Jeg migrerede fra Dropbox til Google Drev. Her er hvad jeg lærte
Miscellanea / / November 29, 2021
Jeg bruger det meste af min tid foran en pc og afprøver forskellige apps og tjenester hele dagen lang. Det er, hvad jeg lever af. Som sådan bruger jeg meget tid på at rode rundt med filer og data, på at søge nye måder at være mere produktiv på og holde mit liv i sync. Problemet er, at jeg begyndte at bruge flere apps end nødvendigt, hvilket kun viste sig at være kontraproduktivt. Ironisk, ikke?
Tag for eksempel Google Drev og Dropbox. Jeg har brugt begge i et stykke tid nu, men besluttede for nylig at forlade Dropbox til Google Drev. Faktisk flytter jeg alt til Google, begyndende med cloud storage, og jeg vil dække min rejse her.
Hvorfor Google spørger du måske? Jeg vil bruge så få apps som muligt og samle alt under ét tag. Grundlæggende går jeg efter færre apps, udvidelser og funktioner for at opnå konsistens, ensartethed og integration på tværs af platforme.
Lad mig fortælle, hvorfor jeg valgte Google Drev, og hvordan det påvirker min balance mellem arbejde og privatliv.
1. Integration med Google Apps
Google integrerede for nylig en masse af sine produkter i Google Drev. Når du åbner Google Docs, vil du nu se links til appen Kalender, Keep og Opgaver i højre sidebjælke. Dette gælder også for Gmail.
Dette var en af mine primære grunde til at flytte til Drev. Jeg kan nu skabe kladder i Google Docs. Jeg kan også oprette noter og sende dem til Keep eller oprette en påmindelse i Kalender fra en enkelt grænseflade. For mig er Google Drev ikke længere bare en cloud-lagringsplatform, men en produktivitetspakke.
Det er en realtidsbesparelse og erstatter Microsoft Office fuldstændigt. Jeg voksede op med Word, Excel og PowerPoint, men var ikke særlig tilfreds med det. Google Drev ændrer den måde, jeg arbejder med data og dokumenter på.
Det nærmeste Dropbox er Papir, et dokumentredigeringsværktøj til at samarbejde med andre. Paper tilbyder en bedre brugergrænseflade end Docs og giver dig mulighed for at integrere YouTube-videoer, Google Maps, links, billeder og endda SoundCloud-klip. Men der er ingen mulighed for at vedhæfte ark eller powerpoint-præsentationer.
Dropbox er afhængig af Microsofts Office 365 til det. Men hvis jeg skal bruge Office 365, hvorfor har jeg så brug for Dropbox? Jeg kan simpelthen bruge OneDrive. Giver mere mening, ikke?
2. Gratis opbevaring
Dropbox tilbyder sølle 2 GB gratis lagerplads sammenlignet med de 15 GB, som Google tilbyder. Selvom du faktisk kan henvise venner til at øge din gratis lagerplads op til 16 GB, er det for meget arbejde, og de fleste mennesker formår ikke at ramme disse tal.
Du kan hævde, at 15 GB kunne være mindre, da det vil blive delt mellem alle Google-produkter som Gmail og Drev. Men det er stadig mere, end hvad de fleste mennesker nogensinde har brug for. Jeg behøver ikke at henvise venner til ekstra opbevaring. Tro mig, det er besværligt at sende invitationslinks og forklare, hvorfor de skal skifte. Ingen af mine venner sluttede sig til, og nogle af dem sagde til mig, at jeg sendte invitationslinks!
Også på Guiding Tech
3. Premium-planer for enkeltpersoner
Hvis du bruger Dropbox, løber du hurtigt tør for plads og skal opgradere. For enkeltpersoner er der to planer tilgængelige for dig. Du får 1 TB plads for $9,99/måned under Plus-plan. Den professionelle plan vil koste dig 19,99 USD/måned for 2 TB skylager.
Hvad hvis du ikke har brug for 1 TB lagerplads? Dropbox-planer er ikke særlig fleksible. Google Drevs plan begynder ved $1,99/måned for 100 GB plads. For 2,99 USD/måned får du 200 GB plads, hvilket er hvad jeg bruger i øjeblikket. Vent, der er mere. For $9,99/måned får du 2 TB lagerplads mod 1 TB, der tilbydes af Dropbox.
Ikke kun Google Drive tilbyder mere fleksibilitet, når det kommer til at vælge en passende lagerplan, men det er også mere generøst af de to med lagerkapacitet.
4. Premium-planer for teams
Hvad med virksomheder og små virksomheder med teams? Både Google og Dropbox tilbyder separate planer, men endnu en gang vinder Google her.
Dropbox har tre planer for virksomheder, der starter ved $12,5 for 3 TB lagerplads. Yderligere funktioner omfatter integration med Office 365, live chat support og virksomhedsadministrerede grupper. Bemærk, at $12,5 er pr. bruger, og standardplanen begynder med tre brugere.
Den avancerede plan begynder ved $20, også for tre brugere. Det tilbyder ubegrænset plads, SSO, bedre filhåndtering, telefonsupport og avanceret administrationskontrol.
Hvad jeg ikke forstår er Office 365 integrationen. Hvis Dropbox vil konkurrere med Microsoft og Google, tror jeg, at de har brug for mere end blot en lagringsløsning.
Google Suite (GSuite) starter ved $5 pr. bruger og tilbyder 30 GB lagerplads pr. bruger. Som Google Suite-bruger får du adgang til Keep, Forms, Docs, Sheets, Slides, Sites, Gmail med IMAP-understøttelse og Hangouts. Google har også et abonnement på $10 pr. bruger, som tilbyder ubegrænset lagerplads, app-udviklingsplatform, telefon døgnet rundt samt e-mail-support og revisionsrapporter.
Grundlæggende blæser GSuite Dropbox op af vandet med dens konkurrencedygtige priser og en avanceret suite af apps til de fleste enkeltpersoner og virksomheder. Jeg overvejer seriøst $5-planen, og som enkeltperson burde det være nok for mig. Som blogger synes jeg, at Gmail, Docs, Sheets og Slides er uvurderlige værktøjer.
Google Keep tilbyder ubegrænset lagerplads og tælles ikke med i Google Drev. Også selvom WhatsApp sikkerhedskopier tæller ikke med i din Drev-lagerplads. Det samme gælder for Google Fotos.
Bemærk: Google Fotos tilbyder ubegrænset lagerplads, hvis du uploader billeder ved 16 MP og videoer ved 1080p. Så fotos eller videoer i højere kvalitet end det tilføjer din Drev-lagerplads.
Også på Guiding Tech
5. Erstatter en Doc Scanner
Jeg brugte CamScanner til at scanne og gemme mine dokumenter i skyen, indtil jeg opdagede en Google Drev-widget. Google Drive tilbyder en 1x1 Scan-widget på Android til at scanne dokumenter og gemme dem i skyen som JPEG- eller PDF-filer.
Dropbox tilbyder også widgets, men de har ingen scanningsfunktioner. Hvis du vil scanne en fil, skal du åbne Dropbox-appen. Ikke en big deal, men bekvemmelighed er noget at tænke på.
Hvis jeg bruger Drev, behøver jeg ikke bruge CamScanner eller nogen anden scanningsapp. Det er en app mindre at bekymre sig om.
6. Sikkerhed
Mange teknologigiganter har stået over for datalæk og hacks i de sidste par år. Både Dropbox og Google tager sikkerhed alvorligt. Dropbox bruger 128-bit AES SSL/TLS-kryptering, når dine filer flyttes, og 256-bit AES, når de er gemt.
Google Drev gør det modsatte - det bruger 256-bit AES SSL/TLS, når de bevæger sig, og 128-bit AES-kryptering, når dine filer gemmes.
Begge understøtter 2FA (2 Factor Authentication). Dog Googles egen Authenticator app er blevet noget af en industristandard.
Både Dropbox og Google tilbyder fjernsletning, hvis din smartphone bliver kompromitteret eller stjålet.
Dropbox står op mod NSL (National Security Letters) ordrer, som er udstedt af den amerikanske regering. Det betyder, at Dropbox informerer dig, hvis dine data er blevet anmodet om af myndighederne. Det vil Google Drev dog ikke. Dette er ikke noget, der kan påvirke individuelle brugere som dig og mig, men det er afgørende for store virksomheder og konglomerater. Jeg tror ikke, jeg er vigtig nok til at bekymre mig om det.
7. Platform support
Både Dropbox og Google Drive understøtter alle populære platforme som Windows, macOS, Android og iOS. Desværre har Drive ingen indbygget klient til Linux, men det har Dropbox.
Jeg bruger Linux af og til, så det påvirker mig på en begrænset måde. Heldigvis fungerer Drev i browseren, ligesom andre kontorproduktivitetsapps, der følger med. Ikke en deal breaker for mig.
Også på Guiding Tech
8. Filsynkronisering
Jeg er ikke tilfreds med, at der ikke er nogen smart-sync-funktion i Google Drev. Dropbox har det og gør et fantastisk stykke arbejde med det. Se, Dropbox viser alle dine filer og mapper på dit skrivebord, men vil kun downloade dem, når du ønsker det. Dette sparer meget plads på din lokale harddisk.
Selvom dette ikke er et problem på Windows og Android, da de fleste enheder normalt kommer med generøs lagerplads. Kun macOS- og iOS-enhedsbrugere vil mærke varmen. Apple opkræver en præmie for en enhed med højere lagerkapacitet. Hvis du er en Mac-bruger og har mange data i skyen, har du måske brug for et større drev, som efterlader et hul i lommen.
En anden funktion, som Drive savner, er synkronisering på blokniveau. Dropbox synkroniserer kun de ændringer, du har lavet til en fil i stedet for at genuploade hele filen. Drev har ikke denne funktion, hvilket resulterer i mere båndbreddeforbrug og længere synkroniseringstider. Jeg har et ubegrænset dataabonnement på mit kontor, men på mobilen vil det vise sig at være et problem.
Endnu en gang skal jeg vælge mellem ekstra funktioner mod fordelene ved at bo på en enkelt platform. Jeg har truffet mit valg. Ingen platform er perfekt, som det fremgår af denne vejledning.
9. Fildeling
Både Dropbox og Google Drive vil lade dig dele filer og mapper ved hjælp af delbare links, der kan sendes via mail eller besked. Hvis du har en forretningsplan med Dropbox, kan du dele adgangskodebeskyttede links sammen med en udløbsdato.
Google Drev har ingen sådan mulighed, hvilket efterlod mig et sted. Jeg ville gerne have haft den funktion i Drev, så jeg kunne dele mit arbejde mere sikkert.
Mindre er mere
Ja, jeg foretrækker stadig Google Drev frem for Dropbox. Lad mig forklare. Dropbox har flere funktioner som smart-synkronisering og sikker fildeling, men Google tilbyder en hel suite af kontorapps, som er kritiske for mit brug. Google vinder også, når det kommer til lagerplaner. De er billigere og mere fleksible, så jeg behøver ikke betale $9,99, når jeg kan få 200GB til $2,99.
Jeg har allerede lavet skiftet, og indtil videre er jeg glad for det. Google Drev leverer, hvor det betyder mest – priser og apps.
Næste op: Nu hvor du ved, hvorfor jeg valgte Google Drev frem for Dropbox, er du klar til at tage et skridt? Klik på linket nedenfor for at lære, hvordan du flytter data fra Dropbox til Google Drev.