Sådan tilføjes Outlook-opgaver på iPhone og andre tricks

Apples iOS-økosystem har ry for at blive kaldt et 'muret have' af tredjeparts app-producenter. I årenes løb er virksomheden blevet bedre på den front og giver udviklere mulighed for rig integration i operativsystemet. Begge Microsoft og Google drager fordel af det ved at tilbyde deres produkter direkte i iOS-apps.

Microsoft virker mere aggressiv her. Den har klasseledende app-support på iOS, og samtidig kan du bruge nogle af dens tjenester som f.eks Outlook Mail, kontakter og opgaver også i Apple-apps.

I dette indlæg skal vi tale om, hvordan du tilføjer Outlook-opgaver i Apple Reminders-appen. Du kan altid bruge Microsoft To-Do-appen til det, men Outlook-integrationen med Apple Reminders tilbyder flere funktioner såsom Siri-support, iOS-widgets og mere.

Vi guider dig trin for trin til processen og nævner også andre tricks vedrørende Outlook-opgaver på iPhone.

Hvis du på en eller anden måde har slettet standard Apple Reminders-appen på iPhone, skal du gå til App Store og downloade appen igen.

Download Apple Reminders app

Tilføj Outlook-konto på iPhone

Først skal du tilføje en Outlook-konto til din enhed. Så du kan synkronisere kontakter, mail og påmindelser til de respektive Apple-apps.

Trin 1: Åbn iPhone-indstillinger og gå til Adgangskoder og konti > Tilføj konto.

Trin 2: Vælg Outlook, og log på med Microsoft-kontooplysninger.

Trin 3: Efter den vellykkede godkendelse vil du finde kontonavnet i samme menu.

Trin 4: Tryk på Outlook-kontoen og slå synkroniseringen til for Mail, Kontakter, Kalendere og Påmindelser.

Åbn nu påmindelser-appen, og du vil se sektionen af ​​Outlook under iCloud-menuen i appen.

Også på Guiding Tech

Skift standardplaceringen af ​​opgaver i påmindelser-appen

Som standard bruger Apple sin iCloud-platform til at gemme opgaver. Du kan dog ændre det til Outlook. Følg nedenstående trin for at ændre standardlisten i Apple Reminders-appen.

Trin 1: Åbn enhedsindstillinger, og naviger til Apple-påmindelser.

Trin 2: Tryk på indstillingen Standardliste.

Trin 3: Skift standardlisten til en hvilken som helst Outlook-liste.

Så hvad er egentlig fordelen ved at ændre standardlisten på iPhone? Svaret er Siri-integration.

Hvis du tilføjer en opgave via Siri stemmeassistent, bliver opgaven tilføjet til standardlisten i Apple Reminders app. For eksempel kan du sige, 'Hej Siri, mind mig om at skrive et indlæg', og det gemmer opgaven i den valgte Outlook-liste i Reminders-appen.

Forbrugere kan også bruge iOS-widgetmenuen til hurtigt at fuldføre og tilføje to-do i Outlook-lister, noget som Microsoft To-Do-appen ikke tilbyder.

Også på Guiding Tech

Brug Siri-genveje

Ikke overraskende fungerer Siri-genveje bedre med standard Apple-apps. Ved hjælp af Siri kan du oprette genveje for at åbne standardlisten, tilføje opgaver og mere. Lad os oprette en Siri-genveje for at åbne standardopgavelisten.

Trin 1: Download Siri Shortcuts-appen fra App Store.

Trin 2: Åbn appen og tryk på '+'-symbolet.

Trin 3: Tryk på 'Tilføj handling' og vælg Apps.

Trin 4: Vælg appen Påmindelser, og den åbner standardgenvejene til appen.

Trin 5: Vælg Vis påmindelsesliste og tryk på listens navn og vælg den relevante liste for at genvejen skal åbnes.

Trin 6: Tryk på Næste, giv genvejen et relevant navn, og tryk på udført.

Nu kan du bare bede Siri om at åbne listen eller bruge Siri-genvejswidgetten til at åbne listen direkte i Apple Reminders-appen.

Download Siri-genvejsappen

Få adgang til Outlook-opgaver på Mac

Desværre kan du ved at bruge de samme tricks ovenfor ikke få adgang til Outlook-opgaverne på Mac Reminders-appen. Så hvordan kan du oprette, ændre og bruge Outlook-opgaver på macOS?

Brug Microsoft To-Do App

Microsoft har for nylig udgivet To-Do-appen til macOS platform. Du kan downloade appen fra Mac Store og logge ind med den samme Microsoft-konto.

Derfra kan du få adgang til alle Outlook-listerne, oprette nye opgaver og endda slette de irrelevante fra appen. Appen understøtter også det mørke tema.

Download Microsoft To-Do til Mac

Brug Outlook Web

Microsoft har gjort et fremragende stykke arbejde med at integrere sine tjenester såsom Mail, Contacts, To-Do og Skype på ét sted.

Besøg Outlook Web på Mac-browseren, og log på med Microsoft-legitimationsoplysningerne. Det åbner Outlook-mailen som standard. Du kan skifte til sektionen To-Do fra nederste venstre hjørne. Det vil skifte til Microsoft To-Do webversion, og her vil du se Outlook-opgaver, lister og mere.

Besøg Outlook Web

Også på Guiding Tech

Brug Outlook som en professionel

Ved at bruge ovenstående tricks kan du nemt integrere og bruge Outlook-opgaver på iPhone og Mac. Det er gratis, tilgængeligt på alle platforme (i modsætning til Apples iCloud og påmindelser) og giver flere funktioner end konkurrenterne. Hvad kan man ikke lide her?