Google-dokument til en e-mail. Den indbyggede e-mail-indstilling på Google Docs er den ene måde, og den anden er ved at downloade og sende Google Docs som en vedhæftet fil under e-mail-sammensætning.

Lad os begynde med den oprindelige funktionalitet.

Metode 1: Fra Google Docs ved hjælp af Gmail 

Trin 1: Start Google Docs, og naviger til det dokument, du vil sende som e-mail.

Gå til Google Docs

Trin 2: Når dokumentet er klar til at blive sendt, skal du klikke på menuen Filer.

Trin 3: Vælg E-mail i rullemenuen og vælg "Send denne fil med e-mail".

Trin 4: En modal pop-up 'E-mail denne fil' vises, hvor du vil se forskellige muligheder, som du kan angive.

• Send dig selv en kopi: Marker afkrydsningsfeltet for at modtage en kopi af e-mailen sendt til modtageren.
• Til: Indtast modtagerens e-mailadresse i tekstfeltet.
• Emne: Som med enhver e-mail skal du indtaste emnet for din e-mail. Som standard vil dit Google Docs navn være emnelinjen, som du kan ændre.
• Besked: Indtast den besked, du vil sende i e-mailen, sammen med Google-dokumentet.
• Vedhæft ikke. Inkluder indhold i e-mailen: Hvis du markerer denne indstilling, kan Google-dokumentet integrere dokumentets indhold i e-mailen i stedet for at vedhæfte det som et dokument.
• PDF: Vælg formatet til din Google Docs-fil. Bortset fra PDF får du et par flere muligheder, såsom RTF, Open Document, HTML, MS Word og almindelig tekst.

Trin 5: Når du har udfyldt detaljerne, skal du klikke på knappen Send i nederste højre hjørne af modalen.

Bemærk: Til demonstration sender vi Google Docs som en PDF-fil.

Det handler om det. Der sendes en e-mail med et Google Doc som vedhæftet fil, og modtageren kan nemt se og downloade den. Dette var tilfældet, når du ville sende dokumentet via Gmail. Hvad hvis du ikke har en Gmail-konto eller foretrækker Outlook eller en anden e-mail-klient? Tag et kig på følgende metode.

Også Read: Sådan ændres Gmail-navnet

Metode 2: Fra en anden e-mail-klient

Der er ingen måde at konfigurere Google Docs til at arbejde med Outlook eller andre e-mail-klienter. Vi har kun én mulighed, dvs. download og vedhæft Google Docs-filen til din e-mail. Følg instruktionerne nedenfor.

Trin 1: Åbn Google Docs, og find det dokument, du vil sende som e-mail.

Gå til Google Docs

Trin 2: Vælg menuen Filer på menulinjen, når dokumentet er klar til afsendelse.

Trin 3: Vælg Download fra rullemenuen. Vælg nu den filtype, du vil downloade, og klik på den.

Trin 4: I vinduet Gem som skal du navigere til den mappe, hvor du vil gemme filen, tilpasse filnavnet og gemme det, så det er tilgængeligt lokalt.

Trin 5: Start nu din foretrukne e-mail-klient, skriv en e-mail, tilføj den downloadede Google Doc-fil som en vedhæftet fil, og send den.

Bemærk: Det repræsentative billede nedenfor er fra Outlook.

Værsgo. Du har sendt en e-mail til et Google-dokument fra en anden e-mail-klient. Hvis du ikke har adgang til dit skrivebord og vil gøre det samme ved hjælp af en mobilenhed, skal du fortsætte med at læse.

Læs også: Sådan slår du lyden fra i Gmail til

Sådan sender du et Google-dokument via e-mail på mobil

Du kan nemt sende en e-mail til et Google-dokument fra din Android- eller iOS-enhed. Desuden er trinene for Android og iOS de samme. Til demonstration går vi med Android. Lad os begynde.

Trin 1: Start Google Docs-appen på din enhed, og gå til det dokument, du gerne vil sende via e-mail.

Trin 2: Når dokumentet er klar til at blive e-mailet, skal du trykke på ikonet med tre prikker i øverste højre hjørne.

Trin 3: Tryk på 'Del og eksporter' i rullemenuen. Fra menuen 'Del og eksporter' skal du vælge 'Send en kopi'.

Trin 4: Brug pop op-vinduet 'Send en kopi', vælg det format, du vil sende dit dokument, og tryk derefter på OK. I menuen Del skal du vælge e-mail-appen (klienten) for at sende dit Google-dokument.

Når du åbner din e-mail-klient, vedhæftes en ny e-mail indeholdende dit Google-dokument. Alt du skal gøre nu er at udfylde detaljerne, såsom Til, Emne og Besked, og klik på Send-knappen.

Og der har du det: Du har med succes sendt en e-mail til et Google-dokument. Nedenfor er et par artikler, du kan tjekke ud, hvis du ikke vil sende Google-dokumentet som et dokument, men i stedet dele et link til dokumentet, som modtageren kan se, redigere eller samarbejde om;

• Sådan giver og tilbagekalder du tilladelse til at redigere Google Docs
• Sådan fjerner du deling af et Google-dokument på mobil eller computer
• Sådan bruger du Spor ændringer i Google Docs
• Sådan gemmer du delte filer på Google Drev

Ofte stillede spørgsmål om e-mail til et Google-dokument

Send hurtigt dokumentet

Vi har undersøgt ins og outs ved at sende et Google-dokument via e-mail på computer og mobil. Ved at følge de trin, der er beskrevet i artiklen, kan du strømline din dokumentdelingsproces og få mest muligt ud af Google Docs' alsidige funktioner. Du kan også have lyst til at læse hvordan du tilføjer, redigerer eller sletter kontakter i Gmail.

Sidst opdateret den 20. september, 2023

Ovenstående artikel kan indeholde tilknyttede links, som hjælper med at understøtte Guiding Tech. Det påvirker dog ikke vores redaktionelle integritet. Indholdet forbliver upartisk og autentisk.